Кадровое планирование в организации. Методы расчета потребности в персонале. Профориентация и трудовая адаптация персонала.

1. Кадровая политики организации: теория и практика. Кадровое планирование в организации. Методы расчета потребности в персонале

Для осуществления эффективной деятельности организации важную роль играют его человеческие ресурсы [16, c. 171].
Главной задачей менеджмента в настоящее время является эффективное управление персоналом, которое достигается посредством хорошо проработанной кадровой политики организации. Однако, не во всех организациях России имеется отдельное подразделение, занимающееся кадровыми вопросами [14].
Помимо этого, не все кадровые менеджеры способны правильно подбирать, развивать и оценивать свой персонал, мотивировать сотрудников на качественное выполнение трудовых функций, достижение целей предприятия и реализацию поставленных задач.
Для того чтобы компания была конкурентоспособной, персонал предприятия нужно формировать из профессионалов. Руководство организаций должно уделять большое внимание управлению такими людьми, мотивации их деятельности и удовлетворению потребностей в их самореализации.
Задачами кадровой политики современной организации выступают:
− обеспечение компании необходимым количеством квалифицированного персонала;
− создание достойных условий труда;
− эффективное использование человеческих ресурсов;
− формирование кадрового резерва;
− повышение уровня вовлеченности и лояльности персонала.
Существует несколько базовых элементов, формирующих кадровую политику организации:
− отбор персонала, обеспечивающий соответствие качества человеческих ресурсов требованиям рабочих мест;
− адаптация персонала как процесс приспособления новых работников к условиям функционирования предприятия;
− обучение, развитие и оценка персонала;
− формирование кадрового резерва;
− мотивация и стимулирование труда.
Однако сегодня кадровая политика многих организаций испытывает затруднения, связанные с распространением короновирусной инфекции и введением в России вынужденных карантинных мер. В данной ситуации следует провести анализ ключевых проблем кадровой политики для определения мер по их решению.
Пандемия вызвала изменения на рынке труда, в уровне финансовой устойчивости, экономической безопасности и платёжеспособности предприятий, нарушила привычное функционирование кадровой политики большинства предприятий.
В кадровой политике многих организаций стали наблюдаться такие негативные проявления, как:
− ухудшение структуры оплаты труда, снижение заработной платы, завышение плановых показателей;
− ухудшение условий труда и снижение качества рабочих мест;
− рост увольнений сотрудников с целью оптимизации затрат на оплату труда.
В период сложной экономической ситуации для сохранения своих компаний перед руководителями предприятий встал вопрос поиска нестандартных методов решения проблем, среди которых:
− смена стратегии предприятия в направлении отказа от нерентабельных видов деятельности и поиска новых ниш на рынке;
− рассмотрение возможного варианта ликвидации предприятия или отдельных направлений деятельности;
− оптимизация затрат на персонал;
− сокращение штата, перевод сотрудников в дистанционный режим работы;
− сокращение социальных программ и расходов на них [12].
Российские предприятия вынуждены адаптировать кадровую политику к новым условиям функционирования, что затрудняется высокой неопределенностью развития пандемии. С одной стороны, компании не могут рисковать здоровьем своих сотрудников, но, с другой стороны, предприятия с непрерывным производством не могут остановить работу. Поэтому многие российские предприятия ввели в действие такие меры по обеспечению безопасности, как ежедневное измерение температуры, дезинфекция, регулярные тестирования, медицинские осмотры, изменения в режимах коллективной работы, питания. Наиболее популярная мера, к которой прибегают компании для оказания помощи сотрудникам в ситуации пандемии, - это обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты [17].
Почти 70% опрошенных российских организаций отметили, что размер расходов на персонал при всех принимаемых мерах не изменился; 25% компаний сократили расходы на сотрудников; 7% предприятий отметили рост расходов на персонал (рисунок 1).
Рисунок 1 – Расходы на персонал российских организаций в условиях пандемии
Оптимизация затрат на персонал вызвала изменения подхода к инструментам социальной политики. Большинство компаний (57%) сократили программы обучения сотрудников, около 5% предприятий отменили доплаты на компенсацию обедов и проезд до места работы (рисунок 2).
Рисунок 2 –Изменение подхода к инструментам социальной политики организаций
Анализ новых трендов в работе с персоналом в условиях пандемии показал, что совсем немного российских компаний активно экспериментируют c HR-аналитикой, применяют новые технологии обучения, работают над оптимизацией кадровой политики и корпоративной культуры.