Фрагмент для ознакомления
1
Введение 3
Глава 1 Историко-теоретический аспект экспертизы ценности документов в делопроизводстве
5
1.1 Зарождение экспертизы ценности документов 5
1.2 Экспертиза ценности документов в XIX веке 9
Глава 2 Становление и организация проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве
12
2.1 Экспертиза ценности документов в XX веке 12
2.2 Понятие, принципы и критерии экспертизы ценности документов на современном этапе
15
2.3 Организация проведения экспертизы ценности документов 19
Глава 3 Методологические и практические аспекты экспертизы ценности электронных документов
25
3.1 Электронные документы и экспертиза их ценности на современном этапе
25
3.2 Проблемы экспертизы ценности электронных документов и пути их решения
27
Заключение 31
Список использованной литературы 33
Фрагмент для ознакомления
2
В то же время этой нормативной базы явно недостаточно, чтобы серьезно говорить о рассмотрении ценности электронных документов в организациях. Нет механизма идентификации ценной документации на этапе офисной работы, а другой-для оперативного использования. Неудивительно, что существует очень мало организаций, которые внедряют электронные документы в свою номенклатуру. Вышеупомянутое исследование вниидад показало, например, что на федеральном уровне это были только государственный таможенный комитет Российской Федерации, Министерство связи России и Министерство внутренних дел России.
Таким образом, основными проблемами при проверке ценности электронных документов являются идентификация этих документов в организациях, определение тех, которые подлежат временному и постоянному хранению, а также заинтересованность их владельцев в передаче документов в архив. Практическое решение этой проблемы для государственных архивов осложняется отсутствием на федеральном уровне каких-либо нормативных актов, обязывающих включать электронные документы в номенклатуру коммерческих организаций или иным образом регистрировать и регистрировать их [4].
Что-то делается в субъектах Федерации. Например, Закон Москвы "Об информационных ресурсах и компьютеризации города Москвы "устанавливает, что информационные ресурсы города Москвы подлежат учету путем регистрации информационных систем (баз данных), содержащих эти ресурсы, в"информационном реестре ресурсов и систем города Москвы". Несмотря на то, что на данный момент в данном реестре зарегистрировано не так уж много организаций и их систем, информация открыта. Следовательно, существуют реальные причины для проведения анализа ценности электронных документов в этих системах, чтобы определить ресурсы, которые должны быть переданы в государственные архивы.
Таким образом, повсеместное развитие информационных систем и создание электронных информационных ресурсов является фактом российской действительности. Чем дальше, тем больше информации будет документироваться в электронном виде , что неизбежно приведет к массовому появлению электронных архивов и усугубит проблему выбора таких документов для хранения.
Фрагмент для ознакомления
3
1.Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция)
2.Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело.- 2019.- №1.- С. 79-83.
3.Бурова, Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. - М.: Крокус, 2017. – 247 с.
4. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие для вузов. – 2-е изд. перераб, и доп. – М.: Инфра-М, 2018 - 304 с.
5.Вышегородская, Е. Д. Экспертиза ценности документов: становление и развитие // Молодой ученый. - 2020. - № 28.1 (132.1). - С. 26-28.
6. Дрыгина Н.Н. Организация и проведение экспертизы ценности документов // Делопроизводство. – 2021. – № 2. – С. 75-78.
7.Жукова, М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий // Отечественные архивы.- 2019.- № 5.- С. 10-13.
8.Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России.- М.: РГГУ, 2017. – 349 с.
9.История делопроизводства в СССР / под ред. Я.З.Лившица, В.А. Цикулина.- М.: МГИАИ, 2017. – 229 с.
10. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие для вузов.– М.: Инфра-М, 2016. – 312 с.
11.Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие. – М.: Термика, 2017. – 480 с.
12.Курильчик Д.С. Этапы проведения экспертизы ценности документов в организации. // Секретарское дело. – 2020. – № 10. – С. 28-33
13.Ларьков, Н.С. Документоведение: учебное пособие. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2016. – 193 с.
14.Медведева О.В. Экспертиза ценности документов: правовой аспект. // Социально-экономические явления и процессы. – 2019. – № 7. – С. 92-99.
15.Мельникова И.С. Нормативная база проведения экспертизы ценности документов // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – Вып. 11. – С. 184-187.
16.Непогода А.В., Семченко П.А. Организация делопроизводства: подготовка, регистрация и документирование. - М.: Омега-Л, 2018. – 298 с.
17.Овчинников М.В. Современное делопроизводство: учебник. - Третье издание. - М.: ИНФРА-М, 2017. – 372 с.
18.Попова Е.Н. Хранение документов в архиве организации. // Делопроизводство. – 2017. – № 4. – С. 78-86.
19.Самоквасов, Д. Я. Архивное дело в России: Прошедшая, настоящая и будущая постановка архивного дела в Росси. - М.: тов-во типографии А. И. Мамонтова, 2018. - 558 с.
20. Тельчаров А.Д. Архивоведение: учебное пособие для вузов. – М.: Дашков и К, 2017. – 184 с.
21.Тихонов В.И. Информационные технологии и электронные документы в контексте архивного хранения – М.: Глобол, 2019. – 384 с.
22.Тихонов В.И. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960 - 1980-е годы // Отечественные архивы. - 2018. - № 6. - С.42-43.
23.Хорхордина Т. И. Российская наука об архивах: история, теория, люди – М. : РГГУ, 2017 – 525 с.
24. Цеменкова, С. И. История архивов России с древнейших времен до начала XX века - Екатеринбург: Изд-во Урал.ун-та, 2017 – 155 с.
25. Чмыхало А.Ю. Архивное дело: учебное пособие для вузов. – Томск: Томский политехнический университет, 2020. – 136 с.
26.Шмидт, C.O. Документы делопроизводства правительственных учреждений России ХVI-ХII вв.: учеб. пособие. - М.: Глобол, 2017. – 289 с.
