Начисления оплаты труда и ее формы

отражать в бухгалтерском учете и отчетности, а также оформлять оправдательными документами, служащими первичными учетными документами. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Организацию подготовки документации к хранению осуществляет главный бухгалтер организации.
Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях может осуществляться при помощи программного продукта «1С:Предприятие», который позволяет вести учет движения личного состава предприятия автоматизировано, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников.
Документальное оформление расчетов с персоналом - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени. Для расчетов по оплате труда с работниками могут применяться формы первичной учетной документации по учету кадров, которые утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Заработная плата начисляется на основании таких документах, как: Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т.д.
Основным документом, подтверждающим выполнение норм выработки, на основании которого производится расчет заработной платы, является табель учета рабочего времени . С помощью табельного учета осуществляется контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. В конце каждого месяца в табеле учета рабочего времени по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табели сдаются в одном экземпляре один раз в месяц на проверку бухгалтеру по заработной плате, который производит расчет заработной платы сотрудников.
К документам, которые влияют на сумму заработной платы в конкретном месяце, также относят служебные записки, приказы о поощрении и т.д. После того, как в бухгалтерию поступили все табели учета рабочего времени, выписки из приказов о приеме на работу, переводе работников и других служебных перемещениях, приказы о поощрении бухгалтер производит расчет заработной платы.
Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С:Предприятие, в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате, где отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного НДФЛ, суммы к выплате, а также суммы отчислений во внебюджетные фонды по ставке 30%.
Для документального оформления расчетов по оплате труда могут использоваться унифицированные формы расчетных (№ Т-51) и платежных (№ Т-53) ведомостей. Правила заполнения данных форм приведены в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . Однако ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402 - ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешает организациям разработать их самостоятельно .
В случае, если заработная плата начисляется с использованием расчетных ведомостей №Т-51 форма ведомости печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал: квартал, полугодие, год. На сотрудников, которые получают заработную плату на банковскую карту, расчетно-платежная ведомость по форме №Т-49 не заполняется.
Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по платёжной ведомости №Т-53 в кассе, либо перечисляется на их лицевой счет или банковскую карту. В платежной ведомости №Т-53 приводится список сотрудников организации. Напротив каждой фамилии указывают сумму, причитающуюся к выплате данному работнику. Свободная графа рядом с суммой предназначена для подписи, подтверждающей факт получения денежных средств. В день, установленный для выдачи заработной платы или аванса, платежная ведомость передаётся кассиру не более чем на 5 рабочих дней, после чего закрывается.
На титульном листе формы №Т-53 указывают общую сумму выплаченной и депонированной заработной платы. Документальное оформление расчетов по оплате труда завершается возвратом подписанной платежной ведомости обратно в бухгалтерию предприятия.
Необходимо отметить, что зарплатные ведомости № Т-51 и № Т-53, созданные после 2003 г., хранят на предприятии 50 лет, как и все остальные документы по работе с личным составом, а более старые дела должны по-прежнему храниться 75 лет.
Данные по заработной плате, начисленной сотруднику в течение календарного года, отражаются на лицевом счете, который предназначен для отражения всех начислений и удержаний по заработной плате каждого сотрудника и заполняется ежемесячно. При оплате труда работодатель обязан письменно известить сотрудника о сумме причитающейся ему заработной платы за соответствующий период . Для этого используется расчетный лист, который может быть выдан как в бумажном, так и электронном виде, причем способ выдачи должен быть закреплен в локальных актах организации.
Необходимо отметить, что за нарушение правил составления и выдачи расчетных листков трудовая инспекция имеет право привлечь организацию и должностных лиц к административной ответственности.
Также в бухгалтерии могут храниться следующие формы первичных документов:
 записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60), которая позволяет аккумулировать сведения для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска, а также произвести сам расчет;
 записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61), которая применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора работником бухгалтерии.
В заключении стоит отметить, что бухгалтеру организации важно непросто правильно начислить, верно отразить в бухгалтерском учете и выдать сотрудникам заработную плату, но и документально подтвердить эти операции.

1.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Ведение бухгалтерского учета заработной платы в компании имеет для нее большое значение, потому что предоставляет возможность формирования информационных сведений по поводу расходов на оплату труда, у которых можно отметить значимую долю в себестоимости продукции. Достаточно хорошо налаженным учетом формируется полная, подробная информация по расходам, а проведение их анализа предоставляет возможность выявления резервов их снижения. В современных условиях бухгалтерским учетом расходов на оплату труда выполняются такие задачи :
 точность, полнота и своевременность учета заработной платы и разных операций по ее движению;
 проведение проверки степени правильности оформления в документах и законности всех операций по осуществлению оплате труда;
 осуществление контроля за правильностью организации всех расчетов по оплате труда персонала, сохранностью и целевого характера использованием фонда их оплаты труда, за существующей своевременностью проводимых расчетов с ними;
 осуществление контроля за соблюдением нормативно-законодательных актов в части всех расходов на оплату труда работников;
 определение возможностей более рационального характера организации всей системы оплаты труда с целью увеличения уровня средней выработки работников;
 своевременного характера определение результатов проводимой инвентаризации задолженности компании перед работниками по оплате их труда.
В современных компаниях учет всех расходов на оплату труда производят с использованием счетов учета затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу». Суммы пособий по временной нетрудоспособности работников, которые начислены за первые 3 дня их болезни, относят на издержки компании, а оставшуюся сумму пособия относят на снижение суммы страховых взносов в ФСС РФ .