см пояснение

Подготовительный этап можно разделить на два блока:
1. Сбор и деятельность оргкомитета мероприятия.
На этом этапе происходит планирование временных рамок проведения мероприятия (с учетом человеческого фактора и допущениями на непредвиденные задержки). Здесь же происходит назначение судей соревнования и инструкторов, которые будут работать на мероприятии. Произвести эти действия необходимо уже на начальном этапе, поскольку судьям и инструкторам (при необходимости и другим активным участникам) предстоит пройти инструктаж, прослушать тематические семинары и участвовать в репетициях процесса открытия мероприятия и награждения участников. Оговаривается обязательное медицинское сопровождение соревнований.
2. Подготовка комплекта основных документов.
Комплект документов по мероприятия должен отражать: сроки проведения, регламент проведения, нормативы, расписание мероприятия с указанием ответственных за каждый блок. Если мероприятие предполагает проведение в течение нескольких дней, то оргкомитет предоставляет информацию по возможностям размещения участников.
Разработать и утвердить Положение, которое направляется в организации за 1 – 2 месяца до начала спортивного мероприятия или соревнования.
Пример оформления:
Программа соревнования в честь праздника День физкультурника
Место проведения: спортивные площадки МАУ ДО ЦДО
Дата: 10 августа 2022 г.
Время: 10:00
№ п/п
Содержание праздника Время Ответственный
1 Играет праздничная музыка. Подготовлены стенды с информацией о предстоящих соревнованиях, историческими сведениями о спорте, выдающихся спортсменах За 60 – 40 мин до начала парада открытия Руководитель церемонии открытия соревнований
2 Построение команд - участниц для парада открытия соревнований (по жеребьевке или в алфавитном порядке) За 10 мин до начала парада Судья при участниках, представители, капитаны команд

Основной этап подготовки посвящен созданию иллюстративного материала и протоколов, а так же выбору необходимого спортивного оборудования и проверке помещений.
На этом этапе от оргкомитета требуется оценить информационное обеспечение соревнований и обеспечение в области оборудования, наличие спортивных снарядов, возможности размещения спортсменов, готовность подсобных помещений к обеспечению работы.
Здесь должен быть проведен ряд отчетных и контрольных совещаний, на которых оргкомитет сможет оценить уровень готовности по всем