Постоянные и переменные реквизиты. Составление приказа о поощрении вас за хорошую работу и приказа о взыскании за опоздание на работу

1.Виды документов и их классификация

Документ - это информация, зафиксированная на материальном носителе и имеющая требования к идентификации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) [1];
Документ - это идентифицируемая информация, зафиксированная на материальном носителе, созданная или полученная организацией или физическим лицом и сохраняемая в качестве доказательства для подтверждения обязательств и сопутствующая деловой деятельности (ИСО 15489-1-2007).
Таким образом, документ - это любой вид материального носителя, на котором записана информация, имеющая юридическое значение. Материальный носитель, на котором записана информация, имеет юридическую силу как документ, если выполняются его основные требования.
Современные службы делопроизводства работают в основном с официальными документами. Эти документы создаются юридическими и физическими лицами для выполнения основных административных функций, таких как бухгалтерский учет, планирование, финансы, закупки, прогнозирование и администрирование. Помимо происхождения, существует ряд признаков, по которым классифицируются типы документов.
Рис.1.- Виды документов в делопроизводстве: признаки классификации
В свою очередь, внутри каждого классификационного признака также есть своя система градации. Чаще всего применяется классификация видов документов в делопроизводстве, связанная со сферой использования [2, 102].
Рис.2.- Классификация документов по признаку сферы использования
Характеристика основных видов документов в делопроизводстве организации определяется спецификой ее деятельности.
Например, в государственных организациях основными видами документов в документообороте являются организационно-правовые документы, нормативные документы, информационно-справочные документы и распорядительные документы [3, 25].
Для частных компаний основными видами документов являются коммерческие и бухгалтерские документы, для научных организаций - научно-технические документы. Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).
По приказу Росстандарта от 25.05.2017 г. №435 принят новый Национальный стандарт Российской Федерации в сфере оформления организационно-распорядительных документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» [1], вступивший в силу 1 июля 2018 года. Данный документ утвержден вместо ГОСТ Р 6.30-2003.