Организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

Заработная плата представляет собой основной источник дохода сотрудников фирмы. В своевременности и правильности начисления заработной платы и удержаний из нее заинтересованы не только работники фирмы, но и государство, так как фирма производит с начисленной заработной платы перечисление налогов и платежей во внебюджетные фонды.
Данной теме уделяется большое внимание в нормативно-правовых документах, законодательных актах, а также в экономической и правовой литературе. Многие функции государства по реализации политики в области оплаты труда возложены непосредственно на коммерческие организации, которые сами устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Каждая компания создает и осуществляет свою политику в области форм и систем оплаты труда, использует свою методику контроля оплаты труда, принимая во внимание результаты своей хозяйственной деятельности, уровень безработицы в регионе, государственное регулирование и положения коллективного договора.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что учет расчетов с персоналом по оплате труда по праву занимают одно из центральных мест во всей системе управления коммерческой организации. Проблема эффективного формирования и стимулирования оплаты труда в коммерческих организациях до сих пор не решена полностью и требует дальнейшего изучения.
Цель выпускной квалификационной работы – изучение организации синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на примере конкретной фирмы.
В соответствии с целью в работе решаются следующие задачи:
-охарактеризовать нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда;
-изучить понятие оплаты труда, ее виды, формы и системы;
-описать организацию учета расчетов с персоналом организации по заработной плате методику анализа оплаты труда;
-дать организационно-экономическую характеристику ООО «Славна-строй»;
-рассмотреть документальное оформление расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Славна-строй»;
-изучить синтетический и аналитический учет начислений, удержаний и выплаты заработной платы в ООО «Славна-строй»
-охарактеризовать автоматизированные системы учета расчетов с персоналом на примере предприятия ООО «Славна-строй».
Объект исследования-ООО «Славна-строй». Предмет исследования – порядок ведения учета по оплате труда в ООО «Славна-строй». Период исследования-2020-2023 годы.
Научно-информационной базой исследования послужили научные труды российских и зарубежных экономистов-ученых, экспертов-практиков, в процессе работы систематизировались труды по теме исследования-законодательные и нормативные акты, учебные пособия, материалы периодических изданий, данные интернет-источников.
В работе использованы как теоретические (анализ, синтез, классификация, сравнительный анализ, формализация), так и практические (описание, сравнение, табличный, графический) методы исследования.
Структура дипломной работы составлена согласно методическим указаниям образовательного учреждения. Она состоит из введения, основной части (три главы), заключения, списка использованной литературы и приложений.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда
Закон федеральный «О бухгалтерском учете» все документы в области регулирования бухгалтерского учета делит на пять уровней:
-стандарты федеральные;
-стандарты отраслевые;
-нормативные акты Банка РФ;
-рекомендации в области бухгалтерского учета;
-стандарты экономического субъекта [4].
Законодательный уровень включает законодательные акты, указы президента РФ и постановления правительства.
Один из наиболее важных документов бухгалтерского учёта – это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в ред. от 05.12.2022) согласно которому объектами бухгалтерского учёта экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни как результат, любые операции по взаимодействию с контрагентами.
Министерством финансов РФ ведётся разработка федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) на 2021–2025 годы. Согласно приказу Министерства финансов РФ от 05 июня 2019 года № 83н начата разработка новых ФСБУ и внесены поправки в уже изданные положения.
На методическом уровне следует отметить Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 167н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Данные методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
К организационному уровню относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в коммерческой организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и прочее.
При организации учета расчетов по оплате труда с персоналом очень важны следующие законодательные и нормативные документы:
-План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н);
-Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) [5];
-Налоговый Кодекс РФ;
-Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
-Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями на 08.06.2020 года).
Но самый главный -Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений [12, с.98].
Все моменты, касающиеся отношений между работодателем и наемными сотрудниками, организации трудового процесса, гарантий обеспечения прав, свобод и обязанностей обеих сторон, декларируются в контексте трудового права. В РФ принципы трудового права закреплены в Трудовом Кодексе, в который периодически вносятся изменения и дополнения. В 2023 году серьёзных изменений в Трудовой Кодекс внесено не было.
На компанию может быть наложена обязанность производить удержания, из заработной платы работника, виды которых представлены ниже. Все удержания производятся только в случаях, предусмотренных законодательством (статья 137 ТК РФ).
Ряд моментов, которые не объясняются в Трудовом Кодексе РФ, закрепляются в отдельных других нормативных актах. Например, каждому сотруднику фирмы в нашей стране положен отпуск и оплата больничных, но в кодексе нет алгоритма их расчета. Для это издаются отдельные постановления правительства, объясняющие расчет среднего заработка.
Налоговый Кодекс РФ регламентирует не только налог на доходы физических лиц для сотрудников фирмы, но и расходы на оплату труда, которые компания должна включать в расчеты по налогу на прибыль [2].
План счетов, разработанный Министерством финансов РФ, служит базой для разработки рабочего плана счетов компании, в котором обязательно будут предусмотрены регистры для ведения расчетов по труду и заработной плате.
Таким образом. организация системы бухгалтерского и налогового учета по труду и заработной плате строго регламентирована. Основное отличие этого направления учета в компании – отсутствие большой свободы действий и преобладание инструкций над свободой выбора по всем видам расчетов.
Поэтому бухгалтер постоянно должен следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по заработной плате и налогам. Неверное толкование и использование положений нормативных актов по учету заработной платы приводят к значительным расходам и штрафным санкциям.
1.2 Понятие оплаты труда, ее виды, формы и системы
Важной составляющей организации труда в коммерческой организации является организация оплаты труда. Как работодатель компания обязана вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.
В соответствии со статьей 129 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ), заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации человека-работника, количества, сложности, условий и качества выполняемой работы, а также выплаты -компенсации (надбавки и доплаты компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических , или отклоняющихся от нормальных и другие) и стимулирующие выплаты (премии, надбавки и доплаты стимулирующего характера, поощрительные другие выплаты) [3].
В Российской Федерации соблюдаются следующие принципы при организации оплаты труда:
-предоставление максимальной самостоятельности компаниям в вопросах оплаты и организации труда;
-выработка эффективной системы социальной защищенности сотрудников;
-в соответствии с результатами труда распределение оплаты, его качеством и количеством;
-в конечных высоких результатах труда материальная заинтересованность;
-между наиболее и наименее оплачиваемыми категориями работников регулирование соотношения в оплате труда [16, с.98].