Управление затратами в строительсве

Введение
На сегодняшний день период в связи с усилением конкурентной борьбы, для многих отечественных компаний критически встал вопрос выживания. Согласно высказываниям М. Портера, компания способна выиграть конкурентную войну, применяя две главных стратегии.
Первая состоит в предложении компанией продукта или услуги, выгодно отличающейся от продукции конкурентов. Но большая часть компаний предпочитают стратегию лидерства обеспеченного предложением невысокой по сравнению с конкурентами цены. В данном случае особую значимость приобретает исследование расходов компании. Анализ расходов может помочь дать оценку результативности использования всех ресурсов компании, раскрыть резервы уменьшения расходов производства, собрать и систематизировать данные для подготовки проектов и принятия оптимальных административных решений в сфере расходов. Базой для анализа затрат является данные административного учета.
Но зачастую, имеющаяся на предприятии учетная политика никак не отвечает современным условиям. Подобным образом, целью многих компаний должен встать вопрос перехода на новейшие, более свершенные концепции учета и анализа затрат. Одной из таких концепций считается стратегическое управление расходами. Суть такого управления состоит в анализе потерь компании в более широком контексте, нежели в условиях упрощенного административного учета. При этом основополагающей идеей является включение в сферу анализа вопросов стратегического развития предприятия, отрасли и экономики в целом. При стратегическом управлении расходами, в отличие от классического административного учета, стоимость формируется под воздействием многочисленных факторов, которые в свою очередь, влияют друг на друга сложным образом. Такое понимание природы расходов означает уяснение непростого взаимодействия набора определяющих затраты факторов, которое существует в каждой конкретной ситуации.
Возникновение этой концепции сопряжено с растущей в последнее время ролью стратегии и стало результатом слияния 3-х главных тем:
1)исследование цепочки ценностей;
2)исследование стратегического позиционирования;
3)исследование условий и факторов, определяющих расходы.
Любая из этих тем представляет собой результаты исследований, при которых анализ затрат осуществляется под иным углом, чем это принято в традиционном управленческом учете.
Целью дипломной работы является выявление резервов снижения затрат на основе их анализа на примере ИСК «БФА-Девелопмент»
Объектом исследования являются затраты предприятия строительной отрасли ИСК «БФА-Девелопмент» , которое выполняет общестроительные работы, работы по устройству навесных вентилируемых фасадов, кровли, монтажу оконных блоков, дверей и перегородок из ПВХ.
Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:
1. Систематизация отечественного опыта теории анализа затрат в системе управления строительной организации.
2. Исследование использования маржинального анализа в принятии управленческих решений в организации строительной отрасли.
3. Экспресс-анализ финансового состояния ИСК «БФА-Девелопмент»
за период 2014-2016 гг.
4. Исследование структуры и динамики затрат на производство работ (услуг) ИСК «БФА-Девелопмент»
5. Проведение факторного анализа показателей затрат и себестоимости в ИСК «БФА-Девелопмент» и выявление резервов снижения затрат.
6. Построение сметного уравнения затрат производства ИСК «БФА-Девелопмент».
7. Выработать пути финансовой стабилизации ИСК «БФА-Девелопмент».
Предмет исследования – анализ затрат анализируемой строительно-монтажной организации, а именно анализ себестоимости выполненных работ, данных основных показателей за исследуемые три отчетных года ИСК
«БФА-Девелопмент»

















1. Теоретические основы анализа затрат
1.1. Содержание, формы, основы понятия затрат компании


Затраты овеществленного труда общепринято именовать издержками производства. В практике работы субъектов хозяйствования издержки производства именуют затратами на производство.
Следует отличать группы «расходы» и «затраты». Расходы в производстве связаны:
• с приобретением материала с целью производства;
• с применением полученного материала и использования материала
Другими словами, под этим понятием подразумевается оценка в денежном выражении стоимости всех ресурсов (трудовых, материальных, финансовых, информационных и т. д.), задействованных в производстве или реализации продукции (работ, услуг).
После того, как предприятие получит прибыль, доля расходов уже именуется затратами. Затраты компании должны быть документально подтвержденными и экономически аргументированными, а кроме того они обязаны отвечать традициям делового оборота. Затратами могут признаться расходы, в следствии которых компания может и не получать доход (к примеру, выплата штрафных санкций за несоблюдение условий договора) Затраты, не признанные расходами организации, в бухгалтерском балансе отражаются как «Незавершенное производство» или «Остатки готовой продукции и товаров».
Информация о затратах компании необходима
• для планирования экономического итога;
• для установления стоимости производства;
• для нормирования расходов.

Источниками данных с целью рассмотрения считаются:

• управленческие отчеты структурных подразделений организации;
• Отчет о финансовых результатах (Форма по ОКУД 0710002)
• Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003)
• Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004)
• Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006)
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
• бизнес-проект и проект финансового и общественного формирования.
Понятие себестоимости отражается в многочисленных нормативных актах Российский Федерации. При этом, необходимо учитывать 2 аспекта этого термина – финансовый и налоговый.
Традиционно себестоимость рассматривается как экономический показатель и считается объектом исследования в большей степени финансовой науки и практики. С этой точки зрения себестоимость продукта ( услуг) расценивается как стоимостное выражение применяемых в ходе производства вещественных ресурсов, материала, услуг, рабочей силы и т.д.
Вместе с этим имеющийся процедура налогообложения доходов компаний и учреждений, при которой себестоимости придается первостепенное значение, регулируется в первую очередь законодательными актами, руководствуясь которыми, плательщик исчисляет и уплачивает в госбюджет налог на прибыль. По этой причине, представление себестоимости, перестает являться исключительно финансовым и обретает юридическое значение.
В ст. 313 гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации указывается, о что основная цель налогового учета – дать полную и достоверную информацию о том, как учтена для целей налогообложения каждая операция.

Из этих данных должно быть ясно:
• как формируются прибыль и затраты компании;
• как рассчитывается доля затрат, учитываемых для целей налогообложения в отчетном периоде;
• какова доля остатка расходов, подлежащих отнесению к затратам последующих отчетных периодов;
• как создается сумма резервов;
• каков объем задолженности перед бюджетом согласно налогу на прибыль.
В ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации сформулирован порядок признания затрат: они обязаны являться аргументированными и документально подтвержденными.
Себестоимость продукта представляет собой показатель, который находится в зависимости от содержания нормативных актов и суть которого обусловливается рядом экономических принципов:
1. Связь с предпринимательской деятельностью, которую осуществляет организация.
В первоначальную стоимость продукта (услуг) включаются расходы, сопряженные с производством и реализацией. Расходы, никак не сопряженные с предпринимательской деятельностью, принадлежат к группе непроизводственных затрат. Данное правило исходит из формулировки себестоимости и анализа затрат, включенных в себестоимость, и затрат, никак не относимых к ним.
2. Разделение капитальных и текущих расходов.
В бухгалтерском учете должен вестись отдельный учет текущих расходов компании и капитальных затрат.
К текущим принадлежат затраты производственных ресурсов, расходуемых за один хозяйственный цикл. К капитальным относятся вложения во внеоборотные активы, используемые в нескольких производственных циклах , стоимость которых переносится на текущие издержки с помощью начисления амортизации. К подобным активам относятся здания, оборудование, долгосрочные инвестиционные вложения, нематериалные активы и т.д.
3. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности..
Факты хозяйственной деятельности-компании принадлежат к тому отчетному периоду , в котором они имели место, вне зависимости от фактических сроков поступлений и оплат , сопряженных с данными фактами хозяйственной деятельности.
К примеру, затраты , связанные с оплатой труда учитываются в момент начисления, а не в момент фактической выплаты средств из кассы.
4. Допущение материальной изолированности ( обособленности) компании.
В соответствии с этим принципом, имущество организации существует обособленно от имущества собственников или иных юридических лиц.
Роль себестоимости, текущих расходов производства как один из важнейших показателей финансово-экономического состояния предприятия достаточно высока и возрастает в процессе осознания необходимости получения достоверной информации об ее исчислении и методов формирования различных группировок и классификаций..
В соответствии со статьей 253 Налогового Кодекса , Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя:
1) расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);
2) расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
3) расходы на освоение природных ресурсов;
4) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
5) расходы на обязательное и добровольное страхование;
6) прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.
2. Расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на:
1) материальные расходы;
2) расходы на оплату труда;
3) суммы начисленной амортизации;
4) прочие расходы.
Каждый из этих элементов состоит из экономических статей. Их состав не регламентируется законодательно, а лишь рекомендуется отраслевыми министерствами. Организации имеют право, в силу своей специфики, устанавливать свой перечень расходов, указав это в своей учетной политике. Так, в промышленности рекомендуют следующие статьи расходов:
1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы (их стоимость вычитают из общей суммы затрат для удешевления производства основной продукции).
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций.
4. Топливо и энергия на технологические нужды.
5. Заработная плата производственных рабочих.
6. Отчисления на социальные нужды.
7. Расходы на подготовку и освоение производства.
8. Общепроизводственные расходы.
9. Общехозяйственные расходы.
10. Прочие расходы.
11. Потери от брака.
12. Коммерческие расходы.
Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость.
Итог всех 12 статей образует полную себестоимость.
Под себестоимостью понимают стоимостную оценку использованных в процессе производства материальных и трудовых ресурсов, услуг сторонних организаций и затрат, связанных с организацией и управлением.
По отношению к объему производства расходы организации делят на:
• постоянные (не зависят от объемов производства: заработная плата управленческого персонала, аренда; амортизация);
• переменные (зависят от объемов производства и следуют за ними: сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих, услуги сторонних организаций и т. д.).
Деление расходов на постоянные и переменные необходимо для определения следующих показателей:
• критического объема продаж (точки безубыточности);
• порога рентабельности (выручки, соответствующей критическому объему продаж);
• запаса финансовой прочности (разницы между фактической выручкой и порогом рентабельности. Чем выше запас финансовой прочности, тем более финансово устойчива организация).
По отношению к технологическому процессу расходы организации делят на:
• основные (к ним относят расходы, которые непосредственно связаны с технологическим процессом и которые в момент совершения сразу можно отнести на себестоимость продукции);
• накладные (расходы, которые нельзя сразу отнести на себестоимость продукции, поэтому их учитывают отдельно, а затем распределяют в соответствии с принятой базой, указанной в учетной политике).
Для принятия эффективных управленческих решений необходимо детализировать элементы затрат на отдельные статьи, а по комплексным статьям необходима их расшифровка.

1.2 Анализ затрат и оценка их влияния на финансовые результаты предприятия

Метод анализа затрат предполагает изучение как общего объема, так и состава, и структуры, определение удельного веса каждой статьи в общей сумме расходов. В практике управления затратами, необходимо первоначально провести вероятностный анализ затрат, т. е. классификацию переменных затрат, зависящих от изменения объемов производства и постоянные, не зависящие от изменений объемов производства.
Переменные затраты расходуются непосредственно на производстве и добавляются с каждой дополнительной единицей. Они традиционно включают в себя стоимость материалов, из которых производится продукция, расходы на оплату труда непосредственно занятых в производстве, топливо и энергия производственного назначения.
Постоянные затраты относятся на определенный интервал и не зависят от объема производства, т. е. они будут оставаться неизменными, при его увеличении. К ним относятся: топливо и энергия непроизводственного назначения, материалы (не задействованные напрямую в производстве продукции), амортизация оборудования, зданий и сооружений, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.
Однако, следует отметить, что постоянные затраты не изменяются до определенного, максимального для текущих производственных мощностей объема производства. Значительное увеличение объема реализации продукции может потребовать увеличения производственных мощностей. В итоге будет "скачок" постоянных затрат, а затем они снова останутся неизменными до следующего масштабного изменения.
Когда объем производства растет, а постоянные издержки остаются неизменными, совокупные издержки на единицу продукции будут снижаться.
Чтобы оправдать ценовую и ассортиментную политику, как правило, используется деление затрат на прямые и косвенные, а затем рассчитывается промежуточная маржа от реализации, путем вычитания из выручки прямых переменных и прямых постоянных затрат.
Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями является CVP -анализ (Cast Value Profit – затраты, объем, прибыль) как метод оптимального распределения ресурсов по видам продукции и принятия решения о производстве товаров. CVP-анализ также зачастую называют способом нахождения точки безубыточности. Он помогает определить объем продаж, необходимый для покрытия затрат и достижения желаемой прибыли. CVP-анализ позволяет определить, как повлияют на прибыль колебания цены продаж, переменных и постоянных затрат, а также доходов. Другими словами, данные взаимосвязи затрат, выручки (дохода), объема производства и прибыли формируют основную модель финансовой деятельности и позволяют использовать результаты анализа для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений.
Этот вид анализа является одним из наиболее эффективных методов планирования и прогнозирования деятельности коммерческой организации, позволяет определить наиболее оптимальное соотношение между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом продаж, помогая свести к минимуму предпринимательский риск. Используя этот метод, такие специалисты, как бухгалтеры, аудиторы и консультанты могут проводить оценку финансовых результатов и обосновывать конкретные решения по повышению эффективности коммерческой организации.
Целью анализа взаимосвязи издержек, оборота и прибыли является повышение эффективности хозяйственной деятельности на основе оценки взаимосвязи между объемом производства, затратами и прибылью. Также анализ необходим для оценки и выявления резервов повышения эффективности использования ресурсов, использованных в процессе производства.
При планировании затрат на единицу продукции, они должны быть разделены на нормируемые и ненормируемые.
Нормированные затраты рассчитываются путем умножения нормы расхода ресурса на себестоимость единицы ресурса (сырья и материалов, человеко-часов, машино-часов, топливно-энергетических ресурсов и т.д.). Цены, которые включаются в расчет берутся из бюджетов закупок.
При планировании ненормируемых затрат можно использовать метод коэффициентов. Коэффициенты рассчитываются на основе увеличения стоимости заработной платы основных работников на единицу продукции. Такие коэффициенты должны быть утверждены службой планирования и используются при планировании затрат на единицу продукции.
С помощью расчета плановой себестоимости производства единицы продукции, и расчета фактической себестоимости (используемого для подтверждения цены готовой продукции), рассчитывается отклонение факта от плана и анализируются причины отклонений. Результаты анализа позволяют оптимизировать затраты организации в будущем периоде. Некоторые организации разрабатывают и утверждают свои стандарты стоимости.
Данные плана расходов, рассчитанных в смете, консолидируются в смету затрат по элементам и статьям. Таким образом, может составляться смета общих расходов, смета прямых затрат основного производства, смета прямых затрат вспомогательного производства, сметы затрат на электроэнергию, расходы на ремонт оборудования, смета ремонта зданий и сооружений и другие.
Консолидированные формы планирования затрат дают возможность изучить затраты. Так, свод затрат по элементам показывает общую сумму расходов, необходимых для достижения целей предприятия на плановый период; каков удельный вес занимают расходы зависящие (переменные) и независимые (постоянные) от изменения объемов производства; какую долю в общей стоимости единицы продукции занимают основные, вспомогательные, обслуживающие и управленческие службы; Сводная смета затрат поможет увидеть процент каждого элемента затрат, долю каждого ресурса в общей стоимости. Данные из смет, калькуляций, сводных форм расходов по элементам и статьям используются для дальнейшего планирования операционных бюджетов затрат и финансовых бюджетов
Таким образом, планирование затрат, являясь важным элементом системы управления стоимостью должно быть всеобъемлющим и давать возможность определить, когда, где и в каких объемах будут потрачены ресурсы организации, рассчитать величину необходимых финансовых ресурсов для обеспечения максимальной отдачи от использования ресурсов. Важным компонентом управления затратами является контроль затрат, т.е. бюджетный контроль затрат и анализ отклонений бюджетных смет (плана) от фактического. Рассмотрим отдельные методы анализа затрат в следующей части работы.
В целях оперативного управления затратами применяются соответствующие методы оперативной диагностики, основанные на анализе отклонений фактических затрат и результатов от плановых.
При оперативной диагностике сопоставляют фактические затраты с нормативами. Разность между фактическими и нормативными затратами – отклонение – рассчитывают отдельно по каждому объекту учета затрат: по виду продукции, заказу и др. Целями диагностики являются определение и детальная оценка каждой причины и фактора, которые привели к возникновению отклонений, установление ответственности за произошедшее. Оперативная диагностика позволяет своевременно принимать необходимые управленческие решения по устранению нежелательных и укреплению благоприятных тенденций.
Важнейшим инструментом при этом является факторный анализ, который позволяет определить отклонения по факторам. Наиболее приемлем на практике метод цепных подстановок.
При использовании метода цепных подстановок в формулу затрат последовательно вместо плановых подставляют фактические значения факторов. Разность между получившимся в результате такой подстановки значением затрат и первоначальным их значением и есть отклонение, вызванное данным фактором.
На следующем шаге проанализированный фактор закрепляют на фактическом уровне и в формулу затрат подставляют фактическое значение следующего фактора – и так до тех пор, пока в формулу затрат не подставлены фактические значения всех факторов.
Подстановка начинается с количественных факторов (например, объем выпуска) и заканчивается качественными факторами (например, нормы и цены).