Федеральный закон Об акционерных обществах о документировании деятельности коллегиальных органов управления: общего собрания акционеров, совета директоров.

Протокол можно разделить на информационные документы (содержит информацию по обсуждению какого-либо вопроса) и распорядительные документы, т.к. содержит устройство.
Протокол – это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений в ходе совещаний, совещаний, конференций и заседаний.
Например, протоколы ведутся во время собраний акционеров и заседаний совета директоров. Деятельность различных советов (методических, научных и т.п.) также документируется и протоколы ведутся специально назначенным лицом или секретарем. Его форма включает в себя следующие реквизиты: наименование организации (структурного подразделения), указание вида документа - ПРОТОКОЛ, дата проведения заседания, регистрационный номер, место составления протокола, название, текст, подписи.
В протоколе указывается дата фиксируемого события. Если собрание длится несколько дней, указывается дата начала собрания и дата окончания через дефис, например: 12.01 – 14.2000. Название текста отражает вид коллегиальной деятельности (собрание, совещание, конференция) и наименование коллегиального органа в родительном падеже (собрания трудового коллектива).[1]
Текст протокола состоит из вводной части, в которой указываются председательствующий, секретарь, присутствующие и повестка дня, и основной части, в которой фиксируется ход заседания. Слово «Президент» печатается через два интервала после заголовка, сразу за пределами полей прописной буквы.
Затем после дефиса укажите инициалы и фамилию. Также пишется слово «Секретарь». Начиная с новой строки после слова «Присутствующие», в алфавитном порядке перечисляются инициалы и фамилии присутствующих.
В случае продления заседания указывается количество участников и к протоколу прилагается поименный список. Вот повестка дня, в которой перечислены вопросы, которые предстоит рассмотреть. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О» или указываются имена докладчиков.
Основная часть текста протокола разбита на разделы, соответствующие вопросам повестки дня. Каждый абзац может содержать части: СЛУШАЛ, ГОВОРИЛ, РЕШИЛ (РЕШИЛ). После этих слов ставится двоеточие и таким образом текст визуально разделяется на части. Слова начинаются с новой строки, с абзаца.[2]
Имя и инициалы каждого говорящего печатаются с новой строки в именительном падеже, затем ставится дефис и речь излагается в третьем лице единственного числа. После записи каждой презентации даются вопросы и ответы. Решения по ряду вопросов разбиты на пункты и подпункты. При выборах должностных лиц в протоколе будут указаны результаты голосования по каждому кандидату.
Протоколы делятся на полные и краткие. Оперативные заседания кратко протоколируются, и такой протокол допускается при наличии стенограмм. Полностью подготовленный протокол подписывается президентом и секретарем.
Результаты планирования фиксируются в плановых документах, которые имеют следующие наименования: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема и т.п. Особенность плановых документов состоит в том, что они всегда устанавливаются на определенный период: несколько лет, один год, шесть месяцев, один квартал, один месяц или на срок выполнения определенного вида работ.[3]