Фрагмент для ознакомления
2
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что правила разработки, согласования и утверждения должностных инструкций напрямую не регулируются трудовым законодательством, и поэтому в этой области нет стандартов. Поэтому практически все работодатели могут вводить должностные инструкции для регулирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.
Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы сотрудники эффективно выполняли свою работу в соответствии с планом действий, знали свое место и цели в организации, и эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Чтобы достичь всего этого, должностные инструкции каждого подразделения текущей организации должны быть четко разграничены
Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т.д.) является одним из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда.
Степень изученности проблемы. При написании курсовой работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, справочная, исследовательская, научная литература, периодические издания и специальная литература.
Кроме того, при написании курсовой работы были использованы учебные пособия В.И. Андреевой, Т.В. Кузнецовой, JI.A. Дорониной, которые содержат информацию, необходимую для делопроизводителей о правилах составления документов по действующим стандартам.
Объект исследования - права и должностные обязанности секретаря-референта.
Предмет работы - нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря-референта.
Цель работы - провести анализ должностных инструкций работников службы ДОУ.
Задачи исследования:
-рассмотреть понятие и сущность должностной инструкции;
-изучить методику подготовки должностной инструкции;
-разобрать нормативно-правовые особенности должностных инструкций;
-дать общую характеристику АО «Московский ЛРЗ»;
-выполнить анализ должностных инструкций службы ДОУ в АО «Московский ЛРЗ»;
-разработать предложения по совершенствованию составления должностных инструкций в АО «Московский ЛРЗ».
При написании курсовой работы были использованы такие методы научного исследования, как наблюдение, изучение документов, анализ особенностей обработки документов в сфере деятельности средне-специального образовательного учреждения; изучение нормативно-правовой базы (законов, постановлений, ГОСТов, положений).
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, двух разделов и шести подразделов, заключения, списка использованной литературы.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕКИЕ АСПЕКТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ
1.1 Понятие и сущность должностной инструкции
Должностная инструкция, являясь одним из основных местных правил, регулирующих отношения между работником и работодателем, тем не менее не привлекла внимания законодателя. Она не была упомянута в Трудовом кодексе России. В Трудовом кодексе РФ он также не назван, но, несомненно, именно это имеет в виду законодатель среди «других местных актов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью работника», обязательных для ознакомления с подписью каждого работника приступая к работе.
Закон не предусматривает обязанности работодателя разрабатывать и утверждать этот документ. Однако ознакомление его с работником при приеме на работу, во-первых, указывает на необходимость принятия инструкций по трудоустройству для каждой должности, установленной штатным расписанием, и, во-вторых, на обязанность работодателя ознакомить его с работником в случае изменения трудового договора и изменения условий во время временного исполнения обязанностей на другой должности.
Должностная инструкция является неотъемлемой частью документированных трудовых отношений; это документ, в котором кратко и легко описываются все необходимые и достаточные условия для исполнения сторонами трудового договора в отношении использования навыков, навыков и опыта сотрудника с наибольшей выгодой для каждой из сторон.
Должностные инструкции выполняют организационные, нормативные и нормативные функции. Они направлены на то, чтобы облегчить отбор, назначение и удержание персонала, повышение их профессиональной квалификации и улучшение функционального и технологического разделения труда.
Принятие инструкций по трудоустройству способствует достижению различных целей, в том числе общих и специальных. В целом наблюдается рациональное разделение труда, правильный подбор кадров, их расстановка и использование. Среди специальных целей мы отмечаем обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его продвижении по службе или наложении дисциплинарных взысканий.
Легко проследить» цепочку " ответственности, используя инструкции по трудоустройству. Почти все ошибки в бухгалтерском учете обычно являются результатом неправильных действий не только исполнителя, потому что некоторые сотрудники предоставляют базовые данные, другие планируют рабочий процесс и его результаты, третьи связывают эти действия и ожидаемые результаты с действиями и результатами других служб. Поэтому в случае совершения дисциплинарного взыскания по вине, т. е. 192 ТК РФ), следует, прежде всего, обратиться к тексту инструкции, чтобы узнать, нарушение каких функций допускал работник и были ли они вообще в перечне служебных обязанностей, возложенные на него. Если работник не обязан выполнять определенные действия, дисциплинарная ответственность исключается.
Должностные инструкции - необходимый и эффективный способ управления персоналом. Их присутствие позволяет:
- устранить дублирование функций при выполнении определенных видов работ;
- обеспечение взаимодействия сотрудников, занимающих разные должности, при решении производственных и управленческих задач;
- дать объективную оценку деятельности сотрудника для принятия решения о соответствии занимаемой должности, присвоении специальных званий и квалификационных званий;
- обосновать необходимость применения санкций в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения работником возложенных на него задач.
Говоря о юридической природе должностной инструкции, отметим в первую очередь ее качества, которые напрямую связаны с личностью работника, защитой его прав и интересов в процессе работы, его воспитанием в процессе работы.
Итак, во – первых, Должностная инструкция-это руководство для самого сотрудника. В нем содержится информация о действиях, которых он ожидает от него, и о критериях оценки результатов его работы. В нем содержатся рекомендации по повышению уровня квалификации сотрудника в рамках данной должности.
Во-вторых, Должностная инструкция является основой для оценки результатов профессиональной деятельности сотрудника и принятия решения о судьбе его трудового договора (продвижение по службе, перевод, переезд, увольнение, зачисление в резерв руководителей, направление на дополнительное обучение и т. д.).
Показать больше
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1.Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022)
2. Алимова Н.А., Большой справочник кадровика. – М.: Дашков и К, 2017. – 535 с.
3 Андреева, В. И. Делопроизводство. Организация и ведение. - М. : Инфра-М, 2020. - 296 с.
4.Березена Н. М., Лысенко Л. М., Воронцов Е. П. Современное делопроизводство, 3-е изд. – СПб.: Питер, 2017. – 245 с.
5 Доронина, JI. A. Основы делопроизводства. - М. : Мысль, 2017. - 182 с.
6.Захаркина О.И., Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М.: Омега-Л, 2018. – 264 с
7. Иритикова, B. C. Делопроизводство // Секретарское дело. - 2017. - № 1. - С. 20-27.
8.Катузо, А. В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. - 2018. - № 1. - С. 35-39
9.Кирсанова М.В.Современное делопроизводство: Учеб.пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2019. — 304 с.
10.Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Бизнесс-пресс, 2018 – 323 с.
11.Кузнецов, С. Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств // Делопроизводство. - 2020. - № 3. - С. 47-52
12. Кузнецов, С. Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело. - 2019. - № 3. - С. 23-26.
13.Курпатов К.М. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. - 2019. - № 4. - С. 24-29.
14. Кутаева М.А. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ // Делопроизводство. - 2021. - №1. - С. 3-8
15.Куфман Н.Е. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. - 2020. - № 1. - С. 3-6.
16.Лазарев А.А. Ведение контроля за сроками исполнения // Секретарское дело. - 2019. - № 4. - С. 3-5.
17.Ламешенко Р.Д. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2019. - № 1. - С. 3-5.
18.Лаптев Т.Д. Инструкция по делопроизводству: порядок составления // Секретарское дело. - 2019. - № 2. - С. 3-6.
19. Левонова Н.А. Делопроизводство. - М.: Знание, 2019. - 360 с.
20. Либерман К. А. Должностные инструкции. — М.: Росбух, 2017. — 304 с.
21. Маневцева, Л. М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. - М. :Юнити-Дана, 2017. - 215 с.
22. Нашивочникова В.Н., Полный справочник кадровика. – Санкт-Петербург: Питер, 209. – 399 с.
23. Орлова, Т. С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях. - М.: АРКТИ, 2020. - 384 с.
24. Рогожин М.Ю. Должностные инструкции. – Санкт-Петербург: Питер, 2019. – 272 с.
25. Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации. - М. : Омега-Л, 2017. - 312 с.
26. Сокова, А. Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. - 2020. - № 1.- С. 32-37
27. Щур Д.Л., Кадры предприятия: 300 образцов должностных инструкций: практическое пособие. – М.: Дело и Сервис, 2021. – 909 с.
28. Янковская, В. Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. - 2021. - № 1. - С. 21-25