Фестиваль казачьей песни

Участие в выставках и ярмарках как синтетическое средство маркетинговых коммуникаций предполагает участие предприятий (экспонентов) в кратковременных мероприятиях, в рамках которых они информируют потребителей о своей фирме и представляют образцы своей продукции с целью содействия продажам.
К основным этапам подготовки и проведения выставки относятся:
– принятие решения о проведении выставки (маркетинговая проработка спроса на выставочные услуги со стороны потенциальных
экспонентов и конъюнктуры рынка выставочных услуг);
– официальное объявление о проведении выставки (указание цели, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки, условий представления выставочных площадей экспонентам и др.);
– создание оргкомитета по подготовке и проведению выставки;
– привлечение экспонентов и приём заявок на участие в выставке;
– проведение организационно-технических мероприятий (распределение выставочных площадей, направление экспонентам плана размещения их стенда, осуществление расчётов за выделяемые площади и определение размеров авансовых платежей, составление транспортных инструкций для различных типов грузов и др.);
– монтаж экспозиции;
– открытие выставки (официальное открытие и на следующий
день открытие для посетителей);
– обеспечение рабочей программы выставки;
– официальное закрытие выставки;
– демонтаж выставочной экспозиции;
– подведение оргкомитетом итогов выставки (количество посетителей, объем заключённых контрактов и др.).
Event-маркетинг (событийный маркетинг) до недавнего времени рассматривался как один из инструментов PR. В настоящее время, в результате бурно развивающейся практики, событийный маркетинг трансформировался в самостоятельное синтетическое средство маркетинговых коммуникаций.
Событийный маркетинг – это синтетическое средство маркетинговых коммуникаций, связанное с инициированием события фирмой, компанией, учреждением средствами культурно-досуговых технологий, с целью вовлечения целевой аудитории в формы информационно-просветительской, художественно-зрелищной и игровой направленности для решения маркетинговых задач.
Стоит подчеркнуть, что выделение социально-культурной сферы как элемента единой экономической системы произошло не сразу.
В свою очередь, каждая из отраслей социальной инфраструктуры является сложной социально-экономической системой с определёнными признаками, свойствами, закономерностями и особенностями формирования и функционирования.
Вместе с тем, социальная инфраструктура может и должна рассматриваться как самостоятельная система высшего порядка, объединяющая вполне определенные отрасли (системы), которые имеют единую общую цель:
- обеспечение жизнедеятельности населения;
- формирование условий для социально-экономического развития;
- связаны между собой соответствующими отношениями различной сложности и степени взаимовлияния.
Изучение условий функционирования, внутренних связей и внешних факторов каждой из систем и всей инфраструктуры в целом чрезвычайно важно и необходимо для выработки эффективных средств полноценного функционирования экономики и социальной сферы страны.
Формы культурно-досуговой деятельности при инициировании событий выступают эффективным инструментом для решения следующих маркетинговых задач:
– увеличение посещаемости учреждения;
– стимулирование интереса целевой аудитории к услугам нового формата;
– повышение уровня конкурентоспособности;
– повышение лояльности аудитории и узнаваемости бренда;
– стимулирование продажи продуктов конкретного бренда в рамках мероприятий;
– получение прибыли;
– укрепление партнерских отношений;
– установление контактов со СМИ и др.
В рамках еvent-мероприятий решаются следующие задачи:
– удовлетворение потребности аудитории в отдыхе и развлечении;
– удовлетворении потребности аудитории в получении новой информации;
– удовлетворение потребности в неформальном общении;
– реализация творческого потенциала участников мероприятий путем включения их в различные формы культурно-досуговой деятельности и др.
В зависимости от маркетинговых задач события можно классифицировать на:
– события по решению проблем фирмы, учреждения (фирма не зарабатывает, а решает задачи по привлечению внимания к себе целевой аудитории, СМИ, к новым услугам; решает задачи по формированию лояльности аудитории к своей деятельности);
– события для продажи услуг (инициирование событий в информационно-просветительских, художественно-зрелищных и игровых формах культурно-досуговой деятельности обеспечивает продажу услуг учреждения);
– события для продвижения учреждения и его услуг (организация события в оригинальной и интересной для целевой аудитории форме культурно-досуговой деятельности способствует стимулированию интереса целевой аудитории к услугам учреждения);
– внутрикорпоративные события (инициирование событий по адаптации сотрудников в коллективе, укреплению внутриколлективных связей, формированию корпоративных ценностей, повышению мотивации к труду и др.);
– события для партнёров и спонсоров (в рамках выбранной формы культурно-досуговой деятельности осуществляется «продажа билетов» не участникам, а продажа клиентов рекламодателям, идёт продажа продукции партнёров и спонсоров);
– интегрированные события (синтез всех выше перечисленных форматов).
Для рекламного сопровождения мероприятия были выбраны следующие рекламные средства и носители:
- печатная реклама: афиша, листовки, буклеты;
- аудиовизуальная реклама: рекламное объявление, логотипы, рекламные вставки;
- наружная реклама: вывески, движущиеся носители;
- интернет-реклама: баннеры, ссылки;
- сувенирная: логотипы спонсоров на продукции.