Документальное оформление и учёт поступления и выбытия основных средств в организации на примере ООО

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выпускной квалификационной работы. Условия совре-менных рыночных отношений побуждает субъекты экономики к внедрению самых новых техники и технологий, а вместе с тем к расширению объема разного рода возможностей по применению в деятельности новых финансо-вых инструментов. В качестве обязательного условия для ведения организа-цией эффективной деятельности выступает наличие у нее основных средств, потому что они - важная составляющая ее материально-производственной базы, они играют особо важную роль в ведущих направлениях ее деятельно-сти.
Основные средства современных организаций имеют большое значение в процессе их деятельности. Они являются той частью активов, без которой осуществление любого рода коммерческой деятельности в условиях совре-менной экономики не представляется возможным, и которая придает всему бизнесу организации необходимый уровень солидности в глазах инвесторов потенциального характера. В связи с этим бухгалтерский учет основных средств, который имеет своей целью создание полной и достоверной картины о них, является важной частью учетной работы в современной организации. Этим подчеркивается актуальность темы работы.
Цель работы – определить направления совершенствования учета ос-новных средств на предприятии.
Задачи выпускной квалификационной работы:
- рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств;
- представить нормативное регулирование бухгалтерского учета ос-новных средств;
- рассмотреть организационно-экономическую характеристику пред-приятия;
- охарактеризовать синтетический и аналитический учет движения ос-новных средств предприятия;
- провести анализ основных средств и эффективности их использова-ния;
- представить рекомендации по совершенствованию эффективности ис-пользования основных средств;
- оценить эффективность представленных рекомендаций.
Объект исследования – основные средства предприятия.
Предмет исследования – организация аналитического и синтетического учета и основных средств в ООО «Теплостройпроект».
Методы исследования выпускной квалификационной работы: метод сравнения, методы сводки и группировки, метод анализа экономической ли-тературы.
Новизна исследования состоит в уточнении понятий и задачи учета ос-новных средств.
Практическая значимость исследования выпускной квалификационной работы состоит в возможности использования его результатов в дальнейшей деятельности ООО «Теплостройпроект».
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.
Во введении представлены актуальность, цель и задачи, объект и пред-мет исследования.
В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты учета ос-новных средств.
Во второй главе на практическом примере ООО «Теплостройпроект» представлена организация учета основных средств.
В третьей главе на основе результатов исследования второй главы рас-крыты направления совершенствования учета основных средств на предпри-ятии, оценена их эффективность.
В заключении представлены основные выводы по результатам проде-ланной работы.

 
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Основные средства как объект учета

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. От их состояния и эффективного использования зависят ко-нечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организа-ции способствуют улучшению технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудо-емкости изготовления. Именно поэтому для сохранения продуктивной дея-тельности предприятия важно своевременно отслеживать эффективность ис-пользования основных средств с помощью показателей, рассмотренных ни-же. Основной капитал является обобщающим показателем, характеризую-щий капитал предприятия в денежном выражении и включающий в себя не-материальные активы, финансовые вложения и длительно функционирующие материальные ценности, которые используются более 12 месяцев. Они, в свою очередь, образуют основные фонды предприятия, которые в денежном выражении представляют собой основные средства, используемые в произ-водственном процессе и переносящие свою стоимость на стоимость готовой продукции .
Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 ме-сяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Они являются совокупностью материально-вещественных ценностей, которые ис-пользуются в качестве средств труда и действуют в натуральной форме в те-чение достаточно длительного периода времени. Основные средства пред-ставляют собой выраженные в стоимостной форме основные фонды .
Основные средства – это комплекс материально-вещественных, произ-водственных ценностей, функционирующие в процессе производства в тече-ние продолжительного времени, сохраняя при этом на протяжении всего пе-риода натурально-вещественную форму и перенося свою цену на продукцию по частям по мере изнашивания в виде амортизационных отчислений .
С точки зрения экономической теории основные средства представляют собой средства труда, которые неоднократным образом принимают участие в производственном процессе, сохраняя при этом собственную натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию по частям по мере снашивания .
Также существует еще и такое определение: «Основные средства - ма-териальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года)» .
На основе представленного выше, можно отметить то, что терминоло-гия в литературе по экономике в отношения понятий, которые связаны с ос-новными средствами, до сих пор четким образом не устоялась и должна быть уточнена. Она в большинстве своем теоретическим образом не обосно-вана, является консервативной и не принимает во внимание закономерностей оборота вложений в основные фонды в условиях действительности.
К функциям основных средств относят :
- производство товаров;
- оказание услуг;
- выполнение работ;
- сдача в аренду и др.
В современных экономических условиях в качестве основных задач бухгалтерского учета основных средств выступают такие :
- осуществление контроля за сохранностью и наличием основных средств по местам их пользования;
- правильное оформление документального характера и своевремен-ность отражения в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- осуществление контроля за правильностью расходования на рекон-струкцию и модернизацию основных средств выделенных средств;
- начисление доли стоимости основных средств по причине использо-вания и износа с целью включения в затраты компании;
- осуществление контроля за правильностью и эффективностью исполь-зования рабочих машин, производственно-технологического оборудования, площадей производства, средств транспорта и иных видов основных средств;
- точность определения результатов от списания, выбытия объектов ос-новных средств.
Представленные задачи решаются при помощи подлежащей докумен-тации учета наличия и движения основных средств компании, результатов по их амортизации и учету затрат по ремонту основных средств.
В натуральном выражении учет основных фондов является необходи-мым с целью установления технического состава и баланса производственно-технологического оборудования; с целью расчета производственной мощно-сти компании и ее подразделений производственных; с целью установления степени износа данного оборудования, его использования и сроков обновле-ния .
В качестве исходных документов для ведения учета основных фондов в натуральном выражении выступают паспорта технологического оборудова-ния, рабочих мест, всей компании.
Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Каж-дому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в экс-плуатации, запасе или на консервации.
Основные средства под влиянием природных, технических и экономи-ческих факторов постепенно утрачивают собственные первоначальные свой-ства и физические качества.
Амортизационные отчисления не начисляются по полностью аморти-зированным основным средствам, а также при проведении реконструкции, модернизации и консервации сроком более трех месяцев, а также в период восстановления средств продолжительностью более 12 месяцев. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природо-пользования).
Амортизация представляет собой денежное возмещение износа основ-ных средств путем включения части их стоимости в затраты на выпуск про-дукции . Амортизация осуществляется в целях полной замены основных средств при их выбытии. Отношение годовой суммы амортизации к стоимо-сти основных средств, выраженное в процентах, называется нормой аморти-зации. Расчет нормы амортизации выполняется по формуле (1):

На = ((Фп - Фл) / (Та * Фп)) * 100 %, (1)

где Фп - первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;
Фл - ликвидационная стоимость основных средств;
Та - нормативный срок службы основных средств.
Величина амортизационных отчислений определяется одним из следу-ющих способов :
- Линейный способ, который состоит в равномерном начислении амор-тизации в течение срока использования объекта.
- При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка при-меняют коэффициент ускорения от 1 до 2,5 раз, который устанавливается со-гласно законодательству РФ. В связи с этим большая часть стоимости основ-ного средства будет списана в первые годы его эксплуатации. Субъект хозяй-ствования имеет возможность возмещения затрат на приобретение основного средства более эффективным образом. При способе уменьшаемого остатка сумму амортизации рассчитывают исходя из остаточной стоимости основно-го средства на начало периода и нормы амортизации.
- Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока использования, при котором начисление амортизации производится исходя из первоначаль-ной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.
- Способ начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ (услуг). При этом ежегодная сумма амортизации опре-деляется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предпола-гаемому выпуску продукции или работ (услуг) за срок его использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ (услуг) за данный период.
В таком же порядке определяется ежемесячная сумма амортизации по данному объекту основных средств.
Организации самостоятельно используют сумму амортизационных от-числений, направляя ее на научно-техническое, производственное развитие организации, на воспроизводство и совершенствование основных средств организации.
Организация может выбрать любой наиболее приемлемый для нее спо-соб учета. Основные средства, которые пришли в негодность по причинам физического и (или) морального износа, должны быть списаны. В процессе своей хозяйственной деятельности компания может продавать объекты ос-новных средств, передавать их безвозмездным образом.

1.2. Классификация основных средств и их оценка

Классификация основных средств представлена на рисунке 1.


Рисунок 1 - Классификация основных средств

Основные средства обычно классифицируются по следующим призна-кам: по видам, назначению и характеру участия в процессе производства, степени использования и по принадлежности, по отраслевому признаку.
Группировка основных средств по отраслевому признаку предоставля-ет возможность получить сведения об их стоимости в каждой отрасли.
В управлении основными средствами есть система денежных оценок дифференцированного характера, которая устанавливается целевой установ-кой измерения стоимости основного капитала, для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, с целью начисления амортизационных выплат и расчета налоговых платежей, с целью реализации и сдачи в аренду, а также залоговых операций .
Есть несколько видов стоимостной оценки основных средств производ-ства, которые связаны с длительным временем их участия в процессе произ-водства, в течение которого происходит их износ, и изменением за данный период условий их воспроизводства. Согласно этому различают полную первоначальную и восстановительную стоимость основных производствен-ных средств, а вместе с тем их модификации, которые учитывают износ.
Оценка по полной первоначальной стоимости (Фп) отражает фактиче-скую сумму средств, которые затрачены на строительство, сооружение, по-купки оборудования с учетом расходов транспортных на его доставку, уста-новку и монтаж на месте эксплуатации, в ценах, которые действуют на мо-мент их ввода в действие . Отражая реальные средства компании на ввод основных средств, полная первоначальная стоимость имеет ту особенность, что при ее использовании одинаковые объекты, которые введены в разный период времени, по причине изменения цен на технологическое оборудова-ние, строительно-монтажные и иные виды работ имеют разного рода денеж-ную оценку. То есть стоимость идентичных средств труда, которые изготов-лены из одних и тех же материалов и имеют одинаковые эксплуатационные характеристики, не является одинаковой, потому что определяется по раз-ным ценам. Это, особенно в инфляционных условиях, вносит значимые ис-кажения в оценку стоимости основных средств, которые введены в различ-ные временные интервалы, уменьшает степень объективности динамичной оценки и их использования и воспроизводства.
Данного недостатка лишена оценка основных средств по полной вос-становительной стоимости (Фв). Она отражает ту сумму денежных средств, которая потребовалась бы для воспроизводства основных производственных средств независимо от времени их ввода в современных условиях, т.е. при-менительно к уровню действующих цен. Полная восстановительная стои-мость основных производственных средств определяется по результатам их переоценки, периодичность которой зависит от темпов изменения цен на средства труда .
При использовании оценки по восстановительной стоимости одинако-вые объекты, которые введены в разное время, имеют одинаковое выражение денежного характера. Это вносит определенное единообразие в установление совокупной стоимости основных средств производства компании, предостав-ляет возможность дать характеристику объективного характера ее динамики, дать оценку реального уровня использования основных средств производ-ства за несколько лет, а вместе с тем определить требуемую сумму средств на их полное восстановление в современных условиях посредством расчета амортизации.
Способы оценки по полной первоначальной и восстановительной стои-мости не принимают во внимание тот факт, что во время службы основные средства изнашиваются и постепенно теряют собственную стоимость. Такого рода стоимость основных производства средств называют остаточной и определяют с учетом степени износа за эксплуатационный их период их. Она может быть определена как по первоначальной, так и восстановительной стоимости.
Первоначальная стоимость за вычетом износа (Ф'п) отражает ту часть первоначально затраченных на создание основных средств денежных средств, которая еще не была перечислена на стоимость произведенной про-дукции (работ,