Учёт расчетов по оплате труда с анализом фонда оплаты труда организации

ВВЕДЕНИЕ

Учет заработной платы персонала является неотъемлемой частью финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Среди ресурсов, которые компании используют в своей деятельности, одно из важных мест занимает персонал. Важность этой темы заключается в том, что работа, которая является основным видом деятельности человека, помогает обеспечить положительный финансовый результат. От того, насколько хорошо организована процедура кадрового решения, зависит экономическая стабильность и способность организации выполнять свои кадровые обязательства.
Актуальность темы исследования заключается в том, что оплата труда сотрудников является основным источником их доходов. Но в этом вопросе, для этого периода нет достаточно четко определенных пунктов в исчислении заработной платы. Кроме того, некоторые показатели, используемые для расчета, различаются (например, минимальная заработная плата), что вызывает определенные трудности при расчете заработной платы.
Кроме того, анализируя учет труда и его оплату, также можно заметить, что даже на этапе определения размера заработной платы все участники трудовых отношений могут испытывать трудности. Это связано с тем, что работник, как известно, всегда стремится к более высокому уровню доходов, а работодатель, наоборот, стремится снизить издержки предприятия.
Суть заработной платы состоит в том, чтобы мотивировать работников выполнять работу, повышая качество и продуктивность результатов. Следует отметить, что снижение стимулирующей функции заработной платы связано с негативными процессами.
Целью работы является исследование особенностей учета труда и заработной платы работников и расчетов с персоналом по прочим операциям на примере экономического субъекта.
Объектом исследования является ООО "ГК "Ира-Пром".
Для реализации поставленной цели необходимо решить, изучить и рассмотреть ряд соответствующих задач:
 рассмотреть сущность, значение и содержание организации кадрового учета труда персонала;
 представить форму и систему оплаты труда персонала;
 изучить автоматизированный кадровый учет труда и его способы оплаты в организациях;
 представить краткую характеристику основных показателей деятельности организации выбранной в качестве объекта исследования за 2019 – 2021 гг.;
 провести анализ существующей системы учета труда персонала в выбранной организации;
 изучить специфику действующей системы оплаты труда в выбранной организации;
 представить предложения по внедрению программы по совершенствованию организации учета труда и его оплаты в исследуемой организации;
 проанализировать предложенные мероприятия и экономически обосновать внедрение предложенных мероприятий.
В данной работе применялись как общенаучные, так и специальные методы: метод сравнения; метод группировки; прием детализации; метод системного анализа; чтение отчетности; трендовый анализ; метод расчета финансовых коэффициентов.
Методической базой исследования являются законодательные акты, нормативные документы, издания в области бухгалтерского учета и аудита операций по оплате труда и иным операциям с персоналом, а также первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность ООО «ГК «Ира-Пром», а также труды известных российских учёных таких как: В.П. Астахов, Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, Н.П. Любушин, Г.В. Савицкая, С.М. Пястолов.
Результат исследования представлены на 79 страницах. Материал исследования структурирован, в результате работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Выводы о проделанной работе были сформулированы в заключении.
Список литературы содержит 46 источников. В исследовании содержится 22 приложения.


 
ГЛАВА 1 Теоретические основы учета расчетов по оплате труда в организации

1.1 Виды и формы оплаты труда и их учет

Заработная плата – это форма вознаграждения за определенное количество и качество выполненной работы, цена рабочей силы.
Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспече-нием установления и осуществления работодателем выплат работни-кам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными пра-вовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локаль-ными нормативными актами и трудовыми договорами [15].
Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе бухгалтерского учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.
На предприятии немаловажное значение имеет отражение информации по конкретным работникам, структурным подразделениям видам оплаты труда и другим аналитическим показателям [19].
Кроме основной заработной платы к фонду оплаты труда могут относить и дополнительную оплату труда, включающую в себя ученические отпуска, компенсации при увольнении, выполнение государственных обязанностей и т.п., согласно Трудовому кодекса РФ [3].
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями (Рисунок - 1.):
• суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• стимулирующие доплаты и надбавки;
• премии, единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер [34].


Рисунок 1 - Состав фонда оплаты труда

Виды, формы и системы оплаты труда определяются конкретной должностью, видами оплаты труда, повышающими ставками в различных сферах и другими показателями деятельности предприятия. Виды показывают отработанное и неотработанное время сотрудника. Формы показывают общий порядок расчета оплаты труда. Системы характеризуют заработную плату каждого работника. В целом, это все составляет фонд оплаты труда [16, с. 56].
В организации предусмотрены формы оплаты труда: сдельная, повременная.
Сдельная система оплаты труда начисляется работникам, у которых в трудовом договоре указана сдельная расценка за единицу продукции (выраженную в штуках, часах и т.п.).



При начислении сдельной заработной платы необходимо руководствоваться внутренним нормативным актом организации, в котором представлена сдельная расценка за единицу продукции. К таким внутренним нормативным актам относят положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор [34].
Для начисления сдельной заработной платы бухгалтер использует первичные документы в виде нарядов, путевых листов, табелей и т.п. организация имеет право разрабатывать такие формы самостоятельно.
В случае неработы рабочего заработная плата начисляется по ставкам, указанном в трудовом договоре или на основании средней заработной платы. В сдельную заработную плату могут включаться и премии, стимулирующие и компенсационные выплаты [45].
Одним из вариантов начисления сдельной заработной платы является норма выработки, зависящая от дневной или сменной расценки работника. При расчете сдельная расценка за единицу выполняемой работы применяется следующая формула:



Одной из разновидности сдельной системы оплаты труда является сдельно-премиальная система, которая включает сдельную расценку и сумму премий, определяемых за конкретные производственные показатели[11, с. 98].
Аккордная оплата представлена в расчете за комплекс работ, при этом рабочий должен сделать несколько производственных операций. Окончательный расчет по наряду за работу осуществляют после окончания и приемки всех работ по наряду [7, с.98].
Если заработная плата зависит от заработной платы другой категории работников, то это является косвенная сдельная форма оплаты. Такая система предназначена для таких работников, как слесари, которые обслуживали основное производство.
Для полной характеристики систем платы труда рассмотрим сдельно-прогрессивная форма оплаты труда, результат которой зависит от определенных норм и превышение которых увеличивает сдельную расценку, а следовательно и сдельную заработную плату [12].
Второй наиболее значимой формой оплаты является повременная форма, результат которой зависит от времени работы. В основе такой заработной платы выступает оклад или тарифная ставка, присваиваемая от квалификации работника.
Выделяют 2 системы повременной формы оплаты труда это простая повременная и повременно- премиальная система.
Простая повременная оплата труда начисляется за фактически отработанное [14, с. 34].
Основным первичным документом в этой системе выступает табель учета рабочего времени, в котором отражаются явки на работу, больничные, отпуск, учебу и другие состояния рабочего времени.
По суммам начисленной заработной платы необходимо сравнивать с МРОТ, что связано с государственным регулированием (ст. 133 ТК РФ) [3].
Сравнение с МРОТ позволяет достоверно отражать заработную плату, но и планировать сумму уплаченного НДФЛ, что увеличивает доходы бюджета. Не смотря на выбор формы оплаты труда, удержания отражаются одинаково для всех категорий работников[17, с. 26].
Рассмотрим варианты начисления повременной формы оплаты труда. Эти варианты показывают основные показатели, которые влияют на конечную заработную плату сотрудника.
Вариант 1. Работнику установлен оклад.
Если работник отработал все рабочие дни в месяце, ему полагается зарплата в размере полного оклада, независимо от количества рабочих дней в месяце.
В качестве примера можно привести, что за полный отработанный месяц заработная плата будет начисляться на основе всего оклада.
Если работник отработал не все рабочие дни (часы) в месяце, то его зарплата за этот месяц рассчитывается исходя из фактически отработанного времени по формуле [28]:



Если работник отработал не полностью месяц, то его заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени и окладной части.
Вариант 2. Работнику установлена тарифная ставка.
Если работнику установлена дневная тарифная ставка, размер зарплаты за месяц рассчитывается так:

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, размер зарплаты за месяц рассчитывается так:

Повременно – премиальная система оплата труда складывается из двух показателей это оклада и премии. Окладная часть начисляется аналогично простой повременной системе оплаты труда [13, с. 4].
В бухгалтерском учете для каждого вида операций используется свой номер счета, который характеризует совершенные хозяйственные операции.
Все виды расчетов с работниками, которые связаны с оплатой их труда, удержаний и выплатой учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет предназначен для того чтобы показать на последнее число месяца сумму начисленной заработной платы. Это сумма отражается в бухгалтерском балансе в разделе 5 «Краткосрочные обязательства» по статье «Кредиторская задолженность» [36].
Использование синтетического счета 70 показывает общую сумму, если рассматривать аналитический учет, то он представлен конкретными сотрудниками предприятия, по каждому начисляют заработную плату.
С точки зрения принадлежности к плану счетов, счет 70 является синтетическим, который раскрывает общую информацию о начисленной заработной плате и сумме задолженности предприятия. Данный счет является пассивным, то по кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а по дебету – суммы, выплаченные работникам, а также удержания из заработной платы. Для учета выплаты заработной платы наличными используются платежные ведомости и расходные кассовые ордера [19].
Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, сумма которого отражает задолженность предприятия перед персоналом по оплате труда.

Рисунок 2- Синтетический счет 70

Кроме того, предприятие начисляет и перечисляет во внебюджетные фонды страховые взносы в соответствии с Федеральным законом РФ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» N 212-ФЗ от 24.07.2009.[9]
На предприятии немаловажное значение имеет отражение информации по конкретным работникам, структурным подразделениям видам оплаты труда и другим аналитическим показателям [20].
Порядок начисления заработной платы отражается в следующих документах. Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов (рисунок 3).

Рисунок 3- Документы по численности персонала

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации, представленные на рисунке 4.


Рисунок 4 – Документы по учету труда