Управление финансовой деятельностью организаций (на примере)

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы работы подчеркивается следующим. В условиях рыночной экономики эффективность управления финансовой деятельности организации и ее аспектов обуславливает принятие верных управленче-ских решений. Оценку деятельности организации позволяет дать финансо-вый анализ, который предусматривает оценку капитала для финансирова-ния текущей деятельности и долгосрочных финансовых инвестиций, оцен-ку имущественного состояния организации, степень обеспечения заемными средствами и степень зависимости от них, а также планирование и прогно-зирование будущих финансовых результатов деятельности на долгосроч-ную перспективу.
На современном этапе можно увидеть, что в связи с усилением геопо-литической напряженности, а также обострением экономической ситуации в России, видно ухудшение финансовых результатов деятельности органи-заций.
В современных экономических условиях деятельность каждого субъ-екта экономики выступает в качестве предмета внимания большого круга участников отношений рыночной экономики, которые являются заинтере-сованными в результатах его функционирования. Для того, чтобы обеспе-чивать выживаемость организации в современных условиях, управленче-скому персоналу необходимым является, помимо прочего, уметь прово-дить оценку финансовой деятельности как своей организации, так и конку-рентов потенциального характера. Финансовое состояние выступает в ка-честве важной характеристики финансовой деятельности организации. Она определяет уровень конкурентоспособности, потенциал в деловом сотруд-ничестве, оценивает, в какой степени гарантированными являются финан-сово-экономические интересы самой организации и ее партнеров в финан-совом и производственном отношении. Но при этом для успешного функ-ционирования организации и достижения ею поставленной цели одного умения реальным образом оценивать финансовое состояние недостаточно. Конкурентоспособность организации может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, которые нахо-дятся в ее распоряжении.
Цель работы – определить направления улучшения управления фи-нансовой деятельностью организации.
Задачи работы:
- раскрыть понятие финансовой деятельности организации;
- представить финансовое состояние как характеристику финансовой деятельности;
- рассмотреть цель, задачи, методы анализа и оценки финансовой де-ятельности организации как основу ее управления;
- представить организационно-экономическую характеристику орга-низации;
- оценить финансовые результаты деятельности организации;
- проанализировать финансовое состояние организации;
- представить проблемы и рекомендации по улучшению финансовой деятельности организации;
- оценить эффективность предложенных рекомендаций.
Объект исследования – ООО «Теплоходная компания «Большой МАЯК».
Предмет исследования – формирование показателей финансовой дея-тельности ООО «Теплоходная компания «Большой МАЯК».
Методы исследования выпускной квалификационной работы: метод сравнения, метод горизонтального и вертикального анализа, метод финан-совых коэффициентов.
В качестве информационной базы выпускной работы выступают Фе-деральные законы РФ, документы инструктивно-нормативного характера Министерства Финансов РФ; труды таких авторов, как: Беспалов М.В., Григорьева Г.И., Захарова Ю.Н., Ковалев В.В. и др.; финансовая отчет-ность ООО «Большой МАЯК». 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЕ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Понятие финансовой деятельности организации

Финансовая деятельность субъекта экономики представляет собой организацию его финансовых отношений, которые возникают в ходе веде-ния его работы с юридическими и физическими лицами [28, С.78]. Финан-совые отношения являются частью денежных отношений, которая порож-дается движением денежных средств и сопровождается образованием и ис-пользованием разных фондов денежных средств.
Финансы компании представляют собой экономическую категорию, которой особенность состоит в сфере ее действия и присущих ей функциях. Они выражают денежные отношения распределительного характера, без которых не может быть совершен кругооборот общественных фондов производства [24, С.90].
На организацию финансов субъектов экономики оказывают воздей-ствие два основных фактора: организационно-правовая форма хозяйству-ющего субъекта (ООО, ПАО, НАО и др.); отраслевые особенности техни-ко-экономического характера.
Организационно-правовая форма субъектов экономики определена Гражданским Кодексом РФ, в котором внесены значительные изменения в правовое положение организаций [2].
Юридическим лицом признают компании, у которых есть в собствен-ности, хозяйственном ведении либо оперативном управлении обособлен-ное имущество, они несут ответственность по своим обязательствам дан-ным имуществом. Юридическое лицо может от собственного имени при-обретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные пра-ва и обязанности, выступать в суде истцом и ответчиком [15, С.23].
Юридическими лицами могут выступать субъекты: которые пресле-дуют извлечение прибыли как основной цели собственной деятельности: коммерческие организации либо не имеющие извлечение прибыли основ-ную цель и не распределяющие ее между учредителями - некоммерческие организации.
Те коммерческие организации, которые выступают в качестве юри-дических лиц, могут быть созданы в форме организаций и обществ хозяй-ственных, производственных кооперативов, государственных и муници-пальных предприятий.
Отношения финансового характера субъекта хозяйствования обра-зуются еще только на стадии образования величины его уставного капита-ла (фонда), он с точки зрения экономики является его имуществом на дату его образования.
На содержание отношений финансового характера и организацию финансовой работы субъектов экономики оказывают значительное воз-действие их отраслевая принадлежность, а также особенности технико-экономического характера отраслей хозяйства государства. Отраслевая специфика оказывает воздействие на состав и структуру фондов производ-ства, продолжительность цикла хозяйственной деятельности, особенности кругооборота всех средств, источники финансового обеспечения простого и расширенного воспроизводства, состав и структуру финансовых ресур-сов, образование финансовых резервов и прочих фондов аналогичного плана [34, С.34].
К примеру, в отрасли сельского хозяйства природно-климатическими условиями диктуется предприятиям необходимость образования финансо-вых резервов в натуральном и денежном виде; природные условия (цикл развития растений и животных биологического характера) определяют кругооборот финансовых ресурсов и необходимость их концентрации к определенным периодам, а соответственно, необходимость привлечения заемного капитала.
Хозяйствующие субъекты торговли, выступая в качестве связующего звена между производством продукции и ее потреблением оказывают со-действие завершению кругооборота общественного продукта в форме то-вара и тем самым обеспечивают уровень его непрерывности. В качестве специфики торговой сферы как отрасли выступает сочетание операций производственного характера (осуществление сортировки, фасовки, упа-ковки, переработки и хранения продуктов сельского хозяйства и пр.) с операциями, которые связаны с осуществлением смены форм стоимости, т.е. непосредственным образом с продажей продукции. В качестве особен-ности отраслевой структуры основных средств выступает определенного рода сочетание основных средств собственного и арендованного характе-ра. Есть при всем этом и особенности, которые связаны с составом и структурой оборотных средств, большая часть которых обычно вклады-вается торговой компанией в запасы товаров.
Всем этим накладывается собственный отпечаток на процесс образо-вания финансовых ресурсов компании и их вложение, что является осно-вой финансовой деятельности.
Изменение политики финансового обеспечения субъекта любой сфе-ры деятельности в условиях рыночных отношений может дать свое отра-жение на уровне эффективности его функционирования в общем. Это вы-звано тем, что рост доли заемного капитала, который требует определен-ных дополнительных расходов, связанных с обслуживанием долга, может значительным образом снизить уровень рентабельности.
Главнейшей стороной финансовой деятельности организаций высту-пает образование и использование разного рода фондов денежных средств [32, С.79]. При помощи них идет обеспечение финансово-хозяйственной деятельности нужным размером денежных средств, а вместе с тем процесса расширенного воспроизводства; финансовое обеспечение научно-технического прогресса в компании; внедрение новой технологии и техни-ки; уровень мотивации; расчеты с органами финансово-кредитной систе-мы. В основе экономики компании в условиях рыночной экономики лежит пятиэлементная система финансирования: самофинансирование; прямое финансирование через механизмы рынка капитала; банковское кредитова-ние; бюджетное финансирование; взаимное финансирование субъектов экономики.
Финансовые ресурсы являются совокупностью всех денежных средств, а вместе с тем и накоплений, которые есть в распоряжении компа-ний. Другими словами, только та часть суммы выручки от продажи, кото-рая непосредственным образом будет оставаться у компаний в виде дохо-да, будет включена в состав финансовых ресурсов [42, С.37].
По собственному содержанию экономического характера выделяют финансовые ресурсы, которые обеспечивают ведение основной хозяй-ственной деятельности компании, воспроизводство ее основных фондов, оплату труда ее персонала и переподготовку его, удовлетворение нужд социально-бытового и другого характера.
В ходе осуществления собственной хозяйственной деятельности тор-говыми фирмами образуются фонды средств материального и денежного характера, которые согласно их экономическому содержанию делят на ос-новные фонды, оборотные фонды и фонды обращения. Такого рода деле-ние является обусловленным ролью их, которая выполняется в кругообо-роте, и порядком по их перенесении стоимости на выпускаемую продук-цию (продаваемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги).
Согласно назначению и направлениям использования, финансовые ресурсы современных компаний делят на фонды денежных средств цен-трализованного, децентрализованного характера и резервы [51].
Фонды денежных средств централизованного характера формируют в фирмах, которые имеют сбытовую сеть достаточно широкого плана. Средства из централизованных фондов используют на оказание помощи финансового характера вновь открывающимся торговым компаниям, на капитальные вложения (инвестиции) на новое строительство основных средств торговли.
Фонды денежных средств децентрализованного характера выступают в качестве формы проявления собственных средств современных компа-ний. Согласно порядку образования и применения децентрализованные фонды делят на фонды общего (общехозяйственного) назначения и целе-вые (специального характера).
Фонды денежных средств назначения общехозяйственного предна-значены для финансового обеспечения основной деятельности торговых компаний.
Целевые (специального рода) фонды денежных средств представляют собой собственные средства, которые предназначены для финансового обеспечения строго определенного рода мероприятий целевого характера.
Согласно источникам и методам образования финансовых ресурсов выделяют собственные, привлеченные и заемные средства современных компаний.
Все вышеизложенное позволяет дать характеристику финансовой де-ятельности. Финансовая деятельность организации имеет основной целью образование ее первоначального капитала и дальнейшее обеспечение про-порций обоснованного характера при образовании и применении в ходе деятельности доходов и финансовых ресурсов, а вместе с тем и образова-ние условий для исполнения обязательств перед государством, покупате-лями и поставщиками. В качестве части финансовой деятельности органи-зации выступает воздействие на партнеров экономического характера, ко-торое гарантирует исполнение ими обязательств перед организацией со-гласно договорам.
Насколько эффективной является финансовая деятельность корпора-ции, характеризуют показатели платежеспособности и ликвидности, фи-нансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности. То есть не-обходимой является оценка финансового состояния и финансовых резуль-татов компании.

1.2. Финансовое состояние организации как характеристика
финансовой деятельности

Финансовое состояние является важной чертой финансовой деятель-ности компании. Оно устанавливает конкурентоспособность компании, ее возможности в деловом сотрудничестве, дает оценку, в какой степени га-рантированы финансовые интересы самой компании и ее партнеров по экономическим и другим отношениям [32, С.78].
Под финансовым состоянием компании подразумевается умение ком-пании финансировать собственную деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью экономическими ресурсами, необходимыми для нор-мального функционирования компании, целесообразностью их размеще-ния и эффективностью применения, экономическими взаимоотношениями c иными юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и фи-нансовой устойчивостью. Таким образом, отмечая работы по данной теме научных деятелей, выделим определение финансового состояния компа-нии.
Финансовое состояние организации является категорией, которая от-ражает состояние капитала в процессе его кругооборота в фиксированный момент времени. Определяет умение компании к саморазвитию и самофи-нансированию [35, С.497]. Финансовое состояние, как правило, распознает возможности компании: положение как в конкурентноспособной (внешней) сфере, так и устанавливает степень гарантии финансовых интересов, то, что представляет большую значимость в задачах делового сотрудниче-ства.
Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кри-зисным. Устойчивое состояние достигается непрерывно, в ходе целой ра-боты компании и характеризуется возможностью компании вовремя осу-ществлять платежи и в случае чего, переносить наступление внезапных об-стоятельств. И, безусловно ведь, финансово устойчивая компания никак не вступает в разногласие с обществом и вовремя уплачивает разнообразные отчисления, такие как налоги, пошлины, сборы, взносы в фонды, а кроме того заработную плату работникам и дивиденды акционерам [14, С.346].
Для того чтобы в абсолютной мере гарантировать стойкое экономи-ческое состояние, организация обязано владеть гибкой структурой денеж-ных средств и обладать способностью формировать полный процесс пере-мещения капитала и основных средств таким способом, чтобы имелась возможность непрерывного превышения прибыли над затратами в целях обеспечения платежеспособности и формирования условий для самовос-производства [18, С.44].
На финансовое положение организации оказывают огромное воздей-ствие факторы, которые возможно классифицировать на внешние и внут-ренние. Внутренние факторы непосредственно находятся в зависимости от уровня организации деятельности организации; модифицирование внеш-них факторов практически не находится во власти компании.
Данным разделением и необходимо следовать, моделируя производ-ственно-хозяйственную деятельность и стараясь распоряжаться экономи-ческой стабильностью, осуществляя систематический отбор дополнитель-ных резервов в целях увеличения производительности производства в ор-ганизации.
На рисунке 1.1 представлены внешние факторы, которые оказывают влияние на финансовое состояние организации.
Внешние факторы включают в себя все без исключения факторы, ко-торые пребывают за границами компании и могут оказывать на нее воз-действие. Организация функционирует во внешней среде, пребывает в по-стоянном движении, подвергается переменам.
Умение компании отвечать и преодолевать данные перемены внешней среды считается одной из наиболее значимых составляющих частей эффек-тивности её деятельности.
Факторы внешней среды возможно разделить на 4 категории [14, С.29]:
- экономические факторы. На способность организации прибывать в состоянии доходности оказывает влияние общее состояние экономики, пе-риод формирования экономического цикла. Макроэкономическая атмо-сфера в полностью будет устанавливать степень способностей достижения организациями собственных финансово-экономических целей. Неблаго-приятные экономические условия понизят спрос на товары и услуги субъ-ектов экономики;
- технологические факторы. Научно-технологического характера изменения и последние открытия, к примеру, выпуск продукции при по-мощи роботов, проникание в ежедневную жизнь компьютерных техноло-гий, новейшие типы связи, транспорта, и многое другое, предполагают огромные способности и значительную опасность, влияние которых управленцы обязаны понимать и оценивать;
С точки зрения влияния на финансовое положения организации основными внутренними факторами являются [11, С.101]:
- отраслевая принадлежность организации;
- состав и структура выпускаемой продукции (услуг), ее доля в спросе;
- размер уставного капитала организации;
- величина и структура расходов производства, их динамика по сравнению с денежными доходами организации;
- состояние имущества и финансовых средств, включая запасы и резервы, их структура и состав.
Уровень их общего воздействия на финансово-экономическую стабильность компании находится в зависимости не только лишь от упомянутых факторов внутренней среды, однако и от стадий производственного цикла, в которой пребывает организация.
Практическая деятельность демонстрирует, то, что существенное число провалов организации исключительно связано с неопытностью и/или некомпетентностью руководителей, с их неспособностью взять в интерес перемены внутренней и внешней среды [12, С.134].
Факторы, оказывающие незамедлительное воздействие на организацию, принадлежат к среде прямого воздействия, оставшиеся факторы – к среде косвенного воздействия. Следовательно, и внутренние, и факторы внешней среды взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Таким образом, для оценки финансового состояния организации важно понимать, какие факторы оказывают на него влияния, так как все явления и процессы финансово-хозяйственной деятельности находятся во взаимосвязи и без глубокого и всестороннего изучения всех факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности и выявить резервы производства.

1.3. Цель, задачи, методы анализа и оценки финансовой
деятельности организации – основа управления

В качестве основной цели проведения анализа финансового положения выступает получение параметров ключевого характера, которые дают картину, объективным и точным образом характеризующую финансовое положение компании, сумм полученных ею прибылей и убытков, разных изменений в структуре ее активов и пассивов и т.п. [21, С.41] Намеченные цели анализа достигаются в итоге решения некоторого набора аналитических задач, которые являются взаимосвязанными. Аналитическая задача является конкретизацией всех целей проведения анализа с принятием во внимание при этом возможностей организационного, информационного, технического и методического плана осуществления данного анализа.
Анализ финансового состояния компании содержит в себе следующие задачи:
1. Общая оценка финансового состояния и его изменение за период. Общая характеристика финансового состояния (т.е. экспресс - анализ бухгалтерской отчетности) подразумевает осуществление анализа динамики активов и пассивов баланса: структуры и динамики, то есть горизонтального и вертикального анализа бухгалтерского баланса.
При этом положительной тенденцией допускается рассматривать следующие факты:
- повышение валюты баланса на конец периода;
- темпы прироста используемых активов превосходят темпы прироста внеоборотных активов;
- часть собственного капитала выше 50%;
- темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности приближенны;
- свободные валютные ресурсы - 5 % от объема используемых активов [23, С.112].
2. Расчет и анализ показателей, характеризующих финансовое состояние. Конкретизировав непосредственно каждый блок, обусловим последующие этапы анализа финансового состояния компании:
- оценка показателей финансовой устойчивости субъекта экономики;
- анализ показателей ликвидности и платежеспособности компании;
- оценка экономической стабильности и установление уровня деловой деятельности компании;
- анализ характеристик рентабельности.
Далеко не исключается возможность наличия излишней финансовой устойчивости, что свидетельствует о безрезультатном управлении организациям собственными ресурсами [24, С.91].
Анализ деловой и рыночной активности компании показывает результативность применения организациям собственных оборотных средств и уровень активности компании на рынке [20, С.92]. Тут рассчитывается продолжительность оборота используемых средств, определяется структура оборотных средств, их часть в единой сумме активов, формируется рентабельность используемых активов.
И, наконец, анализ экономических результатов и рентабельности компании учитывает исследование динамики и структуры финансовых результатов, исследование рентабельности работы.
Из числа способов, используемых с целью рассмотрения финансового состояния можно отметить следующие: - сравнение: экономические характеристики сравниваются как с базисными, так с плановыми показателями; - классификация: показатели группируются в зависимости от признаков / факторов; - способ цепных подстановок: выполняется замена отчетного показателя на базисный; дает возможность определить воздействие отдельных факторов.
Инструментом в анализе больше всего выступают экономические коэффициенты, выявляющие как динамику показателей, так и пределы допустимых значений (ограничений) и пропорций показателей.
В результате коэффициенты на основе критериев предоставляют высококачественную оценку экономическому состоянию компании, чаще всего на основе балльных оценок.
Окончательные показатели, отображающие состояния компании, могут быть сформированы такими [25, С.109]:
- методом сумм (суммированием темпов прироста отобранных показателей);
- среднеарифметической размером (похож со способом сумм, однако кроме того предусматривает масса единичных характеристик) и др.
Полученная окончательная оценка экономического состояния имеет большое значение для потенциальных инвесторов и партнеров фирмы. Однако рынок в нынешнем периоде характеризуется значительной динамичностью возникновения и исчезновения финансовых интересов его соучастников по причине неопределенности внешней среды, поэтому следует иметь представление о компании в перспективе, то есть осуществлять прогноз оценки экономического состояния [29, С.153].