Основные этапы процесса планирования проекта. Практическая часть - создание проекта Электронная книга, написанная 1000 людьми

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования основных этапов процесса планирования проектов обусловлена необходимостью эффективного управления проектами в различных сферах деятельности, а также стремлением к оптимизации результатов и ресурсов. Правильно разработанная схема реализации проекта позволяет учесть все необходимые аспекты и уменьшить риски неудачной реализации проекта. Также грамотная разработка основных этапов планирования проекта способствует более легкому принятию решений и эффективной коммуникации с участниками проекта, что в конечном итоге приводит к повышению вероятности успешного завершения проекта и достижению намеченных целей.
Цель работы – провести теоретическое исследование основных этапов процесса планировав проектов.
Задачи:
- рассмотреть понятие, признаки и функции проектов;
- проанализировать основные этапы процесса планирования проектов.
Объект исследования: проекты и проектная деятельность.
Предмет исследования: процесс планирования проекта.

Основные этапы процесса планирования проекта

Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. Справляться с этой задачей позволяет проектная деятельность [3].
Существует множество определений понятия «проект». Рассмотрим некоторые из них.
Проект - это что-либо, что задумывается или планируется. Например, большое предприятие - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг [5].
«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.
Проект - уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений [2].
Авторитетная в области управления проектами организация Project Management Institute определяет проект как совокупность действий (процессов), приносящих результат, во время которых людские, финансовые и материальные ресурсы определенным образом организуются с тем, чтобы результат соответствовал утвержденным спецификациям, стоимостным и временным затратам как по качественным, так и по количественным показателям. Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [5].
Таким образом, в современном понимании проекты - это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона - это все проекты.
Все проекты обладают общими признаками [5]:
- признак изменений;
- признак ограниченной конечной цели;
- признак ограниченной продолжительности;
- признак ограниченности бюджета;
- признак ограниченности требуемых ресурсов;
- признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт;
- признак правового и организационного обеспечения;
- признак разграничения с другими проектами предприятия.
Проект - это сложная система, состоящая из взаимосвязанных динамических частей, требующая особого подхода к управлению. Проект заканчивается по достижению основных целей. Значительная часть усилий направлена именно на обеспечение сроков реализации проекта.
Отличие проекта от производственной системы заключается в его однократности и уникальности. Степень уникальности проектов может сильно отличаться для разных проектов. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации. Степень уникальности обычно определяется возможностью использования прошлого опыта.
Основными характеристиками проекта являются [1]:
- назначение проекта;
- стоимость;
- объемы работ проекта;
- сроки выполнения;
- ресурсы;
- исполнители проекта;
- риск проекта.
Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.
Участники проекта – это физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект, или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта [7].
Четко определить полный состав участников проекта бывает достаточно сложной задачей. Если состав и содержание работ и функций по управлению проектом от случая к случаю остается относительно постоянным, то состав участников проекта, их роли, функции, полномочия, обязанности и полномочия могут меняться в каждом конкретном случае.
Планирование проекта - это процесс определения наилучшего способа для достижения целей проекта. Планирование помогает определить задачи и ресурсы для успешной реализации проекта. Другими словами, планирование помогает найти ответы на вопросы [8]:
— «Что делать?»
— «Что для этого нужно?»
— «Зачем это нужно?»
— «Кто за всё это будет отвечать?»
— «Когда всё это должно быть сделано?»
— «Что может нам помешать всё это сделать?»