ГЛАВА 3. Предложения по улучшению учета и повышению эффективности обращения денежных средств ООО Мега-Пром

3.1. Совершенствование учета и обращения денежных средств коммерческой организации

Денежные средства коммерческой организации представляют собой самый ликвидный актив, который требует жесткого и четкого учета и контроля. Возникающие нарушения в оформлении финансовых документов и проведения и отражения операций по кассе и расчетному счету компании являются серьезными. Именно поэтому компании необходимо осуществлять контролирование движения денежных средств, а так же осуществлять проверки правильности оформления всех формируемых финансовых документов.
Совершенствование системы бухгалтерского учета и обращения денежных средств в коммерческой организации можно осуществить следующими направлениями:
-построение четкой системы внутреннего контроля учета операций и обращения денежных средств в коммерческой организации;
- формирование графика документооборота в коммерческой организации;
- формирование четкого графика и правил проведения инвентаризаций денежных средств в коммерческой организации.
Созданная слабая система в отношении внутреннего контроля в коммерческой организации может спровоцировать возникновение финансовых рисков, которые негативно отразятся на финансовой деятельности и текущем финансовом состоянии коммерческой организации.
Для организации и проведения мероприятий по внутреннему контролю в коммерческой организации можно спланировать использование программного обеспечения CASQ-it.Аудит, поскольку данное программное обеспечение повышает эффективность внутреннего аудита и обеспечивает структурированную процедуру подготовки и проведения аудитов в в коммерческих организациях любого масштаба.
В данном же программном средстве присутствует возможность формирования эффективного график документооборота коммерческой организации.
Так же данное программное средство можно использоваться для проведения инвентаризации денежных средств в коммерческой организации.
В целях совершенствования учета и контроля денежных средств в так же предлагают следующие мероприятия.
1. Проведение внеплановых инвентаризаций и ревизий кассы компании;;
2. Проведение регулярных контрольных мероприятий за деятельностью кассира: оформление финансовой документации, которая подтверждает движение денежных средств;
3. Внедрение системы взысканий с материально-ответственного лица по учету и движению денежных средств за выявленные нарушения;
4. Формирование эффективной системы документооборота. Отсутствие в организации графика документооборота является негативным моментов в учете и способствует потере эффективности трудовой деятельности отдела бухгалтерии, поскольку документация предоставляется несвоевременно;
5. С целью повышения эффективности работы бухгалтерии и кассы необходимо регулярно повышать квалификацию персонала;
6. Качество работы бухгалтерии во многом зависит от четкого распределения обязанностей. Во многих коммерческих организациях кассиры и некоторые работники бухгалтерии не знают своих обязанностей, должностные функции у них дублируются. Это приводит к потере рабочего времени. Сокращению эффективности работы и допущению ошибок. В этой связи необходимо утвердить должностные инструкции, в которых четко разграничить обязанности работников бухгалтерской службы. Также главному бухгалтеру необходимо контролировать исполнение обязанностей своими подчиненными;
7. Текучесть кадров- кассиров бухгалтеров - частая смена работников кассы. Это приводит к потере производительности труда и появлению ошибок. В целях сохранности персонала необходимо разработать систему ежеквартального премирования работников бухгалтерской службы за высокие результаты и качество работы.
Для повышения эффективности обращения денежных средств в коммерческих организациях применяют поиск и внедрение новых источников финансирования. К примеру, получение льготных кредитов от государства в рамках поддержки бизнес, привлечение инвесторов, внедрение системы факторинга для взыскания дебиторской задолженности и получения денежных средств.

3.2. Рекомендации по совершенствованию учета и обращения денежных средств ООО «МЕГА-ПРОМ»

Для совершенствование учета и обращения денежных средств ООО «МЕГА-ПРОМ» рекомендуется внедрение дополнительного технического обеспечения, а именно - CASQ-it.Аудит.
Стандарты качества ISO 9000/14000 предъявляют достаточно жесткие требования, которые должна соблюдать любая компания. Поставщики, Заказчики и Акционеры таких компаний должны быть в курсе всех актуальных политик предприятия (охрана труда и промышленная безопасность, кадровые политики, производственные и технологические процессы).
Это помогает привнести прозрачность в систему управления и существенно увеличивает эффективность выполнения аудитов процессов предприятия. Нельзя отрицать тот факт, что регулярное планирование и выполнение аудитов может улучшить общие измеряемые показатели качества, поэтому многие компании для успешного подтверждения сертификационного аудита СМК пользуются преимуществами программных решений для автоматизации управления аудитами предприятия. Рассмотрим некоторые проблемы, с которыми сталкивается любой специалист при управлении аудитами для обеспечения эффективности проведения аудитов, а также обеспечения соответствия требованиям стандартов качества, которые поможет решить программное решение CASQ-it.Аудит.
Соответствие требованиям СМК – необходимое условие для достижения высокого уровня управления процессами, департаментами, а также предприятием в целом. Это требует аккуратного планирования и точного соблюдения требований стандартов качества ISO (9000, 14000, 18000 и др.).
Соблюдение требований данных стандартов позволяет оптимизировать процессы обеспечения и контроля качества, а также держать внутренние бизнес-процессы качества всегда готовыми к постоянному улучшению и соблюдению требований аудиторов. Вопреки популярному мнению, аудиты не являются простой задачей. Однако, программное решение Casq-it.Аудит для существенно облегчает работу аудиторов в области управления аудитами.
Программное обеспечение дробит процедуру аудита на несколько этапов. Это позволяет автоматизировать каждую задачу внутри одного аудита для сокращения временных затрат.
Аудиторы могут автоматизировать отправку уведомлений, предупреждений, процедуры запуска и механизмы реакции на различные ситуации (например, на превышение сроков выполнения корректирующих мероприятий).
Вместо использования дополнительных ресурсов для планирования и составления графиков аудитов, компании могут автоматизировать эти процессы при минимальном участии человека. Руководство также может планировать выполнение аудитов заранее, с целью обеспечения соблюдения сроков выполнения задач, непосредственно связанных с аудитами.
Сбор данных также является важным этапом в любом аудите, вот почему CASQ-it помогает собирать и обеспечивать прозрачность данных в удобной для пользователей форме. Для компаний также доступна возможность добавлять свои чек-листы, схемы оценки и другие данные в зависимости от требований актуальных бизнес процессов.
При сборе информации из различных источников, она сохраняется в защищенном месте на сервере компании. Данная информация доступна для использования только авторизованным пользователям с определенным уровнем доступа.