Управление ресурсами в проектах

ругой распространенной проблемой является то, что деятельность многих подрядчиков осуществляется в рамках финансовых и контрактных циклов реализации, а не интегрированных технологических, которые существуют в коммерческих компаниях.
Внедрение системы контрольного сопровождения управления ресурсами проекта позволит минимизировать риски и обеспечить эффективность проекта. Именно поэтому в рамках данного проекта использовалась системы сквозного контроля, интегрированная во все процессы реализации данного проекта. Ее можно представить в виде схемы (рис.1.5)


Рисунок 1.5 – Процесс сквозного контроля за управления ресурсами проекта

В рамках осуществления контрольных функций ответственному лицу делегируются полномочия по плановым и внеплановым проверкам деятельности участников проекта и принятия ситуативных решений по корректировке мероприятий проекта.
Сформировавшийся в компании потенциал развития системы управления проектами вполне применим для оптимизации управления проектами в России, т.к.:
- эти системы вполне сопоставимы,
- ориентированы на достижение единой цели – повышение конкурентоспособности компании,
- оперируют едиными категориями: «качество оказания услуг», «эффективность», «экономия», «оптимизация», «клиентоориентированность» и т.п.;
- могут быть детализированы и стандартизированы, то позволит снизить риски отклонения от запланированной траектории и программы реализации проектов.
Таким образом, открытие проектного управления в России позволит упорядочить и повысить процесс проектного управления компании, обеспечить эффективную адаптацию проектов и методических рекомендаций, сформировать методическую структуру поддержки всех проектов развития компании.


 
ГЛАВА 2 УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА ООО «АВАНГАРД»

2.1 Краткая характеристика компании

ООО «Авангард» создана высококлассными специалистами в области создания систем водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и канализации с целью продвижения наиболее перспективных технологий на российский рынок. Занимаясь, в том числе, вопросами патентной и лицензионной работы, мы сосредоточили своё внимание на рынке инженерной сантехники, как наиболее динамично развивающемся сегменте строительной индустрии.
Компания изначально формировала комплексный подход к различным сегментам рынка, направленный на глубокое практическое освоение каждого из них, как стратегически важного. В дальнейшем это позволило предоставить самым разным группам потребителей впечатляющий выбор конкурентоспособных предложений и высочайшее качество обслуживания.
Технологии, которые мы несем с собой в каждый дом, квартиру, офис не только повышают эффективность бизнеса, но улучшают комфорт, качество жизни и безопасность наших клиентов. В основе наших технологий – решения, которые не бросаются в глаза, но без которых невозможно представить себе жизнь. Это – инженерные строительные решения, позволяющие выполнять различные задачи в области водоснабжения, газоснабжения, канализации, кондиционирования и отопления.
Профессионально занимаясь инженерно-строительной тематикой, компания непрерывно внедряет новейшие разработки ведущих производителей в линейку своей продукции. Это позволяет постоянно обновлять модельный ряд инженерных систем, делая их современными и исключительно надежными. Предлагая широкий ассортимент инженерных решений, мы уверены в их надежности и качестве. Компания использует комплектующие от всемирно известных грандов из Германии, Италии, Испании, история которых насчитывает зачастую более 100 лет, с тем, чтобы партнеры и заказчики получали удовольствие от работы с данной продукцией.
Широкий ассортимент продукции позволяет предлагать технологии и услуги, наиболее полно соответствующие индивидуальным потребностям наших клиентов. В линейке инженерных решений компания постаралась учесть потребности каждой из категорий пользователей от строительных организаций и коллективов профессиональных монтажников до торговых партнеров и домашних мастеров, которым наши решения нужны повседневно.
Организационная структура управления ООО «Авангард» представлена линейно-функциональным и бригадным типами, что отражает особенности ее специфики (рисунок 2.1):









Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Авангард»
Согласно рисунку 2.1 управление организацией осуществляет генеральный директор, который осуществляет представительские функции, согласовывает работу с контрактами, согласовывает подбор прорабов и инженеров, специалистов по закупкам.
Коммерческий директор ведет работу по расширению клиентской базы, осуществляет поиск клиентов, заключает договоры с ними, обеспечивает работу по контрактам.
Юридическое сопровождение компании осуществляется на условиях аутсорсинга с компанией ООО «Твой юрист».
В компании работает четыре прораба, которые ведут сразу несколько строительных объектов.
Отдел закупок осуществляет закупку строительного материала.
Каждый отдел работает достаточно автономно, что снижает эффективность командной работы. Только работа в бригадах носит ярко выраженный командный характер.
На протяжении всего периода работы компания достигла достаточно высокого показателя активной клиентской базы: всего заключено контрактов с 156 клиентами, средняя стоимость контракта составляет 2 500 000 руб.
Цель оценки основных показателей деятельности организации ООО «Авангард» – определение размера и динамики отклонений анализируемых показателей наличия активов и пассивов организации от базисных значений критериев, а также изучение структуры имущества организации и источников его формирования. В данной задаче критериями оценки являются показатели наличия имущества (активов) организации и источников его финансирования (пассивов).
Управление кадрами в рамках предприятия имеет стратегический и оперативный аспекты. Организация управления персоналом вырабатывается на основе концепции развития предприятия, состоящей из трех частей:
- производственный;
- финансово-экономический;
- социальный (кадровая политика).