Управление проектом по внедрению робототехники в образовательный процесс современной общеобразовательной школы

ВВЕДЕНИЕ

Образовательная робототехника в школе как внеурочная деятельность приобретает все большую значимость и актуальность в настоящее время. Ученик должен ориентироваться в окружающем мире как сознательный субъект, адекватно воспринимающий появление нового, умеющий ориентироваться в окружающем, постоянно изменяющемся мире, готовый непрерывно учиться. Понимание феномена технологии, знание законов техники, позволит школьнику соответствовать запросам времени и найти своё место в современной жизни.
Особенно важно не упустить имеющийся у ребенка познавательный интерес к окружающим его рукотворным предметам, законам их функционирования, принципам, которые легли в основу их возникновения еще в дошкольном возрасте.
Анализ научной литературы позволяет сделать вывод о том, что проблема поиска способов и методов организации подготовительной деятельности учащихся в процессе обучения не нова, но развитию социализирующего потенциала подготовительной деятельности дошкольников уделяется недостаточно внимания.
Данная проблема связана с противоречием между возросшим требованием к результатам освоения основной образовательной программы, к качествам выпускника подготовительной группы, в том числе, его социальной адаптации в обществе, и недостаточностью методического обеспечения использования социализирующего потенциала подготовительной деятельности учащихся в условиях освоения ФГОС подготовительного образования.
Необходимость организации подготовительной деятельности дошкольников позволила нам сформулировать проблему исследования, которая заключается в необходимости определения социализирующего потенциала робототехники в подготовительной деятельности учащихся в условиях освоения ФГОС и разработки технологии организации ее в процессе социализации дошкольников.
Цель исследования: раскрыть потенциал робототехники как подготовительной деятельности учащихся ДОУ в условиях освоения ФГОС.
В соответствии с целью исследования предполагается решить следующие задачи:
- выявить особенности организации подготовительной деятельности учащихся в условиях освоения ФГОС дошкольного образования;
- изучить возможности подготовительной деятельности в процессе изучения робототехники дошкольников;
- разработать проект и методику его внедрения в образовательный процесс
- разработать критерии оценки эффективности внедряемого проекта.
Объект исследования – учащиеся подготовительного класса ДОУ.
Предмет исследования – потенциал робототехники как внеурочная часть подготовки дошкольников к процессу начального общего образования.
Методы исследования: теоретический анализ научных источников и литературы по теме исследования; статистические методы; диагностические методы.
Дипломная работа состоит из введения и двух глав. Во введении раскрывается актуальность данной темы, уровень её изученности, поставлены цель и задачи. В первой главе раскрываются теоретические основы рассматриваемой темы, во второй главе проводится анализ практики по внедрению робототехники в образовательный процесс современной общеобразовательной школы, разработка и апробация методики управления проектом по внедрению робототехники в образовательный процесс и приводится оценка эффективности управления проектом и его педагогической результативности. Объем работы составил Х страниц. 
1 . ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ВНЕДРЕНИЮ РОБОТОТЕХНИКИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС СОВРЕМЕННОЙ ОЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЫ

1.4. Особенности управления проектами и программами в современной общеобразовательной школе

Программа перехода в эффективный режим функционирования предусматривает реализацию таких механизмов управления, которые облегчают переход в эффективный режим и позволяют сделать это как можно быстрее. Одним из таких механизмов является управление проектами.
Проектно-ориентированная деятельность в области российского образования приобретает все большую популярность, а методология управления проектами органично интегрируется в общую систему управления образовательной организацией.
Это связано как с общими причинами, так и с конкретными, которые являются уникальными для области образования.
К первым относятся:
- сокращение жизненного цикла современных продуктов (в том числе образовательных), чтобы эффективность стала основой успеха (тот, кто разрабатывает и внедряет продукт быстрее, быстрее получает результаты и побеждает в конкурентной борьбе за ресурсы и клиента);
- научно-технический прогресс (делает любые проекты более сложными, а это требует построения эффективной системы управления проектами);
- экономика знаний и развитие искусственного интеллекта (они приводят к смещению классических профессий, сокращению персонала, что приводит к практике замены некоторых сотрудников проектными командами, что, в свою очередь, вызывает переосмысление и повышение роли управление проектом);
- индивидуализация потребностей клиентов и ориентация производства товаров и услуг на индивидуальные запросы в формате проекта (это делает управление проектом, ориентированным на построение долгосрочных отношений, просто незаменимым);
- высокая скорость изменений во внешней среде (требуются компетенции для одновременной реализации ряда проектов, что актуализирует грамотное распределение ресурсов и времени с использованием управления проектами).
Для образовательных организаций управление проектами позволяет вам привлекать недостающие ресурсы для реализации новых идей и программ в формате проекта, осуществлять профессиональное развитие персонала и обмениваться опытом с другими образовательными организациями, устанавливать новые партнерские отношения и улучшать свой деловой имидж.
В руководящих принципах учитываются общие характеристики эффективных школ, которые необходимо формировать или развивать (в том числе посредством внедрения управления проектами):
- Позитивный, поддерживающий климат в школе;
- Сосредоточение на качестве преподавания и результатах обучения;
- Высокие ожидания от обучающихся и четкие цели обучения;
- Наличие системы внутришкольного мониторинга образовательных достижений;
- постоянное профессиональное развитие учителей;
- привлечение родителей и сотрудничество с ними;
- поддержка и сотрудничество с государственными органами, другими образовательными учреждениями и сообществами. [17]
Руководящие указания по управлению проектами предназначены для поддержки построения управления проектами в школе, формирования проектных команд и подготовки проектной документации для участия в конкурсах и грантах.
В соответствие с ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»:
− Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений;
− Управление проектом – это планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта. [4]
Образование относится к процессно-ориентированной отрасли, но уже сейчас в сфере образования осуществляется большое количество проектов и актуальность внедрения или совершенствования проектного управления с каждым днем возрастает.
Вышеизложенное делает необходимым рассмотрение особенностей проекта и процесса.
Таблица 1 - Отличия процесса и проекта

Наряду с различиями, проектный и процессный подходы к управлению имеют много общих черт:
− одним из элементов проекта является процесс его выполнения (в проектном подходе присутствуют интегрированные, встроенные элементы процессного подхода);
− проектная методология позаимствовала у процессного подхода декомпозицию основной задачи на фазы, с целью упрощения отслеживания сроков и стоимости по каждой фазе, которая является специфическим набором процессов;
− целями, как у проектного менеджмента, так и управления процессами является улучшение деятельности организации путем перехода из действительного состояния в желаемое. В управлении процессами – путем совершенствования отдельных процессов и всей операционной деятельности на их основе, а в проектной деятельности – путем реализации проекта как уникального комплекса действий, осуществляемого для решения организационной задачи. [12]
Основные признаки классификации проектов иллюстрирует рисунок 1.1:
1. По составу и структуре проекта различаются классы проектов;
2. По предметной области – типы проектов;
3. В зависимости от характера деятельности в рамках проекта – виды проектов;
4. С точки зрения временных характеристик – различные по длительности проекты;
5. С точки зрения территориального аспекта: локальные, региональные, национальные, международные.

Рис. 1.1 – Классификация проектов
Современная практика проектного менеджмента опирается на ряд определений «проекта», лежащих в основе различных международных стандартов:
- Уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания, и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам;
- Группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей;
- Временная структура для создания уникального продукта, услуги.
Вопросы проектного управления образовательными организациями рассматриваются в работах исследователей В.С. Лазарева, А.Н. Дахина, О.Е. Лебедева, П.И. Третьякова и других. Авторы пришли к выводам о том, что проектное управление – это тип управления образовательными учреждениями в режиме развития, при котором посредством планирования, организации, руководства и контроля процессов развития и освоения новшеств наращивается образовательный потенциал, повышается уровень его использования и, как следствие, улучшается качество его работы.
Автор согласен с определением понятия «проектное управление образовательным учреждением», которое представлено в работе Антипиной Г.А.: «это тип управления совокупностью управленческих и образовательных проектов, реализуемых через параллельно-последовательное встраивание в общую систему деятельности учреждения, направленных на решение конкретных проблем и достижение определённых целей для стабилизации функционирования учреждения и обновления практики образования». [1]
Построение проектно-ориентированной системы управления в образовательной организации позволяет сформировать такую систему управления:
− в основе которой лежат проектные принципы, интеграция проектного управления с процессами стратегического и тактического управления,
− которая позволяет повысить эффективность процесса достижения образовательных результатов и сформировать актуальные компетентности в условиях современного образовательного пространства.
Методологическая системная модель управления проектом состоит из трех основных блоков:
- субъекты управления;
- объекты управления;
- процесс управления осуществлением проекта. [2. С.7-8]
Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления: инвестор, заказчик, руководитель проекта, члены команды проекта и др.
Объектами системы управления могут быть проекты, программы, портфели проектов, комплексы работ, стадии процесса управления (разработка, реализация, завершение) и др.
Процесс управления осуществлением проекта реализуется посредством прямой и обратной связей между субъектами и объектами управления и включает:
- уровни управления, рассматриваемые с точки зрения временного разреза управления проектом (стратегический, тактический, оперативный);
- функции управления (административные и бизнес-функции (функциональные области управления проектом));
- стадии процесса управления (инициализация (запуск проекта и его частей), планирование работ проекта, выполнение работ проекта, завершение проекта и др.).
Рассмотрим инструменты административного управления проектом:
1.Планирование - «Дерево целей проекта», паспорт проекта, ресурсный план проекта и др.
2. Организация - Матрица ответственности проекта, органограмма и др.
3. Координация - Все инструменты согласования проектных решений (например, протоколы проектных совещаний, листы согласования и др.)
4.Контроль - Матрица контроля, ключевые показатели оценки эффективности и результативности проекта и др.
Проектное управление подразделяется на классическое и гибкое. Классическая модель ориентирована на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач, при гибком управлении проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт.
Как показывает практика, в сфере образования в настоящее время преобладает классическое проектное управление. Его развитие объясняется также и тем, что школы – как подведомственные государству организации – должны ориентироваться на те подходы к проектному управлению, которые приняты в госорганах.
Образовательная организация, как правило, обращается к проектному управлению для оптимизации своих процессов, а проблема управления проектами связана с отсутствием управленческого опыта у команды и плохим пониманием того, как должно строиться проектное управление. Поэтому в данных методических рекомендациях мы рассмотрим алгоритм построения, который сам должен быть осуществлен в формате проекта и включает следующие шаги:
1. Инициация проекта
1.1 Анализ ситуации, проблемы в развитии школы
1.2. Перевод проблем в задачи
1.3. Структурирование задач по переводу школы в эффективный режим функционирования, выработка идей проектов, которые могут быть осуществлены для достижения цели и задач
1.4. Выявление заинтересованных сторон проекта (стейкхолдеров)
2. Планирование проекта
2.1. Формирование команды проекта и распределение ролей (составление матрицы ответственности), выбор оргструктуры управления проектом, налаживание коммуникации между участниками проекта
2.2. Инструктаж и/или обучение проектной команды
2.3. Разработка и утверждение паспорта, календарного плана, ресурсного плана6, бюджета или сметы проекта, плана коммуникаций
2.4. Оценка рисков проекта и составление плана реагирования
3. Осуществление (реализация) проекта
3.1 Осуществление работ в соответствии с календарным планом
3.2. Текущий контроль выполнения работ и сроков, выявление фактических и прогнозных отклонений, сбор и формирование текущей отчетности.
3.3. Анализ преемственности промежуточных результатов, использование и развитие полученного опыта и наработок предыдущих этапов.
3.4. Осуществление (при необходи-мости) корректирующих и предупреждающих мер (в том числе – внесение изменений в нормативные документы проекта)
3. Завершение и закрытие проекта
4.1. Итоговая оценка реализации проекта, анализ достигнутых результатов и эффектов
4.2. Доработка и устранение отклонений (при необходимости).
4.2. Подготовка и представление итогового отчета
4.3. Проведение проектного ревью (завершающей встречи-совещания) с командой
4.3. Архивирование документов проекта
Если для классического проектного управления можно иногда ограничиться группой, гибкое управление проектами всегда требует создания команды.