Разработка и исследование типовых профилей информационного обеспечения автоматизации бизнес-процессов предприятия

Анализ научной литературы показывает, что специалисты планово-экономических отделов предприятий АПК при разработке бизнес-планов преимущественно используют традиционные технические средства и программные продукты: Калькуляторы, компьютеры и офисные приложения Excel.
Данная технология создания бизнес-плана для коммерческих организаций АПК не предусматривает своевременной многовариантной разработки и постоянной корректировки его параметров для оценки последствий для предприятия возможных изменений в агробизнесе, вызванных не только факторами его внутренней среды, конъюнктурой рынка продовольствия, но и возможными рисками стагнации, рецессии, турбулентности в мировой экономике.
Поэтому в настоящее время программные продукты, позволяющие обосновывать и принимать эффективные инвестиционные, производственные и финансовые управленческие решения по развитию агробизнеса в условиях активизации создания евразийского экономического пространства, наиболее востребованы на практике среди инвесторов, руководителей и специалистов предприятий СНГ.
Анализ источников
Теоретическими основами исследования послужили работы экономистов – аграрников, опубликованные как в белорусских, так и в иностранных научных изданиях, а также материалы конференций, электронные ресурсы, статистические данные.
Методы исследования
В исследовании использовались общенаучные методы познания (анализ, синтез, обобщение, аналогия, индукция, дедукция), метод сравнения и др.
Современные модели сложных систем обработки информации, технологии и средства создания программных продуктов и описания их функционирования настолько разнообразны и мощны, что создается иллюзия простоты их применения. Однако наиболее важным вопросом при реализации таких систем является установление принципов построения модели системы, которая наилучшим образом описывает тонкости ее функционирования и предоставляет удобные средства и механизмы для изучения желаемых свойств.
В последние годы наблюдается распространение различных интернет-услуг. Однако технология совместной работы, основанная на специальном программном обеспечении и среде для совместного решения определенных задач (называемой средой совместной работы), развивается медленно [1]. В обычном понимании электронный бизнес выглядит как поток транзакций, циркулирующих внутри организаций и между ними для поддержки бизнес-процессов.
Несмотря на большую привлекательность существующих технологий обработки электронных транзакций, предприятия сталкиваются с рядом проблем, которые можно решить только с помощью новых методов. К ним относятся несовместимость форматов данных, консолидация предприятий и распределенное управление данными предприятия [2].
Современный интернет не является интеллектуальным по своей природе, поскольку хранит не чистые знания, а данные, из которых знания должны быть извлечены с помощью эвристических методов. Это порождает ряд актуальных научных проблем, одной из которых является систематизация деловой информации.
Термин "деловая информация" обычно относится к существенной информации, которая непосредственно связана с деятельностью компании и ее бизнес-средой [3]. Те, кто отвечает за принятие решений в организации, полагаются на информацию, которую они получают изнутри и снаружи организации.
Широкое использование информационных и коммуникационных технологий облегчило получение и распространение информации, но при этом значительно повысило риск информационной перегрузки.
Выявление информационных потребностей руководства направлено на сокращение сбора ненужной информации и содействие использованию актуальной информации. Чтобы получить полезную для компании информацию, необходимо провести четкое различие между информацией как таковой и информацией, которая важна и полезна для принятия деловых решений в компании.
 
1. Постановка проблемы
Бизнес-информация – информация о деятельности самого предприятия, о рынках, клиентах, конкурентах и других субъектах и переменных в деловой среде этого предприятия. (рис. 1).

Рис. 1. Факторы бизнес-информации

К основным формам деловой информации относятся: Новости, исследования рынка, кредитная и финансовая информация, экономический анализ, профили компаний и исследования в области информационных технологий. Основные форматы деловой информации можно разделить на следующие категории: Справочники, каталоги, журналы и газеты, правительственная информация и услуги, статистика и электронная деловая информация.
Вся деятельность по управлению информацией должна быть основана на понимании ценности, которую имеет информация для организации. Важный подход к управлению информацией включает в себя:
- Определение того, какие документы необходимо хранить и в течение какого времени, чтобы избежать расходов, связанных с хранением записей дольше, чем это необходимо для выполнения операционных и юридических требований;
- Понимание того, как организовать и защитить информацию, обеспечивая при этом удобство и доступность путем оптимизации рабочих процессов и использования соответствующих технологий.
Первым и самым важным шагом во многих бизнес-процессах, происходящих в организации, является систематизация информации. Тщательно систематизируя информацию, можно добиться больших успехов в оптимизации делопроизводства, а также сэкономить ресурсы компании и время сотрудников. Наибольшие трудности при разработке системы для решения задач управления и интеграции данных заключаются в том, что информационные ресурсы, которые необходимо решать, являются распределенными и неоднородными.
 
2. Литературный обзор
Е. В. Трошин обосновывает использование инфологического подхода. Е. Г. Аксенов считает, что равновесный подход наиболее полно отвечает требованиям управления качеством информации при моделировании бизнес-процессов, но не сравнивает его с другими подходами. Н.Е. Яковлев описывает основные параметры модульного подхода и сравнивает его с процессным подходом [4].
Из анализа подходов к решению проблемы информационной поддержки принятия решений вытекает необходимость дальнейшего исследования и совершенствования этих подходов.
Сбор информации - это процесс получения информации из внешнего мира и приведения ее к стандартизированной форме для применяемой информационной системы.
Сбор и регистрация информации осуществляется по-разному для различных экономических объектов. Этот процесс наиболее сложен в автоматизированных административных процессах промышленных предприятий, компаний и т.д., где происходит сбор и регистрация первичной учетной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность объекта.
Такие авторы, как Ю.П. Яковлев, Н.С. Пушкарь и Р.М. Пушкарь, С.Н. Петренко, С.Г. Фалько, Н.Г. Данилочкина, А.М. Карминский и О. А. Терещенко [5] занимался вопросами сбора и ввода информации на предприятии.
При сборе (извлечении) информации важную роль играют различные формы и методы поиска данных: