Документальное оформление учета движения основных средств

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной, остаточной, ликвидационной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость определяется на момент поступления объекта основного средства в эксплуатацию. И применяется для объектов :
– произведенных в самой организации, а также купленных у организаций или физических лиц за плату на основании фактически понесенных затрат на приобретение или возведение объектов основных средств, включая стоимость, оплачиваемую в соответствии с требованием договора продавцу, а также стоимость, уплачиваемые за транспортировку объекта основных средств и доведение его до состояния, пригодного для использования; суммы, оплачиваемые за выполнение работ по договору строительного подряда и другим договорам; стоимость оплачиваемая за консультационные и информационные услуги, которые напрямую связаны с покупкой основных средств; таможенные сборы и таможенные пошлины; государственная пошлина, невозмещаемые налоги, иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств;
– внесенных собственниками компании в счет вклада в уставный капитал – по договоренности сторон (договорная стоимость);
– полученных предприятием по договору дарения и в других обстоятельствах безвозмездного получения – на дату принятия к учету по рыночной стоимости в качестве вложений во внеоборотные активы;
– купленных в обмен на иное имущество, которое отлично от денежных средств по стоимости обмениваемого имущества, исходя из цены аналогичных товаров в сравнимых обстоятельствах;
– принятых в составе основных средств по оценочной стоимости ранее полученных предприятием-залогодержателем в залог, если залог не возвращен в пролонгированные сроки и установленные сроки;
– принятых основных средств, которые признаны излишками по итогам инвентаризации – по текущей рыночной стоимости на дату бухгалтерского учета.
Восстановительная стоимость – это стоимость денежных средств или денежных эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект. Остаточная стоимость – восстановительная или первоначальная стоимость за минусом накопленной суммы амортизации. Ликвидационная стоимость – стоимость полезных остатков (запасные части, металлолом), которые получены после ликвидации или реализации объектов основных средств и принятых в условной оценке к учету.

1.3 Порядок документального оформления операции движения основных средств

На основании определений, приведенных в первом параграфе, высказывается множество различных точек зрения на сущность и экономическую природу основных средств. Однако все они сводятся либо к рассмотрению основных средств как некоторой совокупности материально-вещественных ценностей, длительное время используемых в деятельности организации, либо рассматривают основные средства как вложенные в основные фонды денежные средства, что представляется не совсем корректным из-за отделения натурально-вещественной формы основных средств от их стоимостного выражения.
Наиболее достоверным и полным представляется следующее понимание основных средств: к основным средствам относятся средства и объекты материально-вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем .
Единицей учета использования основных средств является каждый отдельный инвентарный объект, иными словами законченный предмет, устройство или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями, которые выполняют в целом одну функцию.
Для организации учета и последующего контроля сохранности основных средств инвентарному объекту присваивается организацией установленный инвентарный номер, который сохраняется за объектом на все время использования.
При организации первичного учета движения и наличия основных средств в бухгалтерском учете предприятия решаются следующие задачи:
- определяется перечень тех форм первичной документации, которыми предприятие впоследствии будет пользоваться для организации учет наличия и движения принадлежащих ему основных средств;
- формируется система документооборота, включающая в себя график движения первичной документации, а также содержащая сведения о лицах, ответственных за правильное и своевременное оформление первичной документации;
- определяются материально ответственные лица, в обязанности которых входит правильное использование и обеспечение сохранности объектов основных средств.
Все приводящиеся предприятием хозяйственные операций, в соответствии с положениями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», должны оформляться соответствующими оправдательными документами, которые являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичный бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство о совершении той или иной хозяйственной операции, не требующее дальнейшей детализации или пояснения.
Не оформленные первичным учетным документом хозяйственные операции не могут приниматься к бухгалтерскому учету и не могут отражаться в регистрах бухгалтерского учета.
Принятие первичных документов к бухгалтерскому учету происходит в тех случаях, когда они составлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация бухгалтерского учета основных средств, в соответствии с положениями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» (в редакции Федерального закона №149-ФЗ от 23.05.2016 г.), предусматривала применения всеми предприятиями и организациями форм первичной документации, утвержденных в прошлом в альбоме унифицированных форм первичной документации.
Что касается документального оформления операций по наличию и движению принадлежащих предприятиям и организациям основных средств, то для них законодательно предусматривало следующие формы первичных документов на основании Постановления от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» представленных на рисунке 1.3 которые на практике используются до сих пор большинством организаций. НО со вступлением в силу нового ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 организации получили право с 01 января 2013 разрабатывать самостоятельно формы документов при условии соблюдения законодательных требований к ним.
Несмотря на поправки закона в связи с отменой обязательных форм документов, законодатель определил требования к оформлению и содержанию документов. Поправки заключают в себе перечень обязательных реквизитов, которые должны быть в каждом первичном документе на основании в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, а именно:
-название документа;
-дата документа;
-информация о лице (наименование предпринимателя или организации);
-содержание факта хозяйственной деятельности, который был оформлен данным документом;
- числовые, денежные характеристики, измерители произошедшего факта события (например, в каких единицах, в каком объеме и на какую сумму товар, услуга или продукция была покупателям реализована);
-сведения об ответственных лицах, которые оформляли свершившееся факт хозяйственной деятельности, а также подписи таких лиц.
Тем не менее на практике большинство предприятий придерживаются следующих форм первичного учета операций с основными средствами представленных на рисунке 3.








Рисунок 3 – Документальное оформление операций с основными средствами

При использовании в бухгалтерском учете предприятия унифицированных форм первичной учетной документации, следует придерживаться требований,