ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 8 вариант

Теоретические основы бухгалтерского учета
1.1. Контрольные вопросы

1. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?
Порядок проведения инвентаризации регламентируется следующими законодательными актами:
 Приказ Минфина от 29.07.1998 г. № 34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ»;
 Приказ Минфина от 13.06.1995 г. № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств».
Информация о случаях обязательного проведения инвентаризации обобщена в табл. 1.
Таблица 1
Случаи обязательного проведения инвентаризации

Как видно из табл. 1, несмотря на то, что причины инвентаризации могут быть разными, все эти процедуры объединяет направленность на установление фактического состояния имущества организации.

2. Перечислите этапы проведения инвентаризации?
На практике выделяют несколько этапов проведения инвентаризации:
 подготовка к инвентаризации;
 установление фактического наличия учитываемых объектов и их реального количественного выражения;
 оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете.
Первый этап включает в себя всю подготовительную работу.
Одним из первых действий при подготовке к процессу описи и сличения активов и обязательств является создание инвентаризационной комиссии. Она должна быть постоянно действующей, а при большом объеме проверки в помощь ей можно образовывать дополнительные рабочие комиссии. В число проверяющих можно включать сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Состав комиссий закрепляется распоряжением руководителя организации.
Проведение проверки возможно только полным составом проверяющих.
Если в штате организации всего один человек – директор, то он вправе самостоятельно выполнять функции инвентаризационной комиссии.
Следующее действие при подготовке к инвентаризации – получение проверяющей комиссией сведений об активах и обязательствах, содержащихся в учетной базе организации, или документов на их оприходование либо списание, еще не отраженных в учете. На таких документах председателем комиссии делается надпись о том, что они были предоставлены до инвентаризации, с проставлением даты.
Учетные сведения возможно предоставлять по форме инвентаризационных описей, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88.
Готовность материально-ответственных и подотчетных лиц к сличительной проверке должна быть подтверждена их распиской о том, что все документы сданы ими для учета в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, полученные ценности оприходованы, а выбывшие из-под ответственности списаны. При отсутствии таких расписок проведение инвентаризации неправомерно.
На этом подготовка к проведению инвентаризации завершается.
Второй этап заключается в установлении комиссией реального наличия учитываемых объектов и проводится при обязательном присутствии материально-ответственных лиц.
Контролеры измеряют фактические характеристики материальных активов (вес, объем, количество). Для этого руководство организации должно предоставить в их распоряжение соответствующие измерительные приборы, а в случае необходимости рабочую силу для выполнения тяжелых работ (взвешивания, перестановки и пр.).
При ревизии фактического наличия обязательств или нематериальных активов производится проверка документального подтверждения прав и обязанностей, правильности их оформления, соответствия отраженной в учете стоимости реальной, а также выявляются активы и обязательства, по которым истекли сроки взыскания.
При возникновении перерывов в проведении сличительной проверки руководством организации должны быть приняты меры, обеспечивающие невозможность изменения фактического наличия проверяемых объектов.
Все данные проверки вносятся в описи, изготавливаемые не менее чем в двух экземплярах. В случае использования описей по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, фактические сведения вносятся в соответствующие графы.
После установления фактических данных и внесения их в опись готовый документ подписывают все лица, входящие в состав инвентаризационной комиссии, и материально ответственные лица. При этом материально ответственное лицо делает удостоверительную надпись об отсутствии претензий к процессу проверки. Все описанные по итогам мониторинга ценности материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение.
При этом второй этап проведения инвентаризации считается завершенным.
Третий этап включает в себя документирование результатов проверки и отражение их в учете.
В случае если фактические данные об активах и обязательствах, полученные в результате проверки, не совпадают с учетными, инвентаризационная комиссия составляет сличительные ведомости по каждому выявленному случаю. Выявленные расхождения фиксируются в ведомостях в их оценке по данным бухгалтерского учета.