Анализ силового поля; анализ заинтересованных лиц; «диаграмма к. исикавы»

Анализ силового поля

ООО «Магнитогорский цементно-огнеупорный завод» входит в Группу компаний ПАО «ММК» и является одним из ведущих предприятий Южного Урала, специализирующихся на шлакопортландцементах.
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Магнитогорский цементно-огнеупорный завод». Сокращенное наименование организации: ООО «МЦОЗ».
Местонахождение головного офиса ПАО «ММК»: 455000, Челябинская область, г. Магнитогорск, ул. Кирова, д.93. Филиалов у ООО «МЦОЗ» нет.
Основным видом деятельности является «производство цемента».
Продукция, производимая организацией: цемент, доломит, клинкер.
Стратегическая цель ООО «МЦОЗ» – выпуск высококачественной и конкурентоспособной продукции, удовлетворяющей запросы и ожидания российских и зарубежных потребителей и обеспечивающей стабильное финансовое положение предприятия, при постоянном снижении затрат на производство и повышения требований к нормам охраны труда и техники безопасности в условиях снижения воздействия на окружающую среду
Схематично изобразим этапы проведения анализа силового поля организации (таблица 1).
Таблица 1 – Анализа силового поля организации
Перечень работ Краткая характеристика
Ситуация, как она существует Проблема: недостаточный уровень квалификации работников для эффективной реализации стратегической цели предприятия
Ситуация, как хотелось бы ее видеть достаточный уровень квалификации работников для эффективной реализации стратегической цели предприятия
Провести анализ ситуации Система обучения персонала в рассматриваемой организации имеет следующие недостатки:
замкнутость системы обучения, завершенность цикла,
отсутствие активности и инициативности персонала в процессе обучения и самосовершенствования,
– знания между работниками после взаимодействия не распространяются, не происходит обмен знаниям.
Продолжение таблицы 1
Перечень работ Краткая характеристика

Определить состав сил Движущие силы Сдерживающие силы
1. Потребность организации в высококвалифицированных кадрах (сильное -3 балла) 1. Сопротивление изменениям со стороны работников (слабое – 1 балл)
2. Необходимость обеспечения качества продукции (сильное – 3 балла) 2. Недостаток свободного времени у работников (среднее – 2 балла)
3. Потребность организации в снижении затрат на обучение персонала (слабое – 1 балл) 3. Дополнительная работа для кадровых работников (слабое – 1 балл)
Оценить мощность сил в баллах 7 4
Провести сравнительный анализ мощности действия исследуемых сил Следует отметить преобладание движущих сил над сдерживающими силами.

Определить способы усиления активности и ослабления сопротивления 1.1. Разработка мер мотивации
2. Стимулирование кадровых работников
Определить пути разрешения проблемы и разработать программу действий 1. Наставничество для всех уровней персонала:
– для руководителей краткосрочное или целеполагающее наставничество виртуальное наставничество;
– для специалистов и рабочих групповое наставничество;
Обучение руководителей посредством методов: организация круглых столов, тематические семинары, оперативные совещания, анализ работы отделов тренинги, развивающие инновационно-аналитическое мышление;
формирование социальных сетей посредством методов: организация круглого стола, организация рабочих групп, проведение внутренних семинаров, деловые и имитационные игры, ретрансляция обучения для проведения семинаров; система обратной связи между руководством и сотрудниками (также с использованием механизма социальных сетей).
2. Обучение руководителей посредством методов: организация круглых столов, тематические семинары, оперативные совещания, анализ работы отделов тренинги, развивающие инновационно-аналитическое мышление
3. Формирование социальных сетей посредством методов: организация круглого стола, организация рабочих групп, проведение внутренних семинаров, деловые и имитационные игры, ретрансляция обучения
Выразить цель в системе показателей 1. Снижение затрат на обучение персоналом – на 20%
2. Рост объема продаж – на 10%
3. Ежегодный рост прибыли – на 10 %
4. Повышение качества продукции.
Продолжение таблицы 1
Перечень работ Краткая характеристика
Составить заключение Предполагается повышение результативности деятельности работников для достижения стратегических целей компании на основе повышения уровня профессиональной квалификации работников, создания системы непрерывного образования и самообразования персонала. Предполагается увеличение количества и качества внутреннего взаимодействия персонала, что в конечном итоге должно привести к повышению результативности работы для достижения общей цели предприятия.
Источник: составлено автором
Далее представим мероприятия в плане (таблица 2).
Таблица 2 – План-график мероприятий по внедрению изменений
№ Наименование мероприятия Сроки Продолжительность (дней) Участники Ответственные лица
1 Выбор критериев системы непрерывного образования и самообразования персонала ООО «МЦОЗ» 09.01.2024 – 15.01.2024
7 Специалист по кадровой работе Директор
2 Диагностика персонала ООО «МЦОЗ» на готовность к внедрению системы непрерывного образования и самообразования 16.01.2024 –31.01.2024 г. 16 Сотрудники Специалист по кадровой работе
3
Разработка теоретических аспектов системы непрерывного образования и самообразования 16.01.2024 –31.01.2024 г. 16 Специалист по кадровой работе Специалист по кадровой работе
4 Моделирование обучения как бизнес-процесса 01.02.2024 – 03.02.2024 г. 3 Специалист по кадровой работе Специалист по кадровой работе
5 Составление плана мероприятий по внедрению системы непрерывного образования и самообразования персонала ООО «МЦОЗ» 04.02.2024 – 10.02.2024 г. 7 Специалист по кадровой работе Руководитель отдела персонала

Продолжение таблицы 1
№ Наименование мероприятия Сроки Продолжительность (дней) Участники Ответственные лица
6 Расчет финансовых затрат на осуществление проекта 11.02.2024 – 18.02.2024 г. 7 Отдел по персоналу Финансовый отдел Руководители отделов
7 Совещание с руководителями подразделений предприятия и директором ООО «МЦОЗ» 04.02.2024 1 Руководители отделов, директор Директор
8 Информационная рассылка для ознакомления с главными тезисами совещания 05.02.2024 1 Специалист по кадровой работе Специалист по кадровой работе
9 Исправление замечаний к проекту 06.02.2024 – 12.02.2024 7 Специалист по кадровой работе Специалист по кадровой работе
10 Согласование проекта по внедрению системы непрерывного образования и самообразования со всеми заинтересованными службами 13.02.2024 – 19.02.2024 7 Специалист по кадровой работе Специалист по кадровой работе
11 Разработка и внедрение подсистемы наставничества к
ответственного за координацию,
разработка документации 20.02.2024 – 01.03.2024 10 Специалист по кадровой работе Руководитель отдела персонала
12 Формирование социальных сетей посредством методов: организация круглого стола, организация рабочих групп, проведение внутренних семинаров, деловые и имитационные игры 01.04.2024 – 25.12.2024 30 Специалист по кадровой работе Специалист по кадровой работе