Фрагмент для ознакомления
1
1. Цифровая трансформация документированных сфер деятельности организации 2
2. Нормативные и методические основы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации 3
3. Технологическое сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации. 7
4. Организационное сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации. 9
Литература 11
Фрагмент для ознакомления
2
1. Цифровая трансформация документированных сфер деятельности организации
Цифровая трансформация документированных сфер деятельности организации - это процесс внедрения цифровых технологий для улучшения управления документами и информацией в организации. Этот процесс включает в себя переход от бумажных документов к электронным, автоматизацию процессов управления документами, улучшение доступа к информации и повышение ее безопасности.
Основные цели цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации включают в себя улучшение эффективности работы с документами, сокращение времени на поиск информации, повышение уровня безопасности и конфиденциальности данных, а также улучшение коммуникации и сотрудничества внутри организации.[4]
Для успешной цифровой трансформации необходимо использовать современные информационные технологии, такие как системы электронного документооборота, облачные хранилища данных, системы управления контентом и другие инструменты, способствующие эффективной работе с документами и информацией.
2. Нормативные и методические основы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Нормативные и методические основы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации могут включать следующие аспекты:
1. Законодательные акты: Нормативные акты, регулирующие обращение с электронными документами, электронной подписью, а также обеспечение конфиденциальности и защиты информации.
2. Методические рекомендации: Разработанные организацией или специализированными агентствами методические материалы по внедрению электронного документооборота и других цифровых технологий.
3. Стандарты и рекомендации: Международные или отраслевые стандарты, определяющие требования к цифровым технологиям и процессам управления документами.
4. Методологии управления проектами: Методики и подходы к управлению проектами по внедрению цифровых технологий, такие как Agile, Scrum, PRINCE2 и др.
5. Образцы документов и шаблоны: Образцы документов и шаблоны, используемые при организации электронного документооборота и других процессов управления документами.
6. Обучающие материалы и программы: Материалы и программы обучения для сотрудников по использованию новых цифровых технологий и процессов управления документами.[1]
Показать больше
Фрагмент для ознакомления
3
1. Акимова Е.А., Реброва О.В., Румянцева Н.А. Организация электронного документооборота на основе системы типа workflow. – М.: "Деловая литература", 2018. - 256 с.
2. Бачило, И. Л. Информационное право : учебник для вузов / И. Л. Бачило. — М.: Юрайт, 2022. — 419 с.
3. Валявский, М. Цифровая архитектура. Мировая практика и российский опыт. – М.: Мир. -2021. – 188 с.
4. Ватолина, М.В. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие для бакалавров [Электронный ресурс] : учеб. пособие — Электрон. дан. — Москва : Дашков и К, 2015. — 320 с.
5. Карпова Т.В., Павлова Е.В., Сорокина Е.Н. Электронный документооборот на основе систем типа workflow: организация и внедрение. – М.: "КНОРУС", 2019. - 224 с.
6. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. - М: Юрайт, 2020. - 578 с.
7. Поляков, Д. В. Диджитал-экономика. Технологии и бизнес-модели: от электронной коммерции до криптовалют. – Спб.: Питер. 2019. – 322 с.
8. Сергеев, Л. И. Цифровая экономика : учебник для вузов / Л. И. Сергеев, Д. Л. Сергеев, А. Л. Юданова ; под редакцией Л. И. Сергеева. — М.: Юрайт, 2023. — 437 с.
9. Сергеев, С. Цифровая трансформация: стратегии и практика. – М.: Наука. 2020 – 218 с.
