Разработка системы функционирования продюсерского центра

На втором этапе выполняется подписание контракта между исполнителями и продюсером о взаимоотношениях, где определены права и обязанности, сроки действия контракта и финансовые обязательства. Также на втором этапе происходит привлечение финансовых средств.
Третий этап - репетиционная деятельность, работа над имиджем исполнителя, тренинги, запись музыкального альбома; четвертый этап- тиражирование альбома (сингла) и полиграфии; пятый этап - концертно-гастрольная деятельность в рамках проекта, промо акции, позиционирование музыкального проекта на рынке культурных услуг. На диаграмме представлено функционирование первого этапа, который непосредственно связан с обработкой информации и формированием документов.
На рисунке 1.5 представлена диаграмма для функционирования бизнес-процесса «Функционирование рекорд-лейбл».


Рисунок 1.5 – Диаграмма функционирования бизнес-процесса «Рекорд-лейбл»
Следующий бизнес-процесс «Организация мероприятий», его диаграмма функционирования приведена на рисунке 1.6. Бизнес-процесс включает 4 процесса, для каждого из которых определены входные и выходные данные, управляющая информация и механизм.

Рисунок 1.6 ¬– Диаграмма функционирования бизнес-процесса «Организация мероприятий»

Основные функции бизнес-процесса промоутерской и PR- деятельности:
 исследовательская - проведение маркетинговых исследований;
 стратегическая или информационная - анализ и обработка информации на основе маркетинговых и статистических данных, а также планирование продвижение творческого проекта на социо-культурном рынке;
 практическая или управленческая - организация и практическое осуществление мероприятий по продвижению творческого проекта.
1.3 Характеристика существующей ИС
В продюсерском центре определена стратегия развития ИС, предусматривающая последовательное создание информационных подсистем, необходимых для эффективного функционирования бизнеса и создание которых экономически обосновано. В данный момент ИС состоит из разрозненных информационных подсистем, которые взаимодействуют между собой благодаря документам или файлам, передаваемым по каналам связи. На рисунках 1.7-1.8 приведена схема функционирования ИС продюсерского центра.


Рисунок 1.7 –Диаграмма функционирования ИС продюсерского центра (контекстная диаграмма)


Рисунок 1.8 – Диаграмма функционирования ИС продюсерского центра (декомпозиция контекстной диаграммы)

На рисунка отсутствуют подсистемы, предназначенные для автоматизации бизнес-процессов продюсерского центра Анализ ИС показал, что в центре некоторые функции реализована в виде отдельно функционирующих друг от д программных продуктов. Предлагается создать ИС для автоматизации основных бизнес-процессов продюсерского центра.
1.4 Анализ существующих решений
MS Project.
Программа для управления проектами достаточно известная, при этом достаточно сложная. Имеет развитый функционал, необходимый менеджеру при работе с проектами:
 планирование;
 построение диаграмм Ганта;
 распределение и анализ ресурсов:
 формирование отчетов;
 подготовка сметы;
 эффективное распределение и перераспределение работ;
 интеграция с сервисами Microsoft Office.
Программа относится к платному софту.
Wrike.
Облачный сервис для ведения проектов.
Функциональные характеристики пакета:
 планирование работ, задач;
 расстановка приоритетов по задачам;
 построение диаграмм Ганта;
 распределение нагрузки;
 синхронизация с почтой и календарем;
 дублирование повторяющихся задач.
Особенности программы:
 работает только онлайн;
 может работать с мобильными устройствами:
 бесплатная работа при количестве пользователей – 5.
Jira.
Функции пакета, которые полностью удовлетворяют менеджера, управлющего проектами:
 выполняет постановку задачи:
 назначение исполнителей:
 планирование проекта и спринты;
 выставлять дедлайны и приоритеты;
 визуализация процессов;
 создание scrum- или kanban-доски:
 перетаскивать задачи в бэклог в спринте или выбрать причину для закрытия задачи;
 формирование отчётов;
 быстрый переход в код.
Недостатки программы:
 нельзя ставить новую задачу, пока не закончена старая;
 нельзя назначить несколько исполнителей.
На рынке представлено большое количество систем для автоматизации взаимодействия с клиентами – CRM-систем: Клиентикс CRM, AmoCRM, CRM «Простая система», «1С: CRM» и другие. Все системы не очень дорогие и обладают развитым функционалом, но не все готовы решать задачи, которые характерны для продюсерского центра, либо требуют сложной настройки программного приложения. Поэтому в работе предлагается разработать оригинальную ИС.


 
2 КОНСТРУКТОРСКАЯ ЧАСТЬ


2 .1 Техническое задание
2.1.1 Общие сведения
Полное наименование разрабатываемой системы: Информационная система для продюсерского центра. Сокращенное название ИС «Продюсер».
Перечень документов, на основе которых создается подсистема:
– учредительные документы продюсерского центра;
– документы продюсерского центра;
– должностные инструкции сотрудников;
– отчётность продюсерского центра.
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы: система передается заказчику в виде функционального пакета прикладных программ и решений по техническому, технологическому, организационно-правовому, информационному, лингвистическому обеспечению.
2.1.2 Назначение и цели создания системы
Назначение автоматизированной системы
Информационная система предназначена для автоматизации бизнес-процессов продюсерского центра, которые направлены на подготовку артистов и ведение административной деятельности в шоу-бизнесе.
Информационная система необходима для автоматизации бизнес процессов, которые закреплены за сотрудниками продюсерского цента.
Цели создания подсистемы
ИС «Продюсер» является оригинальной и не отягощена сервисами, которые присутствуют в программных продуктах, предлагаемых на рынках ПО.
Целями разработки информационной системы являются:
– повышение эффективности работы продюсерского центра, за счет ускорения времени решения задачи, повышения качества информации, циркулирующей в продюсерском центре;
– сокращение трудоемкости работы и более эффективное выполнение основных операций по обработке информации;
– более надежное и эффективное хранение данных и защита от несанкционированного доступа.
2.1.3 Характеристика объекта автоматизации
Краткие сведения об объекте автоматизации
Продюсерский центр - организация, занимающаяся созданием и продвижением, творческих, коммерческих проектов с целью получения прибыли. Организационная форма продюсерского центра – общество с ограниченной ответственностью – ООО.
Продюсерская фирма функционирует в рамках соответствия правовой среды. Это, в первую очередь, наличие законов, регулирующих предпринимательскую деятельность в сфере шоу - бизнеса, создающих наиболее благоприятные условия для развития этой отрасли.
В должностные обязанности продюсера входит:
 организация финансирования проекта с привлечением собственных средств или капитала спонсоров и их продвижение;
 обоснование целесообразности осуществления выдвинутых проектов, их идейно художественное значение, а также их окупаемость и прибыльность;
 организация разработки планов реализации проектов, определение путей и методов их выполнения;
 участие в подборе кадров для осуществления проектов и обеспечения их рациональной расстановки;
 координация деятельности всех заинтересованных в проекте сторон;
 организация выполнения комплекса работ в процессе внедрения проекта, обеспечение их необходимыми средствами;
 принятие мер по наиболее эффективному использованию материальных ресурсов, строгому соблюдению их экономии, осуществление контроля за их использование в процессе подготовки и внедрения проекта;
 изучение и анализ отечественной и зарубежной литературы по тематике осуществляемых проектов;
 организация работы по проведению рекламных кампаний, касающихся разработанных проектов, выбор форм и методов рекламы и средств массовой информации, ее текстового, цветового и музыкального оформления.
В штат сотрудников входят:
 арт-менеджер или арт-директор, который подбирает исполнителей, составляет редакторский лист с указанием названия произведения, авторов музыки и текста, заполняет рапортички для Российского авторского общества;
 директор, занимающийся организацией и постановкой, определяющего технические и административные задачи в соответствии с творческими задачами, и контролирующего их исполнение;
 главный администратор, работающий с административным штатом, контролирующего работу администраторов по транспорту, реквизиту, а также являющегося материально ответственным лицом и координирующего работу подчиненных ему администраторов;
 PR-менеджер, осуществляющий рекламную кампанию проекта в средствах массовой информации;
 коммерческий директор, заключающий контракты с исполнителями, артистами, приглашенными сотрудниками в режиссерско-постановочную группу, фирмами - арендаторами светового, звукового, сценического оборудования, производителями художественно-декорационного оформления, финансовыми структурами и др.