Инвентаризация объектов основных средств и отражение ее результатов в учете

ВВЕДЕНИЕ

Одной из процедур контроля над сохранностью имущества организации является инвентаризация. Это не просто формальная процедура. Как правило, собственники и руководство, заинтересованы в сохранности имущества, уделяют большое внимание его учету и контролю. Регулярное проведение данной процедуры контроля позволяет определять фактическое наличие имущества, выявлять злоупотребления и халатность, дисциплинирует материально-ответственных лиц и сотрудников, а результаты инвентаризации являются основанием для управленческих, логистических и кадровых решений.
Инвентаризация основных средств представляет собой особую процедуру, посредством которой производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и обязательств компании. Инвентаризации должны быть подвергнуты все остатки по счетам учета, сформировавшиеся на отчетную дату. Организация должна проверить наличие основных средств, материально-производственных запасов, товарных остатков на складах, сверить денежные средства на расчетном и валютном счетах в банках, проконтролировать задолженность перед налоговой инспекцией, внебюджетными фондами и контрагентами.
Инвентаризация является одним из важных элементов внутреннего контроля, тем не менее, инвентаризации фактически внимание уделяется лишь при составлении бухгалтерской отчетности. Сегодня многие из методологических и организационных вопросов требуют разработки, совершенствования, срочного внедрения и апробации, однако проведение инвентаризаций было, есть и остается единственным способом контроля за точностью данных, предоставляемых бухгалтерским учетом.
Однако, изучение научных работ, исследования действующей практики свидетельствуют, что до сих пор остаются не раскрытыми ряд вопросов, теоретическое обоснование и практическая реализация которых позволила бы обеспечить соответствие организации и современности методик инвентаризационной работы на предприятиях включая специфику отрасли и условиям хозяйствования. Недостаточно должное внимание инвентаризации может привести к ряду негативных факторов таких, как хищение имущества, мошенничество, умышленное нарушение правил бухгалтерского учета и держание на балансе несуществующих объектов основных средств. Поэтому актуальными сегодня являются вопросы исследования организации и проведения инвентаризации, документирование и отражение в учете их результатов. Недостаточная теоретическая и практическая разработанность вопросов по совершенствованию организации и устаревшие методики инвентаризационной работы обусловили выбор темы и направление данного исследования.
Предметом исследования является бухгалтерский финансовый учет основных средств. Объектом исследования является инвентаризация объектов основных средств.
Целью выполнения работы является теоретическое исследование порядка инвентаризации объектов основных средств и отражения ее результатов в учете.
Для достижения данной цели были поставлены для решения следующие задачи:
– раскрыть понятие и нормативное регулирование инвентаризации основных средств;
– рассмотреть документальное оформление инвентаризация объектов основных средств;
– изучить порядок отражения результатов инвентаризации основных средств в бухгалтерском учёте.
Источниками информации послужили нормативно-правовые акты РФ, специальная экономическая литература, материалы периодической печати по вопросам бухгалтерского учета основных средств таких авторов, как К.В. Абабкова А.Ш. А. В. Алексеева, И.А. Варпаева, Е. Григорьева, и др.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие и нормативное регулирование инвентаризации основных средств

Понятие инвентаризации было известно еще в Египте, Китае, Древней Греции, Древнем Риме. Вопросу инвентаризации в своих трудах уделяли внимание такие ученые, как Лука Пачоли, Доменико Манчини, Ян Импин, Вольфганг Швайкер – старший, Валентин Менгер и другие. Инвентаризация того времени носила дискретный характер и проводилась работниками учета, определяли остаток запасов в натуре, и не имели представления об учетном остатке [11, с .16].
Инвентаризация – это проверка фактического наличия и состояния объекта контроля, осуществляется путем наблюдения, измерения, регистрации и сравнения полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризации присущ комплекс следующих хозяйственно-правовых признаков: наличие распорядительного документа, осуществление действий коллегиальным органом, выявления количественных и качественных характеристик объекта, регистрация и оценка фактов, нормативно-правовое регулирование, бухгалтерская обработка документов, обобщение и реализация результатов, принятие решений.
Инвентаризации объектов основных средств выполняет особую роль в сохранности собственности. Поэтому определим основные задачами инвентаризации:
– выявление фактического наличия основных средств;
– установление излишков или недостач основных средств путем сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также других разногласий;
– выявление основных средств, которые частично потеряли свое первоначальное качество, а также основных средств, которые не используются в хозяйственной деятельности, но остаются на балансе предприятия;
– проверка соблюдения условий и порядка эксплуатации основных средств, а также правил содержания или эксплуатации основных средств;
– проверка стоимости зачисленных на баланс основных средств.
Основные задачи инвентаризации представлены на рисунке

Субъектами инвентаризации основных средств носители прав и обязательств – государственные институты, структуры и подразделения, в соответствии с законодательством имеют право осуществлять контроль, а также владельцы и руководители предприятий. Субъект инвентаризационной процесса делегирует свои полномочия инвентаризационной комиссии, в отношении субъекта является исполнительным или коллективным органом.
Коллективный характер деятельности инвентаризационной комиссии вызван следующими обстоятельствами:
– необходимостью осуществления самоконтроля при определении фактического наличия имущества и установлении его качественных характеристик;
– требованиями одновременного выполнения операций - осуществление контроля и записи имеющегося имущества;
– необходимостью периодического контроля за действиями материально ответственных лиц;
– необходимостью обеспечения достоверности и объективности результатов инвентаризации;
– использованием результатов инвентаризации для выявления хозяйственных нарушений.
Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии или материально-ответственного лица при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях распорядительным документом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель.
На предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации основных средств не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе ведущих специалистов, хорошо знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет.
Рабочие комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у тех же материально ответственных лиц того же работника два года подряд.
Виды инвентаризации представлены в таблице 1.

Также можно классифицировать инвентаризации основных средств по следующим признакам: по частоте проведения – разовые и периодические; за субъектом, который назначил инвентаризацию – просты и неординарные; по характеру проведения инвентаризации – планируемые, необходимы и контрольные; по объему охвата объектов – полные и частичные; по охвату материально ответственных лиц – индивидуальные и сквозные; по способу проведения – сплошные, выборочные и комбинированные; по способу обследования элементов объекта инвентаризации – инвентаризации основного массива элементов объекта, монографические и выборочные.
Рассмотрим структуру нормативного регулирования на примере бухгалтерского законодательства. На сегодняшний день в соответствии с законом определено четырехуровневое регулирование документов, которые касаются бухгалтерского учета в таблице 2.