Особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями

1. Порядок оформления увольнения. Выходной пособие: основания выплаты, размеры пособия

Общий порядок оформления прекращения трудового договора (далее – увольнение работника) устанавливается статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Также, в ст. 84.1 ТК РФ перечисляются все действия работодателя, которые он должен совершить в день прекращения трудового договора с работником.
Итак, рассмотрим вышеуказанный порядок подробнее.
В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
Исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ следует, что:
1) для оформления увольнения работника работодателю необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;
2) в день увольнения работника, работодатель обязан:
• выдать работнику трудовую книжку. А в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления увольнения: в связи с прогулом, ( пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или осуждением работника к наказанию (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В случае, если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику, не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в данном случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами «О трудовых книжках», утвержденными Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
• произвести с работником окончательный расчет. В данном случае, под окончательным расчетом подразумевается выплата работнику всех сумм, причитающихся ему от работодателя, которая производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, в соответствии со ст. 140 ТК РФ). Кроме того, при окончательном расчете, работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Исходя из ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ следует, что заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника. При этом ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ не дает перечень документов, которые имеются в виду в данном случае. Однако, такой перечень, установлен в ст. 62 ТК РФ. Итак, к таким документа ТК РФ относит: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Обязанности по выдаче документов, связанных с работой, установлена и другими нормами законодательства, например, в отношении:
1) работодателей - налоговых агентов. Они по заявлению работника, в частности при увольнении, должны выдавать физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации ). Поскольку, в ч. 1 ст. 62 ТК РФ установлен срок, в течение которого работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, а именно: не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления, работникам рекомендуется не позднее 3-х рабочих дней перед увольнением представить работодателю заявление о выдаче, в том числе, справки по форме 2-НДФЛ, которая утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@ .
2) работодателей, которые производят выплату вознаграждений своим работникам (т.е. работодателей, являющихся страхователями по обязательному пенсионному (социальному, медицинскому) страхованию). Они обязаны выдать работнику Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. Ее форма и порядок выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н . При этом, в отличие от порядка выдачи справки по форме 2-НДФЛ установлено, что вышеуказанную справку работодатель - страхователь обязан работнику выдать в день его прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя. Однако, она может быть выдана и после прекращения работы у страхователя. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3-х рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
3) работодателей - страхователей. Для них законодательством установлена еще одна обязанность по выдаче документов. Она возникает в случае, если увольняющийся работник планирует получить статус безработного. Так, в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 10321 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон № 1032-1) решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней со дня предъявления органам службы занятости паспорта, трудовой книжки или документов, их заменяющих, документов, удостоверяющих его