Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота

1. Как разработать правила внутреннего трудового распорядка?

Трудовое законодательство обязывает работодателей принимать ряд документов. К таким документам, в частности, относятся Правила внутреннего трудового распорядка (ИПТР).
Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт, который в соответствии с российским законодательством определяет (ст. 189 ТК РФ):
порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
Рабочий режим;
время отдыха;
поощрения и наказания, применяемые к работникам;
иные вопросы регулирования трудовых отношений с данным работодателем.
Кому следует иметь ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка должны быть абсолютно для каждого работодателя (как организации, так и индивидуального предпринимателя). То есть ни организационно-правовая форма, ни количество сотрудников роли не играют. Однако были и исключения.
Так, могут не утверждать правила внутреннего трудового распорядка:
микропредприятия;
некоммерческие организации, соответствующие требованиям, установленным статьей 309.1 ТК РФ.
Однако в этом случае, по общему правилу, положения, которые должны содержаться в ПВТ, должны быть включены в трудовые договоры, которые, в свою очередь, заключаются на основании утвержденной типовой формы. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
Кроме того, нужно иметь в виду следующее: если, например, организация утратила статус микропредприятия, она должна привести трудовую документацию в общий порядок. То есть, включая одобрение ПВТ. На это у организации есть 4 месяца (Онлайн-инспекция.рф).
Правила подготовки ПВТР
Устоявшихся правил составления данного ЛНА не существует. Но хотелось бы отметить два момента.
Во-первых, устанавливая собственные правила, важно помнить, что они не должны противоречить действующему законодательству и не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и т.п. Дело в том, что такие ПВТРС просто будут не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).
Во-вторых, нет смысла переписывать нормы ТК в ПВТ там, где это совершенно не требуется – достаточно ссылки на ТК РФ. Например, в разделе, посвященном порядку увольнения сотрудников, не обязательно прописывать всю эту процедуру. Ведь это подробно описано в Кодексе. Поэтому основные положения процедуры увольнения можно, например, закрепить фразой «Расторжение трудового договора с работниками регулируется главой 13 ТК РФ».
Структура правил внутреннего трудового распорядка
Структура ПВТ вытекает из того, что именно определено этим документом. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка могут иметь следующую структуру:
Порядок приема на работу сотрудников. В этом разделе укажите: какие документы должен предоставить работник при приеме на работу; сведения об испытательном сроке; требования к заключению трудового договора и т.п. В этот раздел можно также включить, например, информацию о необходимости заполнения анкеты при приеме на работу, о порядке выдачи пропуска новому работнику и т.п.
Порядок увольнения сотрудников. Помимо прочего, в этом разделе рекомендуем указать порядок передачи дел при увольнении, правила оформления обходного листа и другие нюансы увольнения.