системный анализ в управлении

где К_качi – коэффициент качества i- й функции;
Таблица 2 – Определение показателей качества функции управления
Показатель Обозначение показателя Формула расчета показателя Наименование показателей, составляющих показателей
1 2 3 4
Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функции К1 Тф/Тр Тф ,Тр – суммарно, соответственно фактическое и расчетное время использования технических средств управления в год, ч.
Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функций К2 Кт.р./Ко.р. Кт.р.– количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов; Ко.р. – общее количество рабочих мест.
Коэффициент нормирования труда исполнителей функций К3 В1./В2. В1. – время, затраченное на выполнение нормированных работ в год, ч.; В2. – общее время работы в год, ч.
Коэффициент регламентации функций управления К4 Кр./Ко. Кр. – количество функций (процедур), обеспеченных регламентирующей документацией; КО – общее количество функций процедур.
Коэффициент дублирования функций управления К5 Кд./Ко. Кд. – количество функций (процедур), дублируемых подразделения аппарата управления, а также излишних функций.
Коэффициент использования рабочего времени в производственных подразделениях, зависящий от работы аппарата управления К6 1-(∑_1^m▒t_ni )/(∑_1^n▒Т_смi ) m - число функций (подсистем) управления;
∑▒t_ni – потери рабочего времени в производственных подразделениях за год из – за несвоевременного или некачественного выполнения, соответствующих управленческих функций, ч;
n – число подразделений;
∑▒Т_смi – годовой фонд времени в соответствующих производственных подразделениях

Расчет затрат на осуществление функций включает:
Расчет затрат на оплату труда (с отчислениями на социальные нужды);
Амортизационные отчисления от стоимости технических средств, используемых для выполнения функций;
Расходы на канцелярские товары, почтово – телеграфные расходы;
Расходы на содержание зданий, помещений;
Расходы на переподготовку и повышение квалификации;
Командировочные расходы.
Основные статьи расходов – это оплата труда и амортизация с учетом технических средств. Остальные расходы можно определить приблизительно (40 – 50% от затрат на оплату труда).
1. Прием заказа в производство
Суммарная стоимость технических средств, используемых при выполнении данной функции, составит 54000руб.
Срок службы оргтехники примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные отчисления составят 5400р.
Данные технические средства используются ежедневно полный рабочий день в течение всего года. Следовательно, размер амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение этой функции, составляет 5400р. в год.
Выполнением функции занят 1 человек: старший диспетчер с окладом 30000р. Годовой фонд заработной платы исполнителей:
ФЗП = 30000*12 = 420000р.
Каждый работник занят выполнением этой функции 6,45ч. В день. Суммарные затраты труда на выполнение функции в течении года, ч. (224дня) - Т = 224*1*6,45=1444,8ч.
Затраты труда на осуществление функции в течении года с учетом отчислений на социальные нужды (33%):
Зр = 1,33*420000 = 558600р.
Суммарные затраты на выполнение функции в год, составляют:
Зсум = 5400+558600 = 564000р.
С учетом косвенных расходов (40% от Зр) суммарные затраты