Экономика и бухгалтерский учет (по отрослям)

ВВЕДЕНИЕ

В любой коммерческой организации для осуществления своей хозяйственной деятельности происходит круговорот денежных средств, которые участвуют в обороте организации. Источниками денежных средств организации являются: выручка организации в форме наличной и безналичной оплаты, дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность участвует в потоке финансовых потоков платежей организации, являясь собственным источником денежных средств.
В особом контроле и учете нуждается дебиторская задолженность, что обосновывается недопуском ее роста, также как и кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность представляет собой долговые обязательства предприятия перед другими участниками хозяйственной деятельности. В расчётах с кредиторами нужно не допускать роста задолженности, производить оплаты вовремя, залог хороших деловых отношения с контрагентами – своевременные расчёты. Необходимо контролировать сроки оплаты как дебиторской, так и кредиторской задолженности.
Грамотное управление дебиторской и кредиторской задолженностью обеспечит экономическую безопасность организации. Современное состояние экономики характеризуется большой конкуренцией, в условиях которой организация редко обходится без продаж в долг, то есть без дебиторской задолженности. Управление дебиторской задолженностью основывается на внешних данных о емкости рынка, о насыщенности рынка продукцией и на внутренних данных об основных условиях договоров о предоставлении отсрочки платежа, о системе платежей.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что выбранный способ признания в бухгалтерском учете дебиторской и кредиторской задолженности, система контроля объема задолженности в организации оказывает большое влияние на финансовое состояние организации, так как от состояния политики управления дебиторской и кредиторской задолженности зависит скорость их оборачиваемости и превращения в свободные денежные средства. Поэтому важное значение для благополучия организации имеет своевременность денежных расчетов и тщательно поставленный учет расчетных операций.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение бухгалтерского учета и анализа расчетов с кредиторами и дебиторами в АО Газпром газораспределение Псков Порхов РЭУ.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
– рассмотреть понятие и нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами;
– изучить бухгалтерский учет и анализ расчетов с дебиторами и кредиторами;
– провести оценку документального оформления и учета расчетов с дебиторами и кредиторами в организации АО Газпром газораспределение Псков Порхов РЭУ;
– провести анализ расчетов с дебиторами и кредиторами;
– разработать пути улучшения расчетов с дебиторами и кредиторами.
Информационную базу для проведенного исследования составили данные учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности АО Газпром газораспределение Псков Порхов РЭУ.
Объект исследования – АО Газпром газораспределение Псков Порхов РЭУ. Предмет исследования – состояние учета и расчетов с дебиторами и кредиторами организации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

1.1 Понятие и нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами


Задолженность – это возникшее долговое обязательство как минимум между двумя физическими или юридическими лицами.
На рис. 1.1 представлены виды и состав задолженности организации

Рисунок 1.1 – Виды задолженности
Кредиторская задолженность – это задолженность, возникающая в рамках осуществления финансово-хозяйственной деятельности учреждения в соответствии с заключенными в установленном порядке договорами (контрактами) на предоставление товаров, работ, услуг (далее – договоры, контракты).
Трактовки понятия «кредиторская задолженность» с позиций разных авторов представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Понятие «кредиторская задолженность» с точки зрения различных авторов
Автор, название Мнение автора
Канке А.А. Анализ финансово–хозяйственной деятельности предприятия [15]. Представляет кредиторскую задолженность как сумму денежных средств предприятий и организаций различных форм организационной собственности, которую они должны выплатить другим физическим или юридическим лицам
Этрилл П. Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов [37] Выставляет кредиторскую задолженность как нормальную необходимость в обязательствах для ведения бизнеса перед поставщиками и коммерческими кредиторами
Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет [17] По мнению автора кредиторская задолженность – это нечто иное как задолженность перед кредиторами, которыми могут быть как другие организации, так и работники самой организации
Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия [21]. Кредиторская задолженность возникает при покупку продукции и получении услуг у кредиторов
Воронина М.В. Финансовый менеджмент [11] По мнению автора кредиторская задолженность – это привлеченные денежные средства и подлежащие оплате юридическим и физическим лицам
Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [18] Ковалев рассматривает кредиторскую задолженность в составе капитала предприятия, представленного краткосрочными обязательствами
Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент [6] Рассматривает кредиторскую задолженность в форме бесплатного кредита, который приносит временный доход организации

Мнения вышеприведенных авторов разнятся, но можно выделить обще черты и объединить их в общее определение: кредиторская задолженность - это экономическая категория, которая представляет собой задолженность, возникающая в соответствии с исполнением обязательств по договорам в рамках трудового, гражданского, административного, налогового законодательства, в пределах лимитов бюджетных обязательств.
Экономическая сущность кредиторской задолженности состоит в том, что согласно ст. 822 ГК РФ в ее состав включается и денежные средства, и товарно-материальные ценности в форме обязательств по товарному кредиту. Правовая сущность кредиторской задолженности выражается в том, что она представляет собой особую часть имущества, которая участвует в правоотношениях между предприятием и другими организациями.
В общем смысле, кредиторская задолженность представляет собой долги организации перед другими физическими или юридическими лицами
В целом под кредиторской задолженностью организации принято понимать ее долги третьим лицам: организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, своим работникам. Как правило, она образуется при расчетах за приобретаемое имущество, работы и услуги сторонних организаций, при расчетах с бюджетом, а также при расчетах с работниками по оплате труда и с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера.
Трактовки понятия «дебиторская задолженность» с позиций разных авторов представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Понятие «дебиторская задолженность» с точки зрения различных авторов
Автор, название Мнение автора
1 2
Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности[13] Дебиторская задолженность представляет собой сумму денежных средств, которую должны организации в форме финансовых обязательств физических и юридических лиц
Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [18] Автор представляет дебиторскую задолженность как задолженность юридических и физических лиц данному хозяйствующему субъекту
Румянцева А.Ю., Управление дебиторской задолженностью на предприятии [27] По мнению автора, дебиторская задолженность представляет собой правовую сторону отношений юридических и физических лиц в форме кредитования
Бочаров В.В., Управление денежным оборотом предприятий и корпораций [7] Дебиторская задолженность - это комплексная статья, включающая расчеты:
- с покупателями и заказчиками;
- по векселям к получению;
- с дочерними и зависимыми обществами;
- с участниками по взносам в уставный капитал;
- по выданным авансам;
- с прочими дебиторами
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях [19] Автор рассматривает дебиторскую задолженность как отношения между организацией и ее должниками, находящиеся в форме имущества в составе активов организации
Дебиторская задолженность – это долги клиентов, поставщиков и подрядчиков, а также сотрудников перед компанией. Дебиторскую задолженность отражают по строке 1230 бухгалтерского дебиторской и кредиторской задолженности в составе оборотных активов. Если срок погашения обязательств до 12 месяцев на отчетную дату – это краткосрочная задолженность, если больше – долгосрочная.
Дебиторы – это должники компании, которых можно разделить на три группы. Первая – покупатели с отсрочкой платежа. Вторая – поставщики, которые получили аванс. Третья – прочие дебиторы: сотрудники, налоговая инспекция, плательщики по векселям, которыми владеет компания, и т. д.
Дебиторская задолженность – предварительная оплата за товары, работы, услуги в пределах лимитов бюджетных обязательств.
Просроченная дебиторская задолженность – задолженность, которая не погашена в установленный срок, в пределах лимитов бюджетных обязательств.
Основным нормативно-правовым актом бухгалтерского учета и отдельных его положений является Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». «Целями Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета».
Положения Налогового кодекса РФ [2] регулируют положения методов учета доходов и расходов.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) выполняют роль национальных стандартов бухгалтерского учета.
Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ). Проект стандарта по дебиторской и кредиторской задолженности, включая долговые затраты, размещен на сайте фонда «НРБУ БМЦ» . Однако из программы Минфина он был исключен. Вместо него появился проект ФСБУ «Долговые затраты», проект которого пока не представлен.
Следующим документом является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№ 94н, на основе которого разрабатывается рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
Наиболее детально статьи законом и отдельные положения бухгалтерского учета описываются методическими рекомендациями Министерства финансов РФ. Отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности описаны в методических рекомендациях соответствующих ведомств.
Важнейшим документом третьего уровня является Приказ Минфина России от 31.10.2000г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (далее - План счетов и Инструкция). В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.
К четвертому уровню относятся внутренние рабочие документы, например, приказ об учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета, положение об оплате труда и премировании и другие.

1.2 Бухгалтерский учет и анализ расчетов с дебиторами и кредиторами


Формирование записей в бухгалтерском учете о фактах возникновения дебиторской и кредиторской задолженности основывается на первичной документации, которыми оформлялись факты хозяйственной деятельности организации: счета, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), платежные поручения и др.
Факт возникновения задолженности и отнесения ее к безнадежной подтверждается документами. Ими могут быть: