Организация учета и контроля наличия и использования материально-производственных запасов

Введение

Подтверждением актуальности разрабатываемой проблемы – учет материально-производственных запасов предприятия - является то, что среди многообразия хозяйственных операций на оптовом торговом предприятии учет материально-производственных запасов является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления готовой продукции, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.
Для того чтобы правильно осуществить бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии, очень важно вести оперативный и своевременный бухгалтерский учет реализации готовой продукции в оптовой торговле, так как он обеспечивает контроль за сохранностью и эффективностью использования материально-производственных запасов.
Для оценки уровня эффективности использования материальных ресурсов используется экономический анализ, который позволяет выявить резервы оптимального учета готовой продукции и разработать конкретные мероприятия по их использованию. Изучение состава и движения, а также повышения эффективности использования материальных ресурсов является актуально в настоящее время. Анализ содействует экономному использованию материальных ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, новой техники и технологии производства. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.
Объектом исследования в работе выступает ООО «РН-Учет».
Предмет исследования - учет материально-производственных запасов организации.

Целью написания работы является выявление путей по совершенствованию учета материально-производственных запасов в ООО «РН-Учет».
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- представить краткую характеристику исследуемой организации;
- исследовать организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО «РН-Учет»;
- выявить недостатки в учете материально-производственных запасов в ООО «РН-Учет»;
- представить рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов в организации ООО «РН-Учет».
Период проведения исследования три года (2017- 2019 гг.)
В работе были использованы общенаучные, общеэкономические методы исследования, экономико-статистические методы исследования (наблюдение, выборка, группировка и обобщение данных), методы экономического анализа такие как: метод сравнения, горизонтальный анализ, факторный анализ.
Методологической основой работы являлись нормативные документы по бухгалтерскому учету, научная и учебно-методическая литература, а также публикации в специализированных периодических изданиях. В данных источниках раскрывается широкий круг вопросов, связанных с учетом материальных ресурсов.
Информационной базой исследования являлись первичная документация по учету материальных ресурсов, учетные регистры, бухгалтерская отчетность в ООО «РН-Учет».

1 Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов в организации

1.1 Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия ООО «РН-Учет»

ООО «РН-Учет» основано в 2008 году в качестве Общего центра обслуживания по ведению бухгалтерского и налогового учета Обществ группы ПАО «НК «Роснефть».
Работа пишется по Организации ООО «РН-Учет» (Общество с ограниченной ответственностью «РН-Учёт», адрес: Самарская обл., г. Отрадный, ул. Советская, д. 89, это филиал, главный офис находится в г. Москва)
ООО «РН-Учет» создано в соответствии с законодательством Российской Федерации. Основными учредительными документами ООО «РН-Учет» является устав и учредительный договор. Уставный капитал организации составляется из номинальной стоимости долей его участников. Единоличным исполнительным органом является директор. Имущество ООО «РН-Учет» образуется за счет вкладов в уставный капитал.
ООО «РН-Учет» самостоятельно осуществляет свою финансово-хозяйственную деятельность и несет ответственность за ее результаты и выполнения принятых на себя обязательств по заключенным договорам, перед бюджетом и банком. ООО «РН-Учет» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию и необходимости обеспечения производственного и социального развития. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции и поставщиками.
Непосредственное управление коммерческой деятельностью ООО «РН-Учет» осуществляет генеральный директор.
Организационная структура организации представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «РН-Учет»
Управленческий аппарат ООО «РН-Учет» состоит из директора, главного бухгалтера, двух заместителей. Исходя из организационной структуры организации можно сделать вывод, что финансовое управление возложено на директора и главного бухгалтера. В целях организации бухгалтерского учета в ООО «РН-Учет» директором утверждена бухгалтерская служба, которая возглавляется главным бухгалтером. Согласно учетной политике, утвержденной на предприятии, ведение бухгалтерского и налогового учета возлагается на отдел бухгалтерии предприятия. На рис. 2 приведена схема структуры бухгалтерии предприятия ООО «РН-Учет».

Рисунок 2 - Структура отдела бухгалтерии ООО «РН-Учет»
Как видно из рисунка 2, возглавляет отдел главный бухгалтер, подчиняется непосредственно заместителю генерального директора. В отделе работают заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчетам с поставщиками, бухгалтер по расчетом с персоналом, 1 бухгалтер по товарным операциям и 1 кассир.
Функции главного бухгалтера заключаются в осуществлении организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контролю за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; в организации учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, в своевременном отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, расчетов по заработной плате с работниками предприятия, правильного начисления и перечисления платежей в государственный бюджет.
Функции заместителя главного бухгалтера: контролирует работу бухгалтеров, производит начисление заработной платы работникам и составляет ведомости на выдачу заработной платы; сдает отчеты в Пенсионный Фонд РФ, ФСС РФ, ИФНС России, органы статистики; выполняет поручения главного бухгалтера.
Функции бухгалтера по проверке первичной документации: проверяет товарные отчеты магазинов, приходные и расходные накладные, сверяет данные первичных документов с данными, загруженными в 1С:Бухгалтерия.
Функции бухгалтера по расчетам с поставщиками: сбор и хранение договоров с контрагентами, формирование платежных поручений на оплату, проверка актов сверок, введение данных на основе поступивших документов в 1С:Бухгалтерия.
Бухгалтерский учет в организациях, применяющих УСН, обязателен. ООО «РН-Учет» относится к субъектам малого предпринимательства и вправе осуществлять учет в упрощенной форме. Но для получения детальной информации о состоянии дел в организации и экономического анализа, ООО осуществляет ведение учета при УСН в полном объеме, то есть посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета с некоторыми упрощениями: сокращение плана счетов, упрощенные регистры бухгалтерского учета, возможность исправления ошибок прошлых лет текущим годом. ООО «РН-Учет» применяет кассовый метод учета доходов и расходов, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Это означает признание доходов и расходов по мере поступления денежных средств от покупателей и заказчиков за приобретенные товары.
Для ведения бухгалтерского учета на предприятии утвержден рабочий план счетов, в котором применяются такие счета учета как:

Рисунок 3- Рабочий план счетов
Кроме того, ООО «РН-Учет» для целей налогового учета в обязательном порядке ведет книгу учета доходов и расходов (далее - КУДиР), в которой отражаются хозяйственные операции, оказывающие влияние на формирование налогооблагаемой базы по налогу по УСН за отчётный период в хронологической последовательности.
Заполняется книга доходов и расходов в электронном виде, ежеквартально, распечатывается, пронумеровывается и сшивается. Обязательно руководитель ставит свою подпись и печать, в таком виде книга хранится 5 лет.
КУДиР является налоговым регистром.
Организация налогового учёта на предприятии не менее важна и необходимость вести налоговый учет прямо предусмотрена Налоговым кодексом РФ.
ООО «РН-Учет» относится к малым предприятиям и применяет положения по бухгалтерскому учету, представленные на рисунке 4.

Рисунок 4- Положения по бухгалтерскому учету, применяемые ООО «РН-Учет»

Рисунок 4- Положения по бухгалтерскому учету, применяемые ООО «РН-Учет» продолжение
Бухгалтерская отчетность ООО «РН-Учет» включает бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, представленных в приложениях.
Нормативная база бухгалтерского учета ООО «РН-Учет» в последнее время пополняется новыми документами, которые соответствуют современным требованиям.
Таким образом, структура бухгалтерского аппарата ООО «РН-Учет» имеет линейный тип, т.е. все работники бухгалтерии и кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

1.2 Оценка финансового состояния предприятия

В целях организации бухгалтерского учета в ООО «РН-Учет» директором утверждена бухгалтерская служба, которая возглавляется главным бухгалтером.
Таблица 1
Основные экономические показатели деятельности ООО «РН-Учет» за 2017-2019 гг., тыс. руб.


3 Теоретические и практические подходы к организации учета и контроля материально-производственных запасов в организации

3.1 Предложения по усовершенствованию учета материально-производственных запасов предприятия

В предыдущем пункте работы были выявлены основные особенности учета материально-производственных запасов, а также определены недостатки их учета в ООО «РН-Учет», что явилось предпосылками для разработки рекомендаций по совершенствованию учета с целью более эффективного их использования. К числу недостатков учета на исследуемом предприятии относится:
- отсутствие графика документооборота, используемого на предприятии;
- низкая степень и неквалифицированное использование возможностей и инструментов управленческого учета.
Разработка графика документооборота. В ООО «РН-Учет» отсутствует установленный и утвержденный график документооборота, что является значительным упущением, так как точное соблюдение графика способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
Все совершаемые операции (как внутри, так и из внешних источников) на предприятии сопровождаются и подтверждаются документально. Эти документы должны быть приняты к учету, проверены бухгалтерией, обработаны и переданы в архив на хранение. Все это формирует процесс документооборота.
Документооборот, как и всякий управляемый процесс, должен быть регламентирован, то есть должен быть составлен акт, например, положение о документообороте или инструкция по нему. Оперативное управление предприятием, процессами протекающими в нем, осуществляется с помощью графика документооборота. [13].
Отсутствие надлежащего порядка в оформлении и обработке документов является одной из причин отставания учета, неэффективности использования учетной информации для управления хозяйственной деятельностью и контроля.
График документооборота необходим для следующих целей:
- упорядочивание процедур документооборота;
- контроль над своевременным исполнением и прохождением документов;
- соблюдение сроков формирования отчетности;
- обеспечение ритмичности работы сотрудников, в должностные обязанности которых входит обработка документов;
- своевременности передачи документов на архивное хранение и утилизацию;
- оптимальное распределние документов и отчетности между исполнителями;
- сокращение сроков исполнения;
- оперативное получение информации для принятия управленческих решений. Правильный документооборот определяет последовательность прохождения документов, порядок оформления документов, поступления их в бухгалтерию, обработки, использования для записей в учетные регистры и передачи в архив. Также он позволит обеспечить равномерное движение (без задержек и накопления на отдельных местах) документов с указанием конкретных исполнителей, ответственных за соблюдение установленного порядка и сроки оформления и обработки документов. [13].
Как правило, график документооборота оформляется в виде таблицы с перечнем работ по составлению, проверке и обработке документов, которые выполняются определенным подразделением предприятия или ответственным лицом с определением их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
По результатам исследования создан предлагаемый график документооборота, представленный на рисунке 10.