Фрагмент для ознакомления
2
1. Что такое тайм -менеджмент, заменив определение визуализацией используя ключевые слова и схемы
Тайм-менеджмент — это все о контроле и балансе. Это процесс планирования ваших задач и целей в течение определенного периода времени и регулирования вашей производительности таким образом, чтобы способствовать оптимальному использованию временных ресурсов.
Чтобы прояснить это определение, давайте посмотрим, какие шаги необходимо предпринять, чтобы хорошо управлять временем:
Определите, что вы хотите сделать;
Определите сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи;
Оцените, сколько времени у вас есть в вашем распоряжении;
Запланируйте задачу (задачи) с учетом ваших оценок и сроков;
Отслеживайте свою производительность и использование времени;
Оцените, насколько эффективно вы придерживаетесь плана и достигаете целей;
Основываясь на окончательных результатах оценки, при необходимости внесите коррективы в свой процесс управления временем.
Повторяйте вышеуказанные шаги один за другим.
Проходя этот цикл от начала до конца, вы будете более эффективно распределять время между различными видами деятельности, поскольку у вас будет четкое представление обо всем объеме вашей работы и вы увидите, сколько времени вы можете и должны посвятить каждой отдельной задаче. . Кроме того, вы улучшите свои навыки тайм-менеджмента.
Ошибки в оценке и планировании могут возникнуть поначалу, если у вас нет предыдущего опыта. Но будьте терпеливы, последовательно анализируйте данные отслеживания времени, старайтесь обнаруживать свои ошибки, и вы обязательно научитесь лучше управлять временем и вскоре достигнете желаемых результатов.
2. Что в тайм-менеджменте понимается под поглотителем времени? Назовите ваши поглотители времени
Утечка времени или поглотитель времени — это отвлекающая или несущественная задача, которая тратит ваше время и энергию. Она предлагает мало или вообще не дает вознаграждения или выгоды. Вместо этого время исчезает в черной дыре, которую уже невозможно вернуть. Вдобавок к тому, что человек тратит свое время впустую, поглотитель времени также может быть убийцей вашей результативности. Это нарушает рабочий процесс и затрудняет качественное и быстрое выполнение задачи.
То, что может быть большой тратой времени для одного человека, может быть не событием для другого.
Но есть несколько видов деятельности, которые попадают в большинство списков траты времени.
• Социальные сети: здесь нет сюрпризов. По данным Statista, время, которое мы проводим в социальных сетях, с годами постепенно растет: с 90 минут в день в 2012 году до 147 минут в день в 2022 году. Это почти три часа потерянных каждый день. Представьте, если бы вы потратили это время на разработку нового продукта, улучшение презентации или поиск потенциальных клиентов?
• Покупки в Интернете. Вы когда-нибудь заходили в Интернет, чтобы сделать быстрый заказ продуктов, но вдруг обнаруживали, что покупаете одежду, украшения или подарок другу на день рождения? Будьте осторожны с тратой времени на онлайн-покупки. Он может легко проглотить целые часы (не говоря уже о стоимости в долларах и центах), если вы не будете помнить о своих привычках просмотра.
• Игра: Еще пять минут, говорите вы себе. Но в играх скачок между пятью минутами и пятью часами настолько быстр, что кажется упражнением в путешествии во времени.
• Другие формы ничего неделания в пользу. Чтобы избежать работы, некоторые люди убирают свое рабочее место или квартиру, другие делают ненужные телефонные звонки или ищут места для отдыха.
• Отстранение. Наконец, старое доброе «отстранение» может вывести вас из продуктивного, сфокусированного пространства. Заставляя вас недоумевать, как вы написали всего 100 слов за час.
Поглотитель времени не просто тратит ваше время; это также уменьшает ваши запасы творческого внимания и способностей. В конечном итоге это мешает вам реализовать свой профессиональный потенциал.
Когда вы не можете контролировать свой график, вы не можете мыслить нестандартно, внедрять инновации или создавать новые системы и стратегии. Короче говоря, вы выживаете, а не процветаете.
2. Инструменты Тайм-менеджмента Правило Парето, матрица Эйзенхауэра, ежедневник Глеба Архангельского. С какой целью они применяются.
Тайм-менеджмент — то, как мы решаем использовать и организовывать свое время — это то, с чем многие из нас борются. Эффективное управление временем позволяет нам максимально использовать свой день, быстрее выполнять задачи и отдавать приоритет тем, которые окажут наибольшее влияние.
Достижение баланса между работой и личной жизнью возможно при эффективном управлении временем.
Правило 80/20 — это метод, созданный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Это идея о том, что 20% действий отвечают за 80% результатов. Цель анализа Парето — помочь вам определить приоритеты задач, которые наиболее эффективны для решения проблем.
Как это работает:
- Перечислите некоторые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Например, может быть, ваши оценки снижаются.
Показать больше
