Внутрикорпоративное издание

ВВЕДЕНИЕ
Корпоративные издания в течение многих лет широко использовались на различных типах отечественных предприятий: крупные советские предприятия имели собственные производственные газеты, а также многие учреждения в 90-х годах прошлого века из-за сложных экономических и финансовых условий многие крупные заводы перестали выпускать газеты и журналы, а вновь созданные предприятия и кооперативы не считались необходимым покрытием средств.
Актуальность выбранной темы данной дипломной работы. На сегодняшний день, когда российский бизнес вышел на более стабильный уровень, руководство компании стало уделять внимание формированию корпоративной культуры и решению социальных проблем сотрудников. На фоне данной тенденции во многих российских компаниях возобновилась практика выпуска корпоративных газет и журналов.
Более детальный анализ показывает, что затраты, связанные с выпуском ваших собственных корпоративных публикаций, скорее окупятся, чем принесут компании значительную прибыль.
Во-первых, выпуск корпоративных газет и журналов позволяет решить проблему искажения информации в процессе проникновения по информационным каналам внутри предприятия.
Во-вторых, корпоративные издания дают необходимое официальное представление о событии и позволяют сформировать соответствующее отношение коллектива к этим событиям.
В-третьих, корпоративные издания используют свои ресурсы для обучения сотрудников (путем размещения статей и заметок на соответствующие темы), для дополнительной мотивации сотрудников (путем поздравления сотрудников с важными датами, путем размещения информации о лучших сотрудниках месяца, года).
Признание такой эффективности корпоративных изданий, их важной роли в корпоративной системе привело к активизации процесса создания и поддержки корпоративных СМИ. При этом последние претерпели значительные изменения, опираясь на общую тенденцию модернизации и совершенствования. Распространение интернета, как источника информации и способа коммуникации, создание электронных, сетевых средств коммуникации, традиционная (печатная) форма корпоративных публикаций должны были утратить свою актуальность и важную роль в системе корпоративных отношений.
Обоснованность настоящего исследования заключается в том, что печатные издания могут применяться в качестве онлайн-СМИ, что обеспечивает доступ к информации внутри организаций или универститетов. Поэтому для этого необходимо соблюдать определенные требования: их форму, структуру, задачи. На начальном этапе становления корпоративного издания, благодаря его своевременной и грамотной реорганизации, координации в условиях функционирования корпоративных изданий.
В связи с этим представленный проект по модернизации корпоративных изданий на примере "За науку" приобрел определенную актуальность. Его очевидным преимуществом является то, что проект учитывает свою историю, современное состояние, внутреннюю структуру, количественные и качественные характеристики сотрудников и студентов. Таким образом, данный проект модернизации служит образцом для регистрации корпоративных изданий других учебных заведений аналогичного типа.
Проблему исследования можно сформулировать, как противоречие между острой необходимостью в условиях текущего или оперативного обновления корпоративных изданий предприятия и отсутствием теоретических, а также методических и практических рекомендаций по их реализации.
Предмет исследования-корпоративное издание, как средство связи с общественностью "За науку".
Объект данной дипломной работы – внутрикорпоративное издание.
Цель исследования - выявить особенности корпоративных изданий в учебных организациях и разработать корпоративное издание.
Задачи, исходя из выше поставленной цели, будут следующие:
1.Изучить феномен внутрикорпоративной публикации: понятие, виды, сущность.
2.Проанализировать внутрикорпоративные СМИ: проблемы, платформа, особенности.
3.Определить тренды университетских внутрикорпоративных публикаций: анализ и характеристики.
4. Рассмотреть «За науку», как пример корпоративного издания.
5.Выявить типологию газет УГТУ.
6.Разработать корпоративное издание в университете.
Гипотеза применения возможностей корпоративных изданий как одного из важнейших инструментов внутриорганизационного общения позволяет эффективно решать поставленные перед предприятием задачи и формировать положительный имидж предприятия.
Теоретические методы - описательный, сравнительный, содержательный анализ.
Эмпирические методы - анализ и обобщение литературы.
Теоретическая значимость работы - определяется детальным анализом аспектов внутренней корпоративной культуры и вопросов использования PR-инструментов при решении управленческих задач, проведенных в рамках исследования, для развития внутрикорпоративной культуры.
Практическая значимость –заключается в том, чтобы без серьезных финансовых затрат и, в короткие сроки (оперативно) можно выявить недостатки внутрикорпоративного издания и дать рекомендации по их целенаправленному устранению. Следует отметить, что применение показателей данной оценки является задачей последующих PR-мероприятий и повышает эффективность.
Теоретические материалы выпускной квалификационной работы были успешно опробованы на некоторых кейсах.
Структура выпускной квалификационной работы. Работа состоит из введения, двух глав, подглав, рисунков, выводов, списка литературы, приложений.
 
1.Теоретические основы внутрикорпоративного издания
1.1. Феномен внутрикорпоративной публикации: понятие, виды, сущность

Корпоративные публикации - это средства массовой информации, которые выпускаются организациями с определенной периодичностью для установления контактов с сотрудниками и широкой общественностью (рисунок 1). Корпоративное издание является одним из важнейших инструментов внутренней коммуникации.

Рисунок 1-Классификация корпоративных публикаций. Источник: zhurnalistika/teoreticheskie_aspekty_korporotivnogo_izdaniya
Внутренние публикации - это информационные ресурсы, публикуемые с определенной периодичностью, отражающие официальную позицию компании и ориентированные в первую очередь на сотрудников.
Публикации внешних компаний- информационные и рекламные ресурсы, публикуемые с определенной периодичностью и предназначенные для клиентов и партнеров компании [3].
Целевая аудитория корпоративного издания:
1. Внутри компании: все сотрудники компании и их семьи.
2. Внешние: наши деловые партнеры и клиенты.
Как средство внутренней и внешней коммуникации корпоративные СМИ выполняют множество важных функций:
1. Разъяснение миссии, стратегии и целей компании [4].
2. Создание условий для формирования и укрепления духа идеологического предпринимательства, повышения самоотдачи и эффективности работы сотрудников.
3.Организация подключения удаленных филиалов, филиалов и дочерних компаний к материнской компании (управляющей компании), создание каналов обратной связи для сотрудников и руководства.
4.Поддержка организации изображений.
Корпоративное издание - это инструмент и неотъемлемая часть имиджа, так как качество его исполнения является своеобразным показателем уровня развития компании [13, с. 21].
Формы и виды корпоративных публикаций
Традиционно выделяют следующие виды корпоративных публикаций (рисунок 2).

Рисунок 2-формат корпоративной публикации. Источник: zhurnalistika/teoreticheskie_aspekty_korporotivnogo_izdaniya
Публикации для сотрудников (от бизнеса до личности). Такие публикации являются одним из важнейших инструментов внутренней коммуникации. Это инструмент интеграции и мобилизации сотрудников, инструмент реализации стратегии для менеджеров и инструмент принятия решений для топ-менеджеров [4].
Кроме того, если сотрудники компании работают в разных проектах, в разных отделах или в разных городах, то это простое общение в виде корпоративных публикаций и количество сотрудников в данном случае не имеет значения. Их может быть десятки или тысячи.
Публикации для клиентов (business-то-client). Основная задача-формирование и под
держание лояльности клиентов к бренду, максимизация информативности и, как следствие, увеличение продаж товаров и услуг.
Данная форма пользуется большим спросом в крупных торговых сетях и супермаркетах различного профиля. В отличие от США и стран ЕС, глянцевые журналы в России не пользуются ежедневным спросом. Однако необходимо выработать цивилизованный подход к жизни, который освободит потребителя от психологической вины за понесенные в магазине расходы. Полировщик частично выполняет эту функцию, но, компании заинтересованы в установлении прямой связи между удовольствием и собственным брендом. Глянцевые журналы такого типа отлично справляются с этой задачей.
Существует несколько способов распространения таких журналов, наиболее популярными из которых являются 2 модели: журнал предоставляется всем покупателям и выпускается на кассе или размещается на стенде на кассе [4].
Несмотря на выбранную модель дистрибуции, компания ставит обычных клиентов в привилегированное положение, сообщает им лично о дополнительных возможностях, скидках и новых продуктах, и эта информация отправляется, и сеть закрывается.
Публикации выше перечисленной формы предназначены для формирования и сохранения привязки к компании клиента. Таргетированная рассылка, размещение номеров публикаций в существующих коммерческих изданиях и предоставление публикаций, которые направлены на привлечение новых клиентов, также эффективны и представляют интерес. Содержание таких изданий формируется так же, как и содержание глянцевых журналов направления "жизнь, стиль".
Конечно, несмотря на простоту общения, отделов обслуживания, художественной литературы, интервью со знаменитостями, оригинальных фотопроектов, развлечений, игр, определение формата таких публикаций является сложной задачей, и, с одной стороны, важно содержание журнала, отвечающего за изучение целевой группы клиентов. Зависит от возраста потребителя, имущественного положения, образовательных и поведенческих стереотипов, с другой стороны, от целей и задач, поставленных предприятием-заказчиком [4].
Пресса для деловых партнеров (издание для бизнеса). Основная цель-создать бизнес или коммуникацию для формирования имиджа компании в бизнес-среде. Данная форма широко представлена отраслевыми изданиями, которые являются платформами общественных связей в определенной области бизнеса. Однако, данная форма является отличным дополнительным инструментом для формирования и развития корпоративной культуры, осуществления информационной поддержки внутренней реформы управления, мотивации персонала [4].
При правильном размещении инсайдерские публикации становятся открытой площадкой для обсуждения актуальных вопросов, перспектив развития компании, содержание публикаций такого формата на всех уровнях строго придерживается структуры в соответствии с профилем экспертов, содержит большое количество аналитических и исследовательских материалов, новинок в области профессиональной литературы, соответствующих законодательных актов (с момента обсуждения, если вы не согласны). Как правило, в таких изданиях нет развлекательного материала, а ряды иллюстраций аскетичны и функциональны.
Визуальная привлекательность издания достигается качественной печатью, современными дизайнерскими решениями в макете, дорогой бумагой. Качество текста таких публикаций, если содержание и форма изложения материала не соответствуют его интеллектуальным, эмоциональным и профессиональным потребностям, заставляет человека влюбляться в издание и постоянно его читать [4].
Публикации для профессионалов (от бизнеса к профессионалу) - это новый формат, появление которого продолжалось долгое время, но еще не оформленное и не названное исследование ниши наших корпоративных изданий привело к очевидному выводу: увеличение количества товаров и услуг подразумевает использование очень сложных технологий, в результате чего конечный потребитель и
Важно, чтобы производственные компании устанавливали эксклюзивные отношения с профессионалами, вводили их в корпоративную культуру в неформальной и неформальной форме и при этом не ограничивали их свободу ценообразования, развития бизнеса и привлечения новых потребителей.
Рассмотрим классификацию публикаций учебного заведения:
В зависимости от аудитории публикации делятся на 2 группы с различными целями и формами информирования.
Пресс для сотрудников компании. В этом случае издание должно решить проблему и охватить вопросы, которые волнуют компанию. Руководители компании могут использовать данную публикацию, как инструмент управления персоналом, а также нематериального стимулирования персонала [4].
Данная публикация предназначена для внешних читателей (инвесторов, акционеров, партнеров, клиентов). Основной задачей таких изданий является формирование внешнего имиджа, благоприятного имиджа компании. Но, если публикация предприятия предназначена для рекламы компании, ее продукции и услуг, то ее никто не читает (к тому же, такое издание не влияет на репутацию компании).
Корпоративные издания обычно подразделяются:
1.На рекламные:
• Каталоги.
• Листовки.
• Буклеты.
• Брошюры.
2.На информационные:
• Газеты.
• Журналы.
• Доски объявлений.
Корпоративная рекламная пресса - это пресс для имиджевых презентаций, где размещают определенный продукт или услугу и четко ориентированный на рекламные цели компании. Это очень статичная издательская группа, но, информационные издания всегда идут вперед [4].
Информационные издания, в отличие от публикаций, в настоящее время являются тематическими изданиями, специализирующимися на положении компании. Среди характерных черт-регулярность продукции, ориентация на продвижение того или иного бренда, отсутствие информации о деятельности других участников рынка. Однако тематика корпоративных изданий не ограничивается конкретным предприятием, а может касаться всей отрасли, ее перспектив и тенденций развития [4].
Публикации корпоративной информации узконаправлены, специализированы и условно разделены на предприятия.
Узконаправленные издания рассказывают только о компании и ее корпоративной жизни. Таких изданий на рынке нет. Люди в профиле продвигают не только компанию и ее бренд, но и направление бизнеса в