Фрагмент для ознакомления
2
Под документационным обеспечением сегодня понимается деятельность организации, направленная на обеспечение документирования и организацию работы с документацией предприятия. Документационное обеспечение – это обязательный, важный аспект работы, стороны деятельности любого предприятия: в любой организации составляются и в дальнейшем принимаются необходимые документы, которые включают в себя итоги деятельности, финансовое состояние организации в конкретный период времени, взаимодействие с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.д.
Иными словами, подобные документы отражают все стороны деятельности предприятия в письменной форме, в виде конкретных документов. На документы возлагается важнейшая функция – обеспечение управленческих функций в рамках организации, и все операции с документами оказывают влияние на эффективность управления в целом. Основные задачи и функции документационного обеспечения управления представлены на рисунке 1.
В современных организациях работа с документация основывается на информационных и компьютерных технологиях. К функциям службы документационного обеспечения учреждений (ДОУ) относится не только организация документооборота учреждения, но также и учет и контроль за их исполнением. Служба ДОУ принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, а также принимает участие в обеспечении режима доступа к информации и ее защите, совершенствовании работы с документацией.
Служба ДОУ осуществляет в рамках своих полномочий следующие задачи:
обеспечивает документационное управление деятельностью организации;
организовывает работу с документами внутри организации;
занимается учетом и совершенствованием процедур работы с документами.
Показать больше
Фрагмент для ознакомления
3
Список использованной литературы
1. Грибкова О.Н. Направления совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях [Электронный ресурс] // Актуальные проблемы информационного и документационного обеспечения управления: материалы VIII Всероссийской (с международным участием) научно-практической студенческой Интернет-конференции; Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина. – URL: https://tsutmb.ru/nauka/internet-konferencii/2019/aktualnye_problemy/3/Gribkova.pdf (дата обращения: 04.03.2024).
2. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для вузов / И.Н. Кузнецов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 545 с.
3. Мартынова Н.М. Направления совершенствования документационного обеспечения управления // Молодой ученый. – 2018. – № 47 (233). – С. 101-102.
4. Рыжкова А.А. Совершенствование документационного обеспечения организации // Вопросы студенческой науки. – 2020. – № 2 (42). – С. 396-400.
5. Салменкова М.В. Совершенствование документационного обеспечения управления с применением новых информационных технологий / М.В. Салменкова, А.Е. Шевченко, Д.С. Брусенко // Форум молодых ученых. – 2018. – № 12 (28). – С. 1165-1169.
6. Субботенко Т.В. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Образование, инновации, цифровизация: взгляд регионов. Сборник научных трудов по материалам Всероссийской (национальной) научно-практической конференции, Тверь, 15 февраля 2022 года. – Тверь: Издательство Тверской ГСХА, 2022. – С. 271-275.