Проектирование локальной вычислительной сети для адвокатской конторы

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы заключается в том, что для эффективной работы современной адвокатской конторы необходимо обеспечить сотрудников доступом к определенным информационным ресурсам, возможностью быстрого обмена информацией и возможностью выхода в сеть Интернет. Поэтому проектирование ЛВС для адвокатской конторы является актуальным. Использование этой информационной системы обеспечит оперативное работу работников организации.
Объект исследования– информационная система адвокатской конторы.
Предмет исследования – ЛВС для адвокатской конторы
Цель проекта проектирование локально-вычислительной сети для адвокатской конторы
Исходя из этого, основными задачами данной информационной системы являются:
 повышение оперативности учета;
 повышение достоверности и доступности используемой информации;
 обеспечение возможности редактирования данных.
Практическая ценность работы заключается в том, что для решения поставленных задач необходимо разработать информационную систему, выполняющую следующие функции:
 хранение структурированной информации в базе данных;
 поддержка поиска данных по различным критериям;
 обеспечение просмотра, добавления, удаления и редактирования данных;
автоматическое формирование необходимых отчетов
проектируемая информационная система должна удовлетворять следующим требованиям:
 использовать СУБД для хранения и обработки данных;
 иметь наглядный, интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий доступность системы для непрофессиональных пользователей;
 не предъявлять высокие требования к аппаратным ресурсам и поддерживать однопользовательский режим работы на автономном компьютере
В курсовом проекте будут сформированы следующие компетенции:
 Cпособность инсталлировать программное и аппаратное обеспечение для информационных и автоматизированных систем,
 Cпособность разрабатывать бизнес-планы и технические задания на оснащение отделов, лабораторий, офисов компьютерным и сетевым оборудованием,
 Способность участвовать в настройке и наладке программно-аппаратных комплексов,
 Способность сопрягать аппаратные и программные средства в составе информационных и автоматизированных систем.


ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Начальным этапом ВКР является исследование предметной области. Она играет большую роль в анализе, структурировании данных и позволяет классифицировать и формализовать информацию обо всех процессах данного исследования.
Предметная область - совокупность связанных между собой функций, задач управления, с помощью которых достигается выполнение поставленных целей, это часть реального мира, представляющая интерес для конкретного исследования.
Предметом для рассмотрения является создание локально-вычислительной сети адвокатской конторы. ЛВС представляет собой сеть, которая соединяет между собой компьютеры, сервер и периферийные устройства.
Система обеспечивает организацию совместного доступа к ресурсам, обмен информацией между пользователями сети а также доступ в сеть Интернет.
1.1 Описание предметной области
В рассматриваемой адвокатской конторы имеется площадь, на которой расположены кабинеты и офисы.
Фирма оказывает адвокатские услуги физическим и юридическим лицам.
В фирме работают директор, 6 юристов и секретарь. Фирма предоставляет услуги по представление интересов в государственных учреждениях, представительство в судах общей юрисдикции, арбитражных судах. Юристы занимаются ведением документооборота, секретарь осуществляет контроль за телефонными звонками, ведением налоговой отчетности занимается приходящий бухгалтер.
Структура организации адвокатской конторы показана на рисунке 1.


Рисунок 1 – Структура организации адвокатской конторы
Приходя в адвокатской конторы, клиент консультируется с юристом для дальнейшего заключения договора на оказание юридических услуг, юрист же обязан:
 проконсультировать клиента;
 произвести анализ проблемы клиента;
 подобрать несколько вариантов решения.
В случае если клиент определился с услугами, то юрист оформляет договор, в котором указывается паспортные данные клиента, контактный номер телефона и адрес клиента. Далее клиент оплачивает стоимость услуг. Оплата может быть частичной, клиент произведет полный расчет после оказания услуг и достижения результата. После оформления договора юрист выполняет перечень услуг прописанных в договоре, по окончанию которых подписывает с клиентом акт выполненных работ.
На данный момент в офисе находится один компьютер в кабинете директора, который используется для личных целей. На этом компьютере установлена ОС Windows 7. С внедрением ЛВС адвокатской конторы планируется прокладка кабеля, установка компьютеров, сервера, периферийных устройств в рабочих кабинетах и на рабочем месте секретаря и настройка между ними общего доступа
1.2 Требования к ЛВС адвокатской конторы
Локально-вычислительная сеть адвокатской конторы:
 авторизация пользователей системы (2-х уровневая система доступа: системный администратор, пользователь);
 ведение базы данных (БД) по сотрудникам;
 ведение БД по должностям;
 ведение БД по уровням доступа к данным;
 ведение БД по договорам;
 ведение БД по контрагентам;
 ведение БД по товарным чекам;
 ведение БД по видам оплат;
 ведение БД по объектам недвижимости;
 просмотр, редактирование, добавление, удаление (только для администратора) данных:
 по сотрудникам;
 по должностям;
 по уровням доступа к данным;
 по договорам;
 по контрагентам;
 по товарным чекам.
 формирование и печать отчетов:
 по сотрудникам;
 по должностям;
 по уровням доступа к данным;
 по договорам;
 по товарным группам;
 по контрагентам.