Организация и методика внутреннего аудита

3.ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕТОДИКЕ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА НА ПРИМЕРЕ ООО «ГазЮг»

3.1.Основные проблемы организации и методики внутреннего аудита в ООО «ГазЮг»

Как было выяснено ранее, внутренний аудит в ООО «ГазЮг» выполняет ряд задач, которые включают в себя оценку того, несколько достоверна внутренняя информация предприятия, насколько соблюдается законодательство, сохраняются активы, насколько эффективны результаты работы различных структур.
У внутреннего аудита ООО «ГазЮг» есть две составляющие. Во-первых, это функция коррекции направлений деятельности, поскольку компания планирует получить оценку тех областей, что являются важными для фирмы. На уровне директоров принимается решение о необходимости такой функции в компании. Затем собственник фирмы находит человека, который будет выполнять эту функцию.
Так, например, для рассматриваемой компании одним из наиболее перспективных направлений развития выступает разработка новых технологий и оборудования для производства, хранения, транспортирования и использования и создание оборудования для сжижения природного газа. В результате проведения внутреннего аудита данного направления деятельности было выявлено, что инновации компанией используются неудовлетворительно.
ООО «ГазЮг» довольно неохотно вкладывает свои средства в собственные технологические разработки, которые не гарантируют коммерческой выгоды и требуют многолетних инвестиций в опытное производство. В свою очередь, исследовательские институты, работающие при компании и выполняющие разработки по ее заказу, часто попросту не готовы решать долгосрочные задачи, которые требуют больших вложений и сопровождаются высоким риском.
Выделим основные проблемы внутреннего аудита в организации.
1.Недостаточное развитие деятельности службы внутреннего аудита в компании.
Первая, но наиболее важная проблема внутреннего аудита ООО «ГазЮг» состоит в том, что часто ограничено поле его деятельности в компании. Руководство не имеет пока представления обо всей важности проведения внутреннего аудита. Поэтому в компании слабо проводится набор соответствующих специалистов.


Рис.3.1.Количество специалистов, занятых внутренним аудитом в компании, чел.

Поэтому для компании важно сформировать новый состав службы внутреннего аудита. Лучше для такой функции брать молодых специалистов. Проблема, помимо кадрового состава, состоит в том, что опыт сдачи экзаменов не является всегда качественным, поэтому специалисты компании не имеют высокого профессионального уровня.
Проблемные области в функции внутреннего аудита ООО «ГазЮг» также состоят в том, что необходимо сотрудничество аудиторской службы с менеджментом. Так же необходимо привлечь независимых экспертов, которые будут оценивать работу аудиторов компании. Внутренний аудит необходим для того, чтобы оценивались риски и процессы, которые происходят внутри компании. Так же аудитор должен указать пути решения этих проблем.
Оценивая деятельность службы внутреннего контроля, будем учитывать следующее:
• статус в структуре (подчиненность исключительно руководству компании);
• эффективность функционирования с точки зрения выполнения руководством получаемых от службы рекомендаций;
• компетентность (включая не только опыт работы и образование, но и продолжение повышения своего профессионального уровня;
• профессионализм (степень, в которой специалист придерживается, стандартов и нормативов, тщательно работает с документацией и т.д.)
Приведем результаты анализа по каждому пункту.
Служба аудита ООО «ГазЮг», в состав которой на конец 2018 года, вошло два человека, подчинена совету директоров и генеральному директору организации.
Здесь компания должна придерживается общей работы аудиторской проверки, осуществляемой ежегодно.
На собрании руководителей организации принимается решение о создании комиссии по аудиту, о чем и выпускается соответствующий приказ.
В отдельном документе расписываются план работы службы аудита, а также полномочия и правила проведения работ внутреннего аудита организации. Этот документ подписывается руководством организации.
Комиссия по аудиту составляет документ, в котором освещаются те направления, которые будут подвергнуты проверке, а также типы проверяемой документации. Это предложение отдается на рассмотрение и подпись руководителю организации. Если необходимо, он вносит в него поправки и дополнения.
Если для осуществления предложенных мероприятий требуется наличие человека, обладающего специального знаниями, а такого нет в составе комиссии по аудиту, то такого специалиста приглашают со стороны, заключая с ним договор о проведении требуемой работы.
После завершения всех действий и мероприятий, необходимых для проведения проверки, членами комиссии составляется отчет о выявленных нарушениях в ведении документации или же ошибках в процессе производства, а так же делаются предложения по их устранению. По одному направлению аудиторская проверка считается не завершенной до той поры, пока не будут выполнены все предложенные мероприятия и действия, по устранению выявленных недостатков.
При проведении внутренний аудиторской проверки, комиссия должна иметь возможность озвучить независимое суждение о ходе дел в организации, лишь при соблюдении подобного условия, проведение проверки будет иметь смысл и обеспечит требуемый уровень достоверности информации.
Оценим эффективность функционирования службы аудита с точки зрения выполнения руководством получаемых от службы рекомендаций.
Так, в 2017 году аудиторской службой были выявлены следующие внутренние проблемы ООО «ГазЮг», на которые были предприняты действия руководства:



Таблица 3.1. Результаты проведения внутреннего аудита компании в 2017 году
Тип проводимой проверки Выявленные аудитом внутренние проблемы Принятые руководством решения
Кадровый аудит Ошибки в работе кадровой службы, связанные с понижением квалификации работников Не предприняты
Финансовый аудит Несоблюдение финансового плана в плане соблюдения расходов Не предприняты.
Компания должна оптимизировать расходную часть денежных средств компании с помощью сокращения издержек на закупаемое сырье на 5% в 2018 году
Операционный аудит Установление факта устаревания технологий производства, что сказывается на снижении эффективности производственной системы компании Не предприняты. ООО «ГазЮг» довольно неохотно вкладывает свои средства в собственные технологические разработки, которые не гарантируют коммерческой выгоды и требуют многолетних инвестиций в опытное производство