Информационное сопровождение музыкальных мероприятий (на примере фестиваля Alfa Future People)

Введение
Использование информационно-коммуникационных технологий предлагает обширный спектр возможностей: с помощью инструментов PR осуществляется влияние на разные сферы деятельности, в том числе и на индустрию музыки.
Технологии и PR-инструменты дают возможность перейти к новым отношениям между музыкальными лейблами1 и их целевыми аудиториями, одним из этих инструментов являются event-мероприятия.2
Специальные мероприятия как направление коммуникативной работы известны еще с античных времен, когда для воздействия на настроения масс применялись театральные постановки, общественные выступления ораторов и многое другое.3
На сегодняшний день эти специальные мероприятия или события приобретают все большую популярность как средство коммуникации и как один из главнейших инструментов в области связей с общественностью.
В современной практике использование особых мероприятий музыкальными лейблами является актуальным методом продвижения исполнителей, сотрудничающих с организацией, которая занимается продвижением музыкальных исполнителей, а также возможностью утвердить собственные позиции на рынке.
Актуальность исследования заключается в необходимости решения вопросов, которые связаны с повышением эффективности использования специальных событий как способа PR-сопровождения сероприятия.
Определяя проблему исследования, необходимо уточнить, что на сегодняшний день российская музыкальная индустрия, в системе взаимоотношений «лейбл-артист-слушатели», существует непродолжительный период, что сказывается на отсутствии опыта и четко сформированной системы PR-сопровождения.
Также весьма актуальными являются определение специфики применения специальных событий в музыкальной индустрии. Стоит отметить, что необходима разработка самой системы использования таких мероприятий для формирования имиджа музыкального лейбла (артистов).
Объект исследования – музыкальный фестиваль как специальное мероприятие.
Предмет исследования – информационное сопровождение при подготовке и проведении музыкального фестиваля «Alfa Future People».
Цель работы – анализ информационного сопровождения при подготовке и проведении музыкального фестиваля «Alfa Future People».
В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи исследования:
- рассмотреть основные характеристики и инструменты информационно-коммуникационного сопровождения музыкального фестиваля;
- выделить современные PR-технологии, использующиеся при информационном сопровождении музыкальных специальных мероприятий;
- проанализировать PR-инструменты и технологии при подготовке и проведении музыкального фестиваля «Alfa Future People»;
- оценить их эффективность.
Научная новизна работы заключается в исследовании специфики, механизмов разработки и проведения специальных мероприятий музыкальной индустрии, в обосновании условий совершенствования деятельности в данном направлении на примере мероприятия «Alfa Future People».
Практическая значимость работы состоит в том, что результаты, полученные в ходе исследования, можно применить в сфере деятельности по планированию и организации специальных событий для развития культурно-просветительского направления деятельности.
Методы исследования, используемые в работе: описательный и сравнительный.
Материал исследования. Материалом исследования в работе послужили интервью организаторов фестиваля, отзывы гостей фестиваля, интернет сайт-фестиваля, интернет-форумы.
Структура исследования. Во введении нами обусловлена актуальность темы, обозначены цели задачи исследования.
В первой главе рассмотрены основные характеристики и инструменты информационно-коммуникационного сопровождения музыкального фестиваля.
Во второй главе выделены PR-инструменты при подготовке и проведении музыкального фестиваля «Alfa Future People».
В заключении подведены итоги проведенного исследования.
Глава 1. Музыкальный фестиваль: основные характеристики и инструменты информационно-коммуникационного сопровождения
1.1. Музыкальный фестиваль как специальное мероприятие

В современных международных отношениях и культурном взаимодействии огромное внимание уделяется выбору методов сотрудничества, которые бы не только объединяли участников со всего мира, но и были способны решать различные актуальные проблемы. К таким методам, без сомнения, относятся фестивали и разного рода международные проекты, которые успешно проводятся по всему миру. Поэтому мы можем назвать тенденцию их популяризации «фестивализацией» современной культурной жизни и сотрудничества, что подразумевает под собой влияние на различные сферы жизни людей.4
Динамика социокультурных процессов, многообразие форм культурно-образовательной деятельности, самостоятельность культурных инициатив и современных творческих практик явились предпосылками, определяющими культуру и искусство XXI в.
Одной из подобных форм современной культуры становится фестиваль как форма демонстрации достижений. Многообразие содержания фестивальных событий является актуальным решением социально-экономических, духовно-нравственных и образовательных задач.
По мнению Д.Н.Берчука, «одним из наиболее обсуждаемых исследователями можно назвать вопрос определения самого понятия «фестиваль» в современном научном дискурсе». Для представления оригинального определения, на наш взгляд, уместно рассмотреть различные подходы, принятые в научном сообществе, а также аспекты, связанные с концепцией, подготовкой и проведением данных мероприятий и отметить факторы, влияющие на разные элементы фестивальной деятельности.
Фестиваль – это важный элемент множества аспектов культуры. Поэтому можно говорить о том, что возрастающая роль культуры является следствием увеличения роли фестивалей в современном мире.5
Чтобы дать определение термину «фестиваль» и представить концепцию подобного мероприятия, многие исследователи, Николаева П.В. начинают с определения термина «event» (мероприятие). Это связано с тем, что фестивали, в большинстве случаев, определяются как мероприятия праздничного характера. Само слово «event» происходит из латинского языка, и ниже приводятся сходные выражения, связанные с ним:
• Eventus в значении результат, эффект, успех;
• Eventum в значении происходить, проявлять, обнародовать, исход;
• Venire в значение приходить, продавать, быть проданным.
Существуют также и другие, относящиеся к культуре значения этого термина, которые включают собрание или общественную активность, что-либо происходящее в определенном месте и в определенное время, соревнование, случай и приключение (похождение)»6.
Таким образом, можно сформулировать определение фестиваля. Фестиваль – это не просто событие или институция, это особое явление в мире культуры7.
Другое определение фестивалей приводит в своих исследованиях А.Фаласси – итальянский социолог, работавший на протяжении многих лет в США и изучавший фестивали, их роль в жизни общества. Ученый рассматривает фестивали как «периодично повторяющееся общественное мероприятие, в котором, посредством множества форм и скоординированных мероприятий, напрямую или косвенно участвуют, в разной степени, все члены общества, которые объединены ввиду этнических, лингвистических, религиозных и исторических связей, а также разделяющие мировоззрение» 8.
В данном определении значение связано с социальной ролью фестивалей. Они понимаются как организованное событие, в котором участвуют все члены общества. В этом случае, мы рассматриваем фестивали, как явление, которое интегрирует общество и даже нации, и основаны на общих ценностях.
В соответствии с определением, которое приводит польский исследователь В. Кадни «фестиваль – организованный социально-пространственный феномен, проводящийся в особое время, выходящий за рамки ежедневной рутины, формирующий социальный капитал и посвященный выбранным элементам материальной и нематериальной культуры человечества»9.
Исходя из приведенного определения, можно сделать вывод, что в отдельных исследованиях, которые посвящены фестивалям, их феномен часто связывали с первобытной культурой, например, африканской или австралийской.
Фестивальная деятельность помогает увидеть и оценить многослойную картину современной общественной жизни10,так как в содержание фестивального события закладывается определенный смысл и философия. Это показ достижений профессионального и самодеятельного творчества и демонстрация культурных возможностей в эстетическом и духовно-нравственном развитии общества, в которых культуротворческий потенциал выступает как способ коммуникации и проводник новейших креативных технологий.11
Музыкальные фестивали – это циклы концертов и спектаклей, объединённые общим названием, единой программой и проходящие в особо торжественной обстановке.12
Музыка всегда была популярна. И сегодня её востребованность продолжает расти ускоренными темпами. Параллельно этому развивается и индустрия туризма, которая значительно преобразовалась за последние пару тройку лет. Путешествия теперь уже не являются роскошью и доступны для более широкого населения.
Фестивали проводятся во всех странах мира, во всех городах. На крупные фестивали съезжаются люди со всех уголков планеты. И этот вид массовой деятельности может являться эффективным средством продвижения регионов на внутренний рынок туризма. Работая в направлении туризма, организаторы фестивалей сразу обеспечивают себе несколько дополнительных возможностей:
- расширение потенциальной аудитории фестиваля за счет привлечения зрителей из других регионов и иностранных туристов;
- получение дополнительной прибыли за счет групповых продаж;
- рекламирование фестиваля через туристические фирмы;
- дополнительная продажа сувениров, рассчитанных на туристов;
- усиление привлекательности фестиваля для спонсоров.13
Следовательно, они не связаны с конкретными странами, национальностями, социальными группами, историей и языком. Одним из наиболее важных элементов музыкального фестиваля является наличие опыта, популярность музыкантов… В комбинации это и создаёт высокий спрос среди слушателей. Фестивали позволяют людям уйти от повседневной рутины, покинуть своё повседневное окружение и пойти туда, где они могут расслабиться и повеселиться.
И вполне логично, что эти музыкальные мероприятия стали большой частью мировой экономики. Глобализация туристических фирм в значительной степени повлияла на появление преимуществ развития музыкального туризма. Некоторые музыкальные фестивали привлекают людей определенной национальности, или же поклонников конкретного жанра музыки.14
Так, например, в Краснодарском крае, с 1 по 5 августа, с фантастическим размахом отгремел международный фестиваль KUBANA-2019! За пять дней Кубану посетило свыше 150 000 человек, при средней цене билета в 20-100 долларов.15 За две недели в апреле 2016 фестиваль Coachella собрал около 47 миллионов долларов. В августе фестиваль Lollapalooza в Чикаго посетило более 270 000 человек. Многие туристические компании предлагают поездки, организованные до и после мероприятия, а также жильё и льготы. А Tomorrowland, который проводится в Бельгии, предоставляет транспорт прямо до места проведения фестиваля. Событие 2012 имело оглушительный успех, фестиваль посетило более 185 тысяч гостей из более чем 75 стран.16
Понятие «фестиваль» мы рассматриваем в качестве наиболее ценной формы социокультурной деятельности, вбирающей в себя проявление инициативности подрастающего поколения и творческого подхода как базовых факторов.
Фестиваль является формой культурного отдыха и нацелен не только на молодежную, но и на взрослую аудиторию. Фестивальные мероприятия одни из важных организующих факторов правильного распределения свободного времени и нацелены на интеллектуальное и культурное развитие аудитории.17
Стоит акцентировать внимание на то, что фестиваль - это важная форма организации художественного творчества: помимо непосредственной возможности творческой самореализации какого-либо исполнителя или коллектива, данное мероприятие несет в себе атмосферу праздника и дарит положительные эмоции, демонстрируя действительно достойные и признанные достижения. Фестивали происходят на разных территориальных уровнях – от местного (например, на уровне средней школы) до международного, – фестивали могут быть городскими, краевыми, республиканскими, всероссийскими. И вне зависимости от уровня и статуса фестиваля, он всегда вносит ценный вклад в культурную жизнь того города или региона, где он проводится.18
Музыкальные фестивали направлены на внешнюю аудиторию, так как всё творчество создано для зрителей и слушателей выступающих артистов. Однако не стоить забывать о том, что неотъемлемой частью при организации и проведении такого мероприятия является общение между собой руководителей, музыкантов, композиторов, режиссёров, ведущих и т. д. В ходе совместной работы все участники делятся своим опытом, повышают свой профессиональный уровень, обсуждают тенденции развития того или иного направления в музыке, посещают мастер-классы и тренинги. По периодичности музыкальные фестивали чаще всего бывают циклическими и многократными.
Циклическими они являются потому, что организаторы стараются привязать фестиваль к определенному периоду времени, с которым зрители будут ассоциировать тот или иной музыкальный фестиваль. Чаще всего музыкальные фестивали проводят примерно в одни и те же даты, тем самым позволяя аудитории заранее планировать посещение мероприятия. В качестве примера циклического фестиваля можно привести Арт-Вижен Модерн.
Многократность заключается в том, что некоторые музыкальные фестивали проводятся в нескольких городах с небольшой разницей в датах проведения. Например, «Манящие миры. Этническая Россия».
Данная характеристика позволяет охватить всё большие аудитории зрителей: возможность выбрать наиболее близкий и привлекательный город/страну тем, кто живёт не в месте проведения мероприятия. По охваченности территории музыкальные фестивали подразделяются на местные, региональные, всероссийские, международные.
На сегодняшний день, в мире существует множество фестивалей. Некоторые из них достигли невероятных масштабов и привлекают зрителей из разных стран, другие, напротив, объединяют более скромную аудиторию, например, уличные фестивали.
Существуют фестивали единовременные и регулярные. Их темы разнятся от фестивалей искусств (фестивали оперы, театральные фестивали) до таких странных событий, как фестивали воздушных змеев. Также из года в год растет количество самих фестивалей, их география постоянно расширяется, а программы и темы меняются.
Именно поэтому затруднительно создать точную типологию и определение фестивалей. Все уже существующие – корректны и заслуживают внимания для представления отдельных аспектов фестивальных проектов.19
Существуют типологии фестивалей, одна из которых разработана Н.М. Боголюбовой и Ю.В. Николаевой20. Из всех имеющихся