Теоретический вопрос № 7. Практическое задание № 1. Инвентаризация как способ контроля за сохранностью объектов бухгалтерского учета. Процедуры проведения инвентаризации

1 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК СПОСОБ КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 Понятие инвентаризации и её виды

Бухгалтерский учет- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об обязательствах и имуществе коммерческой организации и их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.
Главная цель ведения такого учета-создание комплекса сведений, позволяющих владельцам фирмы, её руководителям и заинтересованным иным лицам дать реальную оценку ее экономического и финансового положения [7, с. 89].
Контроль является одним из основных функций системы управления в любой организации. Инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка того, совпадают ли учетные данные с реальным количеством и стоимостью имущества, имущественных прав, состоянием расчетов. Мероприятие необходимо, чтобы привести в соответствие и связать учетные данные с фактическими.
Поэтому инвентаризация является главным средством фактического контроля за сохранностью имущества коммерческой организации, в процессе которой будет проведена проверка фактического наличия активов и пассивов и их сверка.
Главной целью инвентаризации имущества и обязательств обычно считают определение фактического их наличия и состояние. Также целью инвентаризации принято считать сравнение показателей бухгалтерского учета с фактическими данными и определение влияющих на несовпадение сведений факторов.
Функции инвентаризации, приведенные на рисунке 1.1, затрагивают не только экономическую сторону управления компанией, но с точки зрения бухгалтерского учета именно экономическая функция инвентаризации делает её формой контроля в коммерческой организации.
Рисунок 1.1- Функции инвентаризации
Объектами инвентаризации может является любое имущество и обязательства компании.
В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации следует решать следующие задачи:
-выявление фактического наличия проверяемых видов имущества и обязательств;
-контроль за сохранностью собственности;
-проверка правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств, соблюдения правил хранения товарно-материальных запасов;
-выявление основных средств, которые в полностью или частично степени не отвечают техническим условиям их работы и испорченных запасов;
-составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта, его количество, качество и вид;
-поиск сверхнормативных и неиспользуемых видов имущества и обязательств для их реализации или списания в дальнейшем и так далее [5, с. 95].
Инвентаризация в коммерческой организации может быть добровольной или обязательной.
Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, приведен в пункте 27 приказа Министерства финансов РФ № 34н. Перед сдачей годовой финансовой бухгалтерской отчетности обязательно нужно проводиться инвентаризация всех активов и обязательств (статья11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) [1].
Обязательная инвентаризация осуществляется:
-передача имущества в аренду;
-реорганизация фирмы или её ликвидация;
-продажа имущества компании;
-смена материально ответственного лица;
-установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
-чрезвычайные ситуации.
Порядок проведения добровольной инвентаризации определяется руководством компании в отдельных локальных нормативных актах.
В экономической науке существует классификация инвентаризации и по другим признакам, кроме обязательности проведения, как и изображено на рисунке 1.2 ниже.
Рисунок 1.2 - Классификация инвентаризации
Например, частичная инвентаризация означает проверку одного или нескольких объектов имущества в определенных местах их работы. Это надежный способ контроля, который не мешает текущей работе и не требует высокого уровня внутренней организации.
Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов не реже одного раза в пять лет (пункт 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Проводить инвентаризацию фирма должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя фирмы, если речь идет о коллективной материальной ответственности.