Режиссерские проекты: Основные отличия от производственных проектов

специфическая организация проекта - большинство проектов не могут быть выполнено в рамках существующих организационных структур;
наличие руководителя и команды проекта - наличие ответственного за выполнение всего проекта и его помощников.
Управление проектами означает использование знаний, навыков, инструментов и способов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.
Чтобы управлять проектом, необходимо знать его намечаемые характеристики (показатели). Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.
Функции управления проектами - это планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организация его осуществления, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский учет, администрирование.
Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в его рамках. Предметные области и управляемые элементы в самом общем виде включают управление содержанием и объемами работ, временем, продолжительностью, стоимостью, качеством, закупками и поставками, распределением ресурсов, человеческими ресурсами, рисками, запасами ресурсов, информацией и коммуникациями. Эти подсистемы присутствуют почти в любом проекте и в специфических случаях могут добавляться определенные подсистемы.
Рассматривая планирование и управление проектами, необходимо помнить, что речь идет об управлении динамическим объектом. Вследствие этого, система управления проектами должна быть довольно гибкой, для применения различных модификаций без серьезных изменений в рабочем процессе. В момент первого определения проекта обычно необходимо специфицировать характеристики проекта в рамках ограничений, предопределенных вероятностным характером разработки.
Наблюдая проект как динамическую систему, выделяют :
текущие результаты (документация, технология и т.д.);
конечные результаты (продукт, прибыль и т.д.).
С позиций системного подхода проект может быть представлен «черным ящиком» (Рисунок 1), входом которого являются технические требования и условия финансирования, а итогом работы является достижение требуемого результата.

Рис.1 - Формализованное представление проекта

Для выполнения работ необходимо наличие определенных ресурсов: материальных и финансовых средств, оборудования и человеческих ресурсов. Результативность работ достигается за счет эффективного управления процессом реализации проекта, которое обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию возмущающих внутренних и внешних воздействий.
С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, т.е. выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проект. Так же имеются определенные механизмы для своевременного влияния на ход реализации проекта по некоторым параметрам или непосредственно через руководителя проекта.
К основным характеристикам проекта относят:
стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта;
назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта;