С помощью литературы по судебному делопроизводству раскройте понятие и функции документа, расскажите о видах документов и их классификации

 
Задание № 1 теоретический вопрос

С помощью литературы по судебному делопроизводству раскройте понятие и функции документа, расскажите о видах документов и их классификации.

В правовом аспекте документом является составленный в установленном порядке акт, удостоверяющий юридический факт или событие, служащий доказательством имеющего значение для дела обстоятельства или предоставляющий (прекращающий) право на что-либо; любой зафиксированный на материальном носителе (обычно письменный) акт, имеющий юридическую силу, доказательственное, правоустанавливающее или служебное значение .
В Российской Федерации существует единая государственная система документирования (ЕГСД). Она представляет собой научно обоснованный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства. Задачей ЕГСД является повышение эффективности делопроизводства, сокращение документооборота и упрощение работы с документами.
В 2016 году был принят ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» , положения которого определяют состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и к бланкам документов.
Несмотря на то, что этот ГОСТ был разработан применительно к организационно-распорядительным документам, относящимся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, на практике его положения применяются ко всем организационно-распорядительным документам (с 2003 г. в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 2002 г № 184-ФЗ «О техническом регулировании» положения стандарта носят рекомендательный характер).
Кроме того, рядом постановлений Госкомстата России утверждены унифицированные формы документов по учету труда и заработной платы, основных средств и др. Соблюдение единых требований к документам облегчает их обработку и использование, повышает качество труда всех специалистов, в обязанности которых входит работа с ними.
Наиболее часто используемые в различных сферах документооборота документы:
1) организационно-распорядительные документы. К ним относятся, например, штатное расписание, положение о подразделении, приказ, распоряжение и др.;
2) информационно-справочные документы. К ним относятся, например, протокол, гарантийное письмо;
3) документы по персоналу предприятия. К ним относятся, например, анкета. Заявление о приеме на работу;
4) документы по оплате труда. К ним относятся, например, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
5) доверенности;
6) договоры;
7) исковые заявления и т. д.


Задание № 2 теоретический вопрос:

С помощью Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, расскажите о порядке регистрации, приёма и отправления входящей и исходящей корреспонденции (в том числе особенности делопроизводства по приёму, учёту, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа); регистрации и учёта уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях.

В соответствии со ст. 2 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных