аудит расчетов с покупателями и заказчиками в АО Агрокомплекс им. Н.И. Ткачева Выселковского района.

Введение

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с покупателями – за купленные ими оборудование; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги. Важное значение для благополучия организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. По средством аудиторской проверки возможно выявить нарушения заключенных договоров с покупателями и заказчиками, и просроченные платежи по основным договорам, которые подрывают платежную систему организации.
В этой связи особую актуальность приобретают проблемы теории и методологии аудита расчетных операций с покупателями, заказчиками, использование международных принципов и стандартов учета и отчетности, оценки состояния и эффективности расчетно-платежных отношений предприятий, разработка на этой основе научно обоснованных рекомендаций по дальнейшему улучшению учетно-аналитической работы.
Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности в системе расчетов с покупателями и заказчиками приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота при возникновении дебиторской задолженности покупателей и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и аудит состояния расчетов с покупателями. Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетов покупателями и заказчиками, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью курсовой работы является системное и комплексное исследование теоретических вопросов аудита расчетных взаимоотношений между покупателями и заказчиками, и на основе этого разработка конкретных предложений по их развитию и совершенствованию.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть сущность и нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками.
2. Исследовать финансово-хозяйственную деятельность организации – объекта исследования и проанализировать состояние учета расчетов с покупателями и заказчиками.
3. Исследовать порядок бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
4. Оценить существующий уровень учёта и контроля расчетов с покупателями и заказчиками на материалах конкретной организации.
5. На основе оценки существенности и ключевых аудиторских рисков разработать план аудита.
6. Провести и описать результаты аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками в соответствии с разработанным планом;
7. Представить мероприятия по совершенствованию учёта и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в организации.
Объектом исследования является АО фирма "Агрокомплекс" им.Н.И.Ткачева.
Предметом исследования являются теоретические, организационно-методические проблемы учета, аспекты развития и совершенствования организации и методик анализа расчетных операций с покупателями и заказчиками в организации.
Исследования проводились на официальных бухгалтерских материалах, а также годовых отчетах исследуемой организации.
Методической и теоретической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам, учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.
Методология исследования основана на научном методе познания, диалектическом подходе к пониманию и анализу расчетных операций, отраженном через систему показателей и критериев эффективности в их взаимосвязи и взаимозависимости.
В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования, такие как анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, системный подход, а также специальные приемы и методы финансовой математики, бухгалтерского учета и экономического анализа.















1 Актуальные вопросы аудита расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации
1.1 Цель, задачи и источники информации аудита расчетов
с покупателями и заказчиками

Одним из наиболее принципиальных вопросов организации аудиторской деятельности является обоснование значения и соотношения предварительного этапа и основной проверки. В странах с устоявшимися традициями аудиторской проверки предварительному этапу отводится весьма значительное место, так как он позволяет наиболее полно ознакомиться с аудируемым лицом, оценить возможные риски, проанализировать состояние, оценить риск средств внутреннего контроля и определить объем аудиторской проверки. Сформировав мнение о необходимом объеме надлежащих доказательств и предварительно определив цель проверки, аудитор может четко формулировать основные позиции планируемой проверки.
На рисунке 1.1 отражены основные аудиторские мероприятия и их последовательность.

Рисунок 1.1 – Основные аудиторские мероприятия

На начальном этапе разрабатывается аудиторская стратегия, последовательность которой представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Разработка аудиторской стратегии
Стоит отметить, что вопросы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками, обеспечивающие достоверной и своевременной информацией менеджеров при принятии ими управленческих решений, заслуживают особого внимания в силу того, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов [12, c.15]. Достоверность информации о расчетах с покупателями и заказчиками является одним из объектов аудита, как внешнего, так и внутреннего.
В рамках основных аудиторских мероприятий на этапе предварительного планирования определено, что основными целями аудита расчетов с покупателями и заказчиками являются, во-первых, установление правильности ведения расчетов с покупателями и заказчиками за материальные ценности (МЦ), оказанные работы и оказанные услуги, во-вторых, достоверность показателей финансовой отчетности по показателям расчетов [22, c.43]. Для достижения этой цели требуются хорошие знания, как правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения, так и знания в области гражданского законодательства.
Объектами аудита в данном случае являются [26, c.247]: задолженность покупателей и заказчиков по финансовым обязательствам и состояние расчетно-платежной дисциплины на предприятии.
Задача аудита расчетов с покупателями и заказчиками состоит [22, c.44]:
- в оценке уровня бухгалтерского учета, квалификации учетных кадров, качество обработки информации (особенно первичной документации), правильность и законность совершения бухгалтерских записей;
- в необходимости оценки не только прошлых фактов и существующих в данный момент положений, но и ориентировании руководства проверяемой организации на те будущие события, которые способны повлиять на хозяйственную деятельность и конечный результат.
Проверка правильности отражения в бухгалтерской отчетности расчетных операций является важным и трудоемким этапом аудиторской проверки [23, c.44].
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками целесообразно осуществлять в два этапа.
1.В соответствии с аудиторской стратегией, определив цель и задачи аудиторской проверки, необходимо дать оценку системе внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками. Путем инспектирования и опроса должностных лиц аудиторы устанавливают разделение функций принятия решений, совершения операций и контроля за ними, т. е. круг лиц, принимающих решение о заключении договора (директор или управление закупок), совершающих операцию заключения договора поставки (отдел закупок), ответственных и контролирующих организацию учета, контроля признания и списания дебиторской задолженности (бухгалтер по расчетам с покупателями и заказчиками, главный бухгалтер).
Аудиторы также проверяют наличие действующего графика документооборота по расчетам с покупателями и заказчиками, наличие компьютерной обработки первичных данных, организацию архивного дела.
2.Следующий этап, оценка системы бухгалтерского учета, связан с фактическим контролем за формированием достоверной информации о расчетах с покупателями и заказчиками хозяйства и включает в себя следующие составляющие:
- проверка достоверности и законности учётных данных о состоянии расчётов,
- соблюдение расчётно-финансовой дисциплины и её влияние на платёжеспособность предприятия, установление реальности задолженности;
- проверка оформления договоров и первичной документации;
- проверка состояния задолженности, по которой прошел срок исковой давности;
- проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с покупателями и заказчиками;
- проверка правильности корреспонденции счетов и соответствие данных синтетического и аналитического учета с соответствующими показателями отчетности;
- проверка организации налогового учета по расчетам с покупателями.
Проверке подлежат следующие документы [18, с.187]:
1. Годовая и квартальная отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, Пояснения к отчетности (расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности)
2. Оборотная ведомость за проверяемый период.
3. Регистры синтетического и аналитического учета: журналы – ордера № 1, 2, 11, 15; оборотные ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по счету 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам».
4. Первичные документы за период: Договора, заключенные с покупателями и заказчиками, первичные документы кассы (расходные и приходные кассовые ордера, отчеты кассира, доверенности на получение денежных средств), счета–фактуры, накладные на отгруженные МПЗ, книга продаж, документы инвентаризации, прочее.
Эти документы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.



1.2 Нормативно-правовая база, используемая в ходе аудита

Ведение бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками регулируется нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). В зависимости от назначения и статуса нормативные документы подразделяются на четыре уровня:
- законодательные документы первого уровня.
В статье 399 ГК РФ (часть третья от 26.11.2001 N 146-ФЗ) раскрыто понятие обязательства как отношения, в силу которого должник должен произвести оплату в пользу кредитора. В ст.407-419 ГК РФ раскрыты основания для прекращения обязательств установлены, в ст. 408 ГК РФ указано, что надлежащее исполнение прекращает обязательство; в ст.409 ГК РФ отражено, что по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением отступного - уплатой денежных средств или передачей иного имущества.