Информационное обеспечение управленческого анализа Информационная база анализа: объем, содержание, виды, периодичность анализ; определение методики решения отдельных задач; системапоказателей, факторов. Классификация информации. Характеристика информации.

Введение

Разработка управленческих решений и достижение определенных результатов весьма затруднительны или невозможны без соответствующего информационного обеспечения. С одной стороны, система обозначенных целей предъявляет определенные требования к массиву информации, имеющему отношение к данному бизнесу, с другой стороны, особенности информационного потока в организации определяют способы достижения поставленных целей.
В процессе управления экономическим объектом формируется совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений, которая именуется экономической информационной системой (ЭИС).
Целью контрольной работы является характеристика информационного обеспечение управленческого анализа.
В соответствии с поставленной целью в перечень задач контрольной работы входит:
 рассмотреть информационную базу анализа: объем, содержание, виды, периодичность анализа; определение методики решения отдельных задач; система показателей, факторов;
 рассмотреть классификацию и характеристику видов информации;
 описать методику расчета качественных показателей аналитических информации;
 описать этапы разработки информационной взаимосвязи аналитических задач.
Информационную основу для выполнения контрольной работы составило законодательство РФ по бухгалтерскому учету, а также учебная литература по управленческому учету и анализу.
1. Информационное обеспечение управленческого анализа
1.1. Информационная база анализа: объем, содержание, виды, периодичность анализа; определение методики решения отдельных задач; система показателей, факторов
Для создания информационной базы управленческого анализа необходимо решить следующие задачи:
 установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
 определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;
 уточнить на основании принятой методики приемы решения;
 определить общую потребность в информации по задачам;
 устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;
 определить объем, содержание периодичность, источники информации для формирования информационной базы анализа хозяйственной деятельности.
Одним из наиболее полных источников информации признается отчетность: статистическая, бухгалтерская, управленческая, налоговая [20].
Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом (руководством, другим управленческим персоналом). В связи с этим содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектом. Вместе с тем передовая практика управления показывает, что наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором содержание и порядок составления ее основываются на тех же принципах, на каких составляется индивидуальная бухгалтерская и консолидированная финансовая отчетность [18].
Главная задача в области управленческой отчетности заключается в широком распространении передового опыта ее организации, а также опыта использования ее в управлении хозяйствующим субъектом.
Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством. Налоговая отчетность должна составляться на базе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки ее по правилам налогового законодательства.
Главная задача в области налоговой отчетности состоит в снижении затрат на ее формирование за счет существенного приближения правил налогового учета к правилам бухгалтерского учета [16].
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных финансового учета с целью предоставления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия определенных деловых решений [10].
Наиболее распространенные недостатки внутренней отчетности следующие:
 информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
 информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам, часто даже не для управляющего, находящегося на передовой линии хозяйственной деятельности, а для его начальника или руководителя;
 в отчетности представляется конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;
 в отчетности преобладает избыточная ненужная информация. В результате на управляющего возлагается работа по сортировке информации в поисках той, которая ему действительно необходима для управления [11].
К высшим уровням управления объем информации сокращается, а ответственность (значимость) принимаемых решений увеличивается. Внутренняя управленческая отчетность наряду с планом счетов управленческого учета – системообразующий элемент, основной хребет, на котором держится вся управленческая структура.
Информационное обеспечение содержит информацию о внешней и внутренней среде организации. При этом выделяют два информационных потока о внешней деловой среде и два – о внутренней.
1. Информация о внешней деловой среде:
 совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия;
 отношения, складывающиеся между ними и предприятием.
2. Информация о внутренней деловой среде:
 отношения в коллективе, определяющие насыщенность информационных потоков и интенсивность коммуникационных потоков;
 значения, закладываемые и порождаемые в производстве [11].
Управленческий анализ занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических - по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных целей. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд условий: аналитичность информации, объективность информации, единство, оперативность, рациональность и др.
Основой эффективного функционирования системы управления служит качество информированности руководства [12].
Руководитель организации должен иметь информацию по следующим вопросам:
 о принятых целях деятельности организации;
 о долгосрочной и краткосрочной стратегии, тактике организации, принятой на данном этапе деятельности;
 об основных событиях в макросреде, касающихся деятельности организации;
 о состоянии и изменениях, происходящих в микросреде;
 о состоянии организации на текущий момент и прогноз развития на период планирования;
 об основных предложениях по стратегическому партнерству и проведению хозяйственных операций [12].
В связи с тем, что актуальность информационного обеспечения с каждым годом возрастает, то в настоящее время ведется активное принятие и постоянное редактирование законопроектов, касающихся юридических аспектов владения информацией и ее использования.
Наиболее важным законодательным актом, регулирующим вопросы отношений, возникающих при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий и обеспечении защиты информации является Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [2].
Согласно данному документу, документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов независимо от форм их собственности [4].
Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация [3].
При выполнении данного закона осуществляется защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. При приеме сотрудников на работу каждая организация имеет право на получение сведений о потенциальном члене коллектива. Также специальной службой всегда осуществляется проверка данных сведений. Необходимо иметь в виду, что полученные в кадровую службу сведения не должны выходить за пределы регистрационных форм, то есть закон в данном случае стоит на стороне работника. То есть защита персональных данных должна обеспечиваться всем комплексом правовых и организационно-технических мер защиты.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В данном законе описывается понятие электронно-цифровой подписи (ЭЦП), разновидности данного вида защиты документов, способы проставления ЭЦП. Также имеется определение квалификационного сертификата, возможности и принципы его использования. ЭЦП является очень важным достижением документооборота, т.к. упрощает работу между подразделениями, филиалами или даже организациями в разных странах. Благодаря ЭЦП, ускоряются сроки заключение сделок, повышается уверенность в сохранности конфиденциальности информации [5].
Таким образом, существует множество нормативных документов, которые напрямую или косвенно регулируют информационное обеспечение управленческой деятельности организации.

1.2. Классификация информации. Характеристика информации
Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления. Выделение входной, выходной, первичной и производной информации позволяет выяснить общее направление формирования информационной базы [13].
В широком смысле под аналитической информацией, характеризующей деятельность предприятия, понимают любые данные, которые могут быть