Фрагмент для ознакомления
1
1. Реквизиты документа. Правила оформления.
Содержание
Введение 3
1. Реквизиты документа 4
2. Правила оформления реквизитов 6
Заключение 9
Список литературы 10
2. Структура управленческого документа.
Содержание
Введение 3
1. Понятие структуры управленческого документа 4
2. Структура отдельных видов управленческих документов 6
Заключение 12
Список литературы 13
Фрагмент для ознакомления
2
1. Реквизиты документа. Правила оформления.
2. Правила оформления реквизитов
Необходимо соблюдать правила оформления реквизитов документов.
Герб РФ ставится только на официальных документах государственных органов. Герб субъект РФ может применяться государственными органами субъектов РФ. Эмблема – это графическое изображение, должен быть прописан в Уставе. Облегчает поиск документов по принадлежности к организации.
Код организации (ОКПО) подтверждает легальность организации на рынке, его правомочия. Основной регистрационный номер юрлица (ОГРН), ИНН, КПП вносят согласно документам, которые были выданы налоговым органом.
Код формы на документе используется при составлении конкретных видов документов 4.
Название организации ставят в соответствии с учредительными документами. Справочные данные об организации состоят из: почтового адреса; номера телефона и других сведений по усмотрению компании (номер факса, телекса, счет в банке, электронная почты и т.п.)
Наименование вида определенного документа: обуславливает состав реквизитов, а также структуру текста. Например, протокол.
Датой документа выступает дата подписания документа либо утверждения. Оформляется посредством арабских цифр в следующей последовательности: день, месяц, год.
Под регистрационным номером документа подразумевается обычно порядковый номер с начала документа или индекс подразделения/ номер номенклатуры/ номер и дата. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Если документ является ответом на входящий документ.
Место составления или издания документа. Когда нужно указать место (город, область), например, при составлении договора 6.
Адресат. Наименование учреждения, возможно подразделение, должность получателя, адрес, возможно телефон. Используется и во внутренней переписке.
Гриф утверждения документа. УТВЕРЖДАЮ, должность, фамилия и инициалы, роспись, дата.
Резолюция. Проставляется в верхнем правом углу, остальные резолюции – на свободном месте. Содержит указание, должность, фамилия и инициалы, роспись, дата.
2. Структура управленческого документа.
Понятие структуры управленческого документа
Структура (от лат. Structura – строение, расположение, порядок) управленческого документа – это последовательность логически взаимосвязанных смысловых частей его текста, объединенных единством излагаемого в документе вопроса (направления) деятельности 2.
В общем случае структуру текста управленческого документа образуют вводная, основная и заключительная части, т. е. введение, основной текст и заключение. В то же время в зависимости от функционального назначения и объема управленческого документа структура его текста может быть расширена, например, за счет приложений либо, напротив, сокращена 8.
Так, в большинстве распоряжений вводная и заключительная части текста, как правило, отсутствуют. Что касается приказов, то их структуру, как правило, образуют основная и заключительная части (обозначаемые соответственно как констатирующая и приказная) 1.
Сравнительная характеристика основных способов структуризации текстов управленческих документов представлена на рисунке
Показать больше
Фрагмент для ознакомления
3
1. Реквизиты документа. Правила оформления.
Список литературы
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) Электронный ресурс // Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс». – URL: http://z-motiv.ru/otsenka-effektivnosti-obucheniya-personala-zatraty-na-obuchenie/ (Дата обращения: 02.01.2024).
2. Абуладзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом / Д.Г. Абуладзе. – М.: Юрайт, 2020. – 300 с.
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) / М.И. Басаков. – М.: КноРус, 2020. – 216 с.
4. Бялт, В.С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника / В.С. Бялт. – М.: Юрайт, 2020. – 104 с.
5. Вешкурова, А.Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие / А.Б. Вешкурова. – М.: Директ-Медиа, 2020. – 170 с.
6. Гущина, И.А. Документационное обеспечение туристской деятельности / И.А. Гущина, Н.А. Зайцева. – М.: КноРус, 2019. – 240 с.
7. Документационное обеспечение управления. Составление и оформление деловых документов: учебное пособие для СПО / составители Е. И. Башмакова. – Саратов, Москва: Профобразование, Ай Пи Ар Медиа, 2021. – 144 c.
8. Доронина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Доронина. – М.: Юрайт, 2020. – 234 с.
9. Казакевич, Т.А. Документационное обеспечение управления / Т.А. Казакевич. – М.: Юрайт, 2020. – 178 с.
10. Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для СПО / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. – 2-е изд. – Саратов: Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 166 c.
11. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - РнД: Феникс, 2019. - 296 c.
2. Структура управленческого документа.
Список литературы
1. Абуладзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом / Д.Г. Абуладзе. – М.: Юрайт, 2020. – 300 с.
2. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) / М.И. Басаков. – М.: КноРус, 2020. – 216 с.
3. Бялт, В.С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника / В.С. Бялт. – М.: Юрайт, 2020. – 104 с.
4. Вешкурова, А.Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие / А.Б. Вешкурова. – М.: Директ-Медиа, 2020. – 170 с.
5. Гущина, И.А. Документационное обеспечение туристской деятельности / И.А. Гущина, Н.А. Зайцева. – М.: КноРус, 2019. – 240 с.
6. Документационное обеспечение управления. Составление и оформление деловых документов: учебное пособие для СПО / составители Е. И. Башмакова. – Саратов, Москва: Профобразование, Ай Пи Ар Медиа, 2021. – 144 c.
7. Доронина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Доронина. – М.: Юрайт, 2020. – 234 с.
8. Казакевич, Т.А. Документационное обеспечение управления / Т.А. Казакевич. – М.: Юрайт, 2020. – 178 с.
9. Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для СПО / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. – 2-е изд. – Саратов: Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 166 c.
10. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - РнД: Феникс, 2019. - 296 c.
