Автоматизированный бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО

изменении формата документов [25, с.11].
Подводя итог выше изложенному, можно сделать вывод, что сфера оформления расчетов с покупателями и заказчиками очень разноплановая. Существует несколько типов форм расчета, такие как наличные, безналичные и неденежные формы расчета. Правильность и своевременность проведения расчетов с покупателями и заказчиками является одним из важнейших усло-вий всего процесса хозяйственной деятельности организации. А высокие ре-зультаты вычислительных операций по данному виду расчетов находятся в прямой зависимости от состояния бухгалтерского учета в организации.
Для достижения эффективности организация обязана соблюдать кон-кретные принципы учета, существующую законодательную базу, а также нормативные документы. В настоящее время существует система регулиро-вания бухгалтерского учета расчетных операций включает федеральные стандарты, отраслевые стандарты (положения ЦБ РФ о наличных и безна-личных расчетах), рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты организации. Нормативные документы, регулирующие учёт рас-четов, позволяют определить законность этих операций и правильность от-ражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Стоит отметить для оптимизации временных затрат на оформление расчетов, была рассмотрена тема автоматизации бухгалтерского учета и электронного документооборота. Проведенное исследование позволяет сде-лать вывод о том, что на современной стадии развития экономики, в целях экономии средств и времени, автоматизация учетного процесса и применение электронного документооборота является самым важным элементом повы-шения качества ведения бухгалтерского учета в организации.
 
2 Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Звезда Невы»


2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика
ООО «Звезда Невы»

ООО «Звезда Невы» создано 26 марта 2003 г., единственным учреди-телем организации является АО «Корпорация Автокапитал» г. Москва, уставный капитал – 15 млн. руб. Организация имеет три дочерние фирмы: ООО «Автокапитал Северо-Запад» г. Санкт-Петербург (аренда имущества), ООО «Автопроперти» г. Москва (аренда имущества) и ООО «Автокаскад» Оренбургский район (розничная торговля легковыми автомобилями).
ООО «Звезда Невы» является официальным дилерским центром авто-мобилей марки «Мерседес-Бенц». Основным видом деятельности организа-ции является розничная торговля автотранспортными средствами, автомо-билями марки «Мерседес-Бенц» в автоцентре, расположенном по адресу ре-гистрации организации: город Санкт-Петербург, Витебский проспект, д. 17-1. В 2018 году был открыт дополнительный шоу-рум (выставочный зал) по адресу: город Санкт-Петербург, Крестьянский переулок, д. 4а.
Режим работы автоцентра: ежедневно с 9.00 до 21.00.
Автоцентр «Мерседес-Бенц» оказывает полный спектр услуг в сфере купли-продажи автомобилей, в том числе в автоцентре можно приобрести как новую модель автомобиля, так и автомобиль с пробегом, возможно со-вершение покупки в кредит (услуги «Mercedes-Benz Bank») или лизинг (по программе «Mercedes-Benz Лизинг»), в рассрочку и по системе «trade in». На официальном сайте компании в сети «Интернет» (https://www.mercedes-zvezdanevy.ru/) имеется информация об автоцентре: адрес, контакты, фото. Там же все желающие имеют возможность изучить отзывы уже состоявшихся клиентов сервиса.
Основными конкурентами ООО «Звезда Невы» на автомобильном рынке города Санкт-Петербурга являются компании «Мерседес-Бенц Олимп Нева» (расположен в историческом центре города и является одним из круп-нейших дилерских комплексов марки «Мерседес-Бенц» не только в России, но и в Европе), «Мерседес-Бенц Автодом Пулково», «Мерседес-Бенц Авто-форум Нева», «Мерседес-Бенц Авангард», «Мерседес-Бенц Вагнер Премиум Юг», Технический центр «Восток». Все эти автоцентры также являются офи-циальными дилерами компании «Мерседес-Бенц».
Информация о географии расположения всех автоцентров марки «Мерседес-Бенц» в Санкт-Петербурге представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Автоцентры марки «Мерседес-Бенц» в Санкт-Петербурге

Преимущества компании перед конкурентами: широкий модельный ряд автомобилей, наличие собственной станции технического обслуживания, большой опыт работы на автомобильном рынке. Недостатки компании по сравнению с конкурентами заключаются в том, что рекламу ООО «Звезда Невы», как и любой другой дилер дистрибьюторской компании «Мерседес-Бенц», определяет и оплачивает самостоятельно. Дистрибьютор помогает с PR-материалами, буклетами и заготовками рекламных макетов, а также ТВ-роликами по федеральным каналам.
Корпоративная клиентская база ООО «Звезда Невы» насчитывает бо-лее 100 компаний. Для повышения лояльности корпоративных клиентов ООО «Звезда Невы» предлагает им специальные условия, дающее право на сервисное обслуживание.
Информация о динамике выручки (объема продаж) в ООО «Звезда Невы» за 2012-2019 гг. представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Динамика выручки ООО «Звезда Невы» за 2012-2019 гг.

Как видно из данных диаграммы на рисунке 2.2, в 2015 году наблюда-лось резкое снижение объема реализованных автомобилей, тенденция спада сохранилась в 2016-2017 гг., однако уже не была такой ярко выраженной. По итогам 2019 года выручка выросла и составила 3887 млн. руб., что толь-ко на 0,1% ниже выручки 2014 года.
Среднесписочная численность: 158 сотрудников (2019 г.).
Организационная структура подчинения должностей ООО «Звезда Невы» по данным штатного расписания (Приложение А) представлена на ри-сунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Организационная структура ООО «Звезда Невы»

Как видно из схемы на рисунке 2.3, в ООО «Звезда Невы» применяется функционально-линейная структура управления. Руководители подразделе-ний (автосалон – директор автосалона, сервисный центр – директор сервис-ного центра, бухгалтерия – главный бухгалтер) подчиняются генеральному директору. Генеральный директор организует работу и эффективное взаи-модействие всех отделов, направляет их деятельность на достижение высоко-го уровня обслуживания клиентов в автоцентрах: Витебский проспект, д. 17-1 и Крестьянский переулок, д. 4а.
Бухгалтерский учет в ООО «Звезда Невы» ведется бухгалтерской службой (6 чел) под руководством главного бухгалтера, в обязанности глав-ного бухгалтера входит организация бухгалтерского, налогового и управ-ленческого учета, оформление необходимых документов; а также учет расче-тов с бюджетом, учет основных средств, расчетов с поставщиками и заказчи-ками, а также ведение кассовых операций и операций по расчетному счету.
Бухгалтерский учет в ООО «Звезда Невы» ведется в соответствии с учетной политикой и разработанным рабочим планом счетов, утвержденный в приложении к учетной политике (Приложение Г, Д).
Согласно учетной политике ООО «Звезда Невы» применяет автомати-зированную форму с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8.3». Схема обработки информации в учетной программе обобщена на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 – Схема обработки учетной информации в автоматизиро-ванной среде в ООО «Звезда Невы»

Как видно из рисунка 2.4, бухгалтерский учета в ООО «Звезда Невы» ведется посредством сбора и обработки первичных данных, их обработки в специализированной программе «1С:Бухгалтерия 8.3». Основными отчет-ными формами являются: бухгалтерский баланс (Приложение Б), отчет о фи-нансовых результатах (Приложение В), прочие обобщающие регистры, сформированные с учетом специфики деятельности в отрасли розничной торговли автомобилями и запасными частями, оказанием услуг автосервиса.
На систему бухгалтерского учета существенное влияние оказывает ре-жим налогообложения, ООО «Звезда Невы» находится на общем режиме налогообложения, уплачивая в бюджет НДС по ставке 20%, налог на при-быль по ставке 20%, налог на имущество организаций, транспортный налог, НДФЛ по заработной плате сотрудников (налоговый агент), страховые взно-сы по заработной плате сотрудников. Применение общего режима налогооб-ложения предусматривает некоторые особенности учетной политики, такие, как например, учет доходов и расходов по методу начисления, применение линейного метода