Фрагмент для ознакомления
2
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что бухгалтерский учет материалов позволяет организовать контроль за поступлением и выбытием (списанием) материалов, а, значит, позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности организации за счет более рационального использования материальных ресурсов, снижения потерь материалов в результате недопоставки или порчи, в результате краж. Кроме того, данные бухгалтерского учета о поступлении и выбытии материалов позволяют сформировать информационную базу для анализа закупки материалов от разных поставщиков, для оценки материалоотдачи и материалоемкости продукции и услуг организации.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование теоретических и практических аспектов синтетического и аналитического учета материалов в коммерческой организации.
Для достижения данной цели в выпускной квалификационной работе были поставлены следующие задачи:
рассмотреть понятие, классификацию и задачи учета производственных запасов;
провести обзор нормативного регулирования бухгалтерского учета материалов;
рассмотреть общие сведения о деятельности предприятия – объекта исследования;
определить особенности документального оформления наличия и движения материалов на предприятии;
описать порядок организации синтетического и аналитического учета материалов на предприятии;
разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в Суздальском райпо.
Объектом исследования было выбрано Суздальское районное потребительское общество.
Предметом исследования является организация и порядок ведения бухгалтерского учета материалов в Суздальском районном потребительском обществе.
Структурно выпускная квалификационная работа состоит из трех разделов.
В первом разделе выпускной квалификационной работы рассматриваются содержание и нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы дается характеристика Суздальского районного потребительского общества и приводятся результаты анализа финансового состояния и экономических показателей райпо.
В третьем разделе выпускной квалификационной работы определяются особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере коммерческого предприятия Суздальского районного потребительского общества.
Такая структура позволит наиболее полно осветить вопросы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с действующим законодательством РФ.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы являются Федеральные законы РФ, Постановления Правительства РФ, постановления, рекомендации Минфина РФ, учебники и учебные пособия Ю.А. Бабаева, Н.П. Кондракова, Г.В. Шадриной и других авторов, научные статьи О.В. Бутковой, Е.Л. Кулякиной, К.А. Сидорчук, а также бухгалтерская отчетность и учетные регистры Суздальского районного потребительского общества.
1 Теоретические основы учета материалов
1.1 Сущность материальных запасов и их роль в производстве
1.2 Оценка и учет материальных запасов
1.3 Нормативно-правовые документы учета материалов
2 Организационно-экономическая характеристика Суздальского районного потребительского общества
2.1 Краткая характеристика предприятия
Суздальское районное потребительское общество было образовано 18 ноября 2000 г.
Основной вид деятельности Суздальского райпо согласно Уставу: розничная торговля преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах (Приложение А).
На текущий момент времени торговая сеть Суздальского райпо включает 12 магазинов (торговых павильонов), расположенных на территории Суздальского района Владимирской области:
г. Суздаль, ул. Ленина, д. 63А (площадь – 39 кв.м.);
с. Раменье, ул. Северная, д. 1А (площадь – 37 кв.м);
с. Добрынское, ул. Огурцова, д. 25 (площадь – 67 кв.м);
пос. Сокол, д. 6 (площадь – 23 кв.м.);
пос. Боголюбово, ул. Ленина, д. 46 (площадь – 79 кв.м);
пос. Клементьево, ул. Школьная, д. 3 (площадь – 57 кв.м);
пос. Старый двор, ул. Центральная, д. 8 (площадь – 52 кв.м);
пос. Мордыш, ул. Центральная, д. 30 (площадь – 42 кв.м);
с. Порецкое, ул. Преображенская, д. 87 (площадь – 46 кв.м);
с. Порецкое, ул. Преображенская, д. 87 (площадь – 61 кв.м);
с. Борисовское, ул. Большая дорога, д. 39 (площадь – 34 кв.м);
с. Лопатницы, ул. Главная, д. 32Б (площадь – 25 кв.м).
Администрация (председатель совета) Суздальского райпо расположена по адресу: 601270, Владимирская область, Суздальский район, поселок Боголюбово, улица Ленина, 2а.
Кроме розничной торговли продуктами питания через магазины торговой сети Суздальское райпо осуществляет поставки продуктов в муниципальные учреждения Суздальского района на основании заключенных муниципальных контрактов, в 2019 году поставки осуществлялись в МБДОУ «Детский Сад № 17 С. Сновицы», МБДОУ «Детский Сад № 8 С. Новое», МБДОУ «Детский Сад № 2 П. Боголюбово», МБДОУ «Детский Сад № 1 «Лучик» П. Боголюбово».
Основными конкурентами Суздальского райпо на территории Суздальского района Владимирской области являются сетевые дискаунтеры, такие как «Пятерочка», «Манит», «Дикси», «Бристоль».
Суздальское райпо относится к малым предприятиям, так как доходы от его деятельности не превышают 800 млн. руб. в год, а остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов не превышает 100 млн. руб. и среднесписочная численность работников не превышает 100 чел.
Выручка Суздальского райпо за 2019 год составила 88886 тыс. руб. Наглядно информация о динамике выручки райпо представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Динамика выручки Суздальского райпо за 2015-2019 гг.
Как видно из графика на рисунке 1, за 2015-2019 гг. наблюдается небольшое увеличение выручки Суздальского райпо, связанное с увеличением объема продаж в 2017 году с 69255 до 86391 тыс. руб., тогда как снижение объема продаж, имевшее место в 2018 году, наоборот, в некоторой степени препятствовало увеличению выручки райпо.
Численность работников Суздальского райпо – 27 чел.
Организационная структура Суздальского райпо построена по линейно-функциональному типу (рисунок 2).
Рисунок 2 – Организационная структура Суздальское райпо
Руководство текущей деятельностью Суздальского райпо осуществляет Председатель совета Колмаков Валерий Викторович в качестве единоличного руководителя, избранный на общем собрании участников райпо сроком на 5 лет. Ему линейно подчиняются остальные сотрудники райпо: экспедитор, главный бухгалтер и администраторы торговой сети.
Экспедитор осуществляет закупку товаров от поставщиков, а администраторы магазинов контролируют сохранность товаров в магазине, контролируют порядок и качество обслуживания покупателей в магазине, руководят персоналом магазина, принимают непосредственное участие в оформлении заявок на товар, участвуют при проведении инвентаризации товаров и денежных средств в кассе магазина.
Ведение бухгалтерского учета в Суздальском райпо осуществляется главным бухгалтером, он же ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет материалов и товаров, отвечает за ведение бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, отвечает за ведение расчетов, с бюджетом по налогам, по НДФЛ и страховым взносам, сдает отчетность в ФНС и ФСС.
Согласно положениям Налогового Кодекса РФ Суздальское райпо вправе применять УСН (упрощенную систему налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Райпо совмещает применение упрощенной системы налогообложения (в части оптовой торговли – поставки продуктов по контрактам с муниципальными учреждениями Суздальского района) и с ЕНВД (в части розницы), что не дает райпо право вычета по НДС при приобретении материалов, товаров и услуг от поставщиков, однако и с операций по реализации товаров в райпо НДС в бюджет не начисляется.
В магазинах Суздальского райпо используются кассовые аппараты, зарегистрированные в установленном порядке в МИФНС России № 10 по Владимирской области, что необходимо для соблюдения требований Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», в том числе – онлайн касс.
В соответствии истребованиями законодательства РФ в магазинах Суздальского райпо с 1 июля 2017 года используются онлайн-кассы, передающие данные о продажах в контролирующие органы (в МИФНС России № 10 по Владимирской области). Схема процесса продажи с использованием онлайн-кассы представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Схема продажи с использованием онлайн-кассы
в магазинах Суздальского райпо
Необходимым условием для расчета с покупателями в любом современном торговом предприятии является наличие расчетно-кассового оборудования, в том числе – терминала по приему платежей с использованием банковских карт, для чего между Суздальским райпо и Владимирским отделением Сбербанка России №8611 (ПАО Сбербанк России «Волго-Вятский банк») заключен договор эквайринга, согласно которому денежные средства, списанные с банковских карт покупателей, зачисляются на расчетный счет райпо в банке в течение двух дней за вычетом комиссии, составляющей 0,02% от суммы платежа.
Таким образом, проведенное исследование характеристики деятельности Суздальского райпо показало, что основным видом деятельности райпо является розничная торговля через 12 магазинов, расположенных в Суздальском районе. Основными конкурентами Суздальского райпо являются сетевые дискаунтеры, такие как «Пятерочка», «Манит», «Дикси», «Бристоль». Организационная структура, а также организация работы по ведению бухгалтерского учета главным бухгалтером построены с учетом особенностей деятельности малого предприятия, основным видом деятельности которого является розничная торговля через сеть магазинов (торговых павильонов).
2.2 Анализ финансового состояния и основных экономических показателей деятельности предприятия
Анализ финансового состояния и основных экономических показателей деятельности предприятия предполагает оценку динамики и структуры показателей актива и пассива баланса (Приложение Б) и отчета о финансовых результатах (Приложение В), а также расчет коэффициентов ликвидности и рентабельности.
Первым этапом анализа является оценка имущества и капитала.
Анализ динамики и структуры активов бухгалтерского баланса Суздальского райпо за 2017-2019 гг. представлен в виде анализа динамики и структуры имущества в таблице 1.
Таблица 1 – Оценка динамики и структуры актива баланса Суздальского районного потребительского общества за 2017-2019 гг.
Показатели Абсолютные показатели, тыс. руб. Удельный вес, % Отклонения (темпы прироста), %
на конец 2017 г. на конец 2018 г. на конец 2019 г. на конец 2017 г на конец 2018 г на конец 2019 г 2018/
2017гг 2019/
2018гг.
I Внеоборотные активы
Основные средства 1100 945 2072 14,3 13,7 21,7 -14,1 119,3
Итого по разделу I 1100 945 2072 14,3 13,7 21,7 -14,1 119,3
II Оборотные активы
Запасы 3472 4471 5666 45,2 64,9 59,4 28,8 26,7
Дебиторская задолженность 2633 1331 1264 34,3 19,3 13,2 -49,4 -5,0
Денежные средства 381 28 512 5,0 0,4 5,4 -92,7 1728,6
Прочие оборотные активы 95 119 31 1,2 1,7 0,3 25,3 -73,9
Итого по разделу II 6581 5949 7473 85,7 86,3 78,3 -9,6 25,6
Баланс (I+II) 7681 6894 9545 100 100 100 -10,2 38,5
Горизонтальный анализ актива баланса Суздальского райпо показал, что отсутствует тенденция устойчивого снижения или роста имущества, в течение 2018 года стоимость имущества райпо сократилась на 10,2%, в 2019 году увеличение составило 38,5%.
Факторами роста стоимости имущества райпо в 2019 году являлись: увеличение стоимости основных средств (обновление автофургона, используемого для доставки товаров по торговым точкам), а также увеличение запасов товаров и увеличение остатка денежных средств в магазинах райпо в связи с увеличением объема продаж. Т.е. в данном случае прирост имущества Суздальского райпо в 2019 году означает повышение потенциала райпо.
В то же время в течение 2019 года наблюдается снижение дебиторской задолженности поставщиков по поставкам товаров (предоплата поставщикам), что связано с изменениями условий договоров с поставщиками и переходом на оплату по факту поставки.
Наглядно динамика стоимости активов Суздальского райпо представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 – Динамика активов Суздальского райпо в 2017-2019 гг.
Вертикальный анализ активов Суздальского райпо показал, что соотношение доли основных средств (по итогам 2019 года – 21,7%) и оборотных активов (по итогам 2019 года – 78,3%) соответствует отрасли, в которой работает предприятие (розничная торговля продуктами питания). Преобладание в структуре имущества Суздальское райпо доли товарных запасов (59,4%) связано с наличием на торговых точках определенных товарных запасов. Кроме того, с большинством поставщиков Суздальское райпо работает по предоплате, поэтому удельный вес дебиторской задолженности в структуре актива баланса Суздальского райпо по итогам 2019 года составил 13,2%. Существенных изменений в структуре актива баланса Суздальского райпо в 2017-2019 гг. не наблюдалось, немного вырос удельный вес товарных запасов и сократился удельный вес дебиторской задолженности в расчетах с поставщиками по предоплате.
Анализ динамики и структуры активов бухгалтерского баланса Суздальского райпо за 2017-2019 гг. представлен в виде анализа динамики и структуры имущества в таблице 2.
Таблица 2 – Оценка динамики и структуры пассива баланса Суздальского районного потребительского общества за 2017-2019 гг.
Показатели Абсолютные показатели, тыс. руб. Удельный вес, % Отклонения (темпы прироста), %
на конец 2017 г. на конец 2018 г. на конец 2019 г. на конец 2017 г на конец 2018 г на конец 2019 г 2018/
2017гг 2019/
2018гг.
III Капитал и резервы
Уставный капитал 459 418 305 6,0 6,1 3,2 -8,9 -27,0
Добавочный капитал 1604 1624 1624 20,9 23,6 17,0 1,2 0,0
Нераспределенная прибыль 0 0 2045 0,0 0,0 21,4 - -
Итого по разделу III 2063 2042 3974 26,9 29,6 41,6 -1,0 94,6
V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства 254 34 0 3,3 0,5 0,0 -86,6 -100,0
Кредиторская задолженность 5364 4801 5571 69,8 69,6 58,4 -10,5 16,0
Прочие обязательства 0 17 0 0,0 0,2 0,0 - -100,0
Итого по разделу V 5618 4852 5571 73,1 70,4 58,4 -13,6 14,8
Баланс (III+IV+V) 7681 6894 9545 100 100 100 -10,2 38,5
Горизонтальный анализ пассива баланса Суздальского райпо показал, что в 2018 году по отношению к 2017 году суммарная величина источников финансирования райпо снижалась, снижение составило 10,2%, в том числе за счет снижения собственного капитала на 1,0% и снижения краткосрочных обязательств на 13,6%, тогда как в 2019 году суммарный капитал райпо вырос на 38,5%, в том числе прирост собственного капитала за счет капитализации чистой прибыли в состав нераспределенной прибыли составил 94,6%, а увеличение краткосрочных обязательств составило 14,8%. К увеличению краткосрочных обязательств в течение 2019 года привело увеличение кредиторской задолженности на 16%, тогда как в 2018 году кредиторская задолженность снизилась на 10,5%.
Динамика суммарных источников финансирования Суздальского райпо представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Динамика стоимости источников финансирования активов Суздальского райпо в 2017-2019 гг.
Вертикальный анализ пассива баланса Суздальского райпо показал, что доля собственного капитала в составе источников финансирования имущества в течение 2017-2019 гг. возросла с 6,99% до 41,6% в связи с использованием чистой прибыли на развитие основной деятельности предприятия, а не на выплату доходов участника. Но в то же время по итогам 2019 года удельный вес собственного капитала по данным баланса райпо составил всего 41,6%, что говорит о недостаточно высоком уровне финансовой независимости райпо от внешних кредиторов.
Для анализа финансового состояния определяются коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости, расчет которых основан на делении актива и пассива баланса на группы:
А1 – денежные активы;
А2 – дебиторская задолженность;
А3 – запасы и прочие оборотные активы;
А4 – основные средства;
П1 – кредиторская задолженность поставщикам, по оплате труда, по налогам и страховым взносам в бюджет;
П2 – заемные средства сроком до 1 года;
П3 – заемные средства сроком более 1 года;
П4 – собственный капитал.
Информация о делении актива и пассива баланса Суздальского райпо на группы приведена в таблице 3.
Таблица 3 – Динамика показателей баланса Суздальского районного
