Методические приемы документального контроля операций поступления основных средств»

«Методические приемы документального контроля операций поступления основных средств» № п/п Наименование документа Код унифиц. формы Срок Ответственный за оформления хранения оформление проверку отражение в учете 1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1 После подписания руководителем заключения комиссии, по приему объектов основных средств и определения на предмет их соответствия техническим условиям и годности к эксплуатации 5 лет при условии проведения проверки (при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу) должностные лица, ответственные за составление комиссия, по приему объектов основных средств, руководитель Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета 2 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а 3 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1б 4 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6
По факту принятия актов о приеме-передаче Не менее 5 лет после выбытия объекта Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета 5 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6а 6 Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-6б

Каждый из представленных в таблице первичных документов подлежит совокупности методов документального контроля операций поступления основных средств. Поэтому целесообразно их вынести отдельно раскрыть основные из них. К основным приемам документального контроля операций поступления основных средств относят: Формальная проверка документов: представляет собой проверку соответствия документов действующей типовой форме, установление правильности заполнения реквизитов и наличие не оговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр, подлинность подписей, оттисков печатей и штампов. Встречная проверка - сопоставление нескольких экземпляров одного и того же документов. Сличение документов - сопоставление отдельных реквизитов, повторяющихся в нескольких разнородных документах, отражающих взаимосвязанные операции. Нормативно-правовая проверка - осуществляется путем сопоставления фактических данных с нормативными или плановыми, оценку законности отраженных в документах хозяйственных операций.
Технико-экономический расчет - составляется для определения правильности плановых показателей, смет, норм расхода, обоснованности планово-учетных цен, арендной платы, проведения аналитических исследований и взаимоувязок отдельных показателей между собой. Экономическая оценка совершаемых хозяйственных операций - объединяет комплекс экономических приемов анализа и оценки в целях выявления целесообразности, рациональности отдельных операций и эффективности того или иного участка работы. Включает логическую проверку, предполагающую сопоставление информации финансового и нефинансового характера, сопоставление документов, хозяйственных операций и фактических данных по одним операциям с документами, фактическими данными по взаимосвязанным операциям. Сопоставление документов, отражающих хозяйственные операции с документами, их обосновывающими - осуществляется контроль за достоверностью накопительных ведомостей, регистрами бухгалтерского учета, отчетности.

Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления: • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию; • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.). Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта. Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности. ОС 1, составляется на 3 страницах. Форма ОС 1 заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу. Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в акте делается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, На странице 1 приводятся: 1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется. (Грифы унифицированной формы ОС-1 содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). 2. Сведения об организации — приемщике ОС. 3. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется. 4. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
5. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п. Вторая страница акта содержит 3 раздела.