Организация учета кредиторской задолженности

- занимается составлением финансовой отчетности и др.
Как видно, компания ООО «РеалТрейд» является достаточно развитой структурой для своего вида деятельности, в которой предусмотрены все возможные направления деятельности: и производственная, финансовая, и маркетинговая.

2.2. Характеристика организации учета
кредиторской задолженности

Вопросы организации бухгалтерского учета в ООО «РеалТрейд» относятся к компетенции его руководителя и главного бухгалтера.
В ООО «РеалТрейд» есть главный бухгалтер. Организация бухгалтерского учета в компании начинается с утверждения учетной политики. Учетная политика для компаний является самым важным документом - согласно нее происходит организация порядка бухгалтерского учета и налогообложения всех операций, которые осуществляются в процессе хозяйственной деятельности.
При формировании учетной политики ООО «РеалТрейд» руководствуется законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.
Учитывая специфику деятельности ООО «РеалТрейд», в учетной политике утвержден типовой план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета [13, с.56].
В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций учет ведется способом двойной записи с обязательным использованием Плана бухучета финансовой и хозяйственной деятельности.
Все хозяйственные операции, которые проводятся компанией, оформляются оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Для полного учета в ООО «РеалТрейд» применяются следующие первичные документы:
- договоры на оказание услуг;
- сметы;
- счета-фактуры;
- акты о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
- приходные и расходные кассовые ордера (форма КО-1 и КО-2).
Первичные документы составляются по форме, которая содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и содержат следующие обязательные реквизиты [14, с.29]:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Данные документы подписываются руководителем организации (главным бухгалтером).
В ООО «Евро Неон» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программы «1С: Предприятие» версия 8.0. При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций, либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа.
Хозяйственные операции отражают в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируют согласно соответствующим счетам бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета, такие, как: оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, могут быть сформированы за любой отрезок времени.
Существует возможность получения выходных форм, которые содержат необходимые информационные сведения по аналитическому и синтетическому учету. В качестве основного достоинства данной формы учета выступает однократность введения первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» использует компания с целью обобщения информационных сведений о расчетах с поставщиками и подрядчиками за [8, с.160]:
- принятые выполненные работы и потребленные услуги, а также по доставке материальных ценностей, расчетная документация на которые акцептована и подлежит оплате через банковское учреждение;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производят в порядке плановых платежей.
Сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость фактически принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета данного рода ценностей или соответствующих затрат.
На сч. 68 «Расчеты с бюджетом» находят отражение операции по расчетам компании с бюджетом по налогам, как с компании, так и с ее персоналом.
Сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы отчислений на социальное страхование сотрудников, а также медицинское страхование, подлежащие перечислению в соответствующие фонды в корреспонденции со счетами, на которых отражено начисление заработной платы, - в части отчислений, которые производятся за счет компании, и со сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, которые производятся за счет персонала компании.
Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» используют для обобщения информационных сведений о расчетах с персоналом, который как состоит, так и не состоит в списочном составе компании, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и пр.).
Проанализируем состояние расчетов с контрагентами, так как именно они являются основной кредиторской задолженностью организации. Поставщики – это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам. Был проведен анализ учета расчетов с поставщиками на предприятии ООО «РеалТрейд».
У предприятия заключены договора с предприятиями на поставку материалов для рекламы. Между организациями заключается договор в 2-х экземплярах на поставку ценностей, один остается у заказчика, другой у исполнителя [6, с.192]. В договоре имеются 9 пунктов:
1. Предмет договора.
2. Порядок и условия поставки.
3. Качество, количество и порядок приемки продукции.
4. Цена. Форма и порядок расчетов.
5. Ответственность сторон.
6. Тара и упаковка.
7. Форс – мажор.
8. Заключительные положения.
9. Адреса и реквизиты сторон.
В первой части договора говорится, что поставщик обязуется передать в собственность покупателю материалы, а покупатель обязуется принять и