Совершенствование структуры управления предприятием (на примере ООО ЦТО ТЕХНОСПАРК).

Эффективно построенная организационная структура компании позволяет организовать работу наиболее приемлемым образом. Поэтому важно проводит анализ и оптимизировать организационную структуру компании с целью повышения эффективности работы компании.
В современных условиях успешность предприятия определяется, в первую очередь, рациональностью организации производства продукции или услуг, уменьшенном издержек, развитием, другими словами, воздействием системы управления на внутренние переменные производственного процесса. При этом на первом месте стоит проблема гибкости н возможности адаптации: к постоянным изменениям во внешней среде. Это, во-первых, организации, связанные с данным предприятием определенными отношениями. Сюда относят и социальные факторы, и разные условия, не оказывающие прямого воздействия на текущую деятельность предприятия, но предопределяющие его стратегические решения. Значимость факторов внешней среды сильно возрастает в связи с усилением сложности всего комплекса общественных: отношений. [1]
Актуальность рассматриваемой темы объясняется важностью рассмотрения вопросов совершенствования структур управления современных предприятий для обеспечения их эффективности. От того как своевременно производится изменение или совершенствование организационной структуры, зависит и эффективность деятельности предприятия и работы его аппарата управления.
Целью настоящей работы является совершенствование структуры управления на действующем предприятии.
В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решение следующих задач:
- рассмотреть краткую характеристику деятельности организации;
- провести анализ эффективности организационной структуры в ООО «ЦТО ТЕХНОСПАРК»;
- разработать мероприятия по совершенствованию организационной структуры;
- провести оценку экономической эффективности разработанных мероприятий.
Объектом настоящего исследования является действующее предприятие ООО «ЦТО Техноспарк».
Предметом исследования выступает процесс совершенствования организационной структуры.
Информационную базу данного исследования составили научные труды отечественных и зарубежных ученых, посвященных формированию и развитию структур управления предприятий, а также нормативно-правовые источники, данные интернет-сайтов, отчетные данные и управленческая документация исследуемого предприятия.
Задачи, поставленные в данном исследовании, решались посредством сбора, изучения и анализа специальной литературы, периодических изданий, отчетности и документации исследуемого предприятия. Методологической основой исследования являются системный, комплексный подходы, методы логического, сравнительного анализа.
В структуре работы выделены следующие элементы: введение, основная часть, состоящая из двух глав, заключение, список использованных источников.


1. Теоретические основы построения структуры промышленного предприятия

1.1. Понятие и виды организационных структур

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Организационная структура представляет собой способ формирования связи между уровнями управления и отделами компании. [4] Структура выстраивается для того, чтобы происходящее движения осуществлялось своевременно и качественно. [5]
Организационная структура содержит в себе все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми гарантируют координацию единичных операций согласно их осуществлению. [3]
На результативность деятельности оказывают влияние некоторые факторы, приведенные на рисунке 1. [8]


Рисунок 1 – Факторы, оказывающие влияние на результативность деятельности экономического субъекта [Составлено автором]

На сегодняшний день выделяют несколько видов организационных структур- рисунок 2.

Рисунок 2– Классификация организационных структур [Составлено автором]

В таблице 1 приведен анализ основных положительных и отрицательных сторон всех видов организационных структур.

Таблица 1 - Анализ основных положительных и отрицательных сторон всех видов организационных структур
Наименование Положительные стороны Отрицательные стороны
Линейная Простое управление
Чётко просматриваются разграничения по обязанностям и компетенциям
Простая коммуникация между руководством и специалистами
Индивидуализированная ответственность Сложный коммуникационный процесс между специалистами
Высокая нагрузка на руководителей
Высокий уровень требований к профессионализму и опыту руководителя
Функциональная Высокая возможность координации
Минимальный риск ошибочных явлений
Высокий уровень профессиональности работников
Простота формирования и реализации инновационной политики Размытые границы ответственности и компетенций
Уменьшение индивидуальности в ответственности, то есть снижение персонализации ответственности определённых лиц
Продолжение таблицы 1
Линейно –функциональная Высокий уровень профессионализма руководителей
Быстрые и удобные коммуникации
Снижение нагрузки на высшее руководство
Снижение потребности в работниках широкого профиля Нет единого руководства
Дублирование обязанностей, тем самым увеличение организационной структуры
Сложность полного контролирования деятельности предприятия
Матричная Четкое разграничение обязанностей и ответственности
Высокая гибкость и адаптивность
Самостоятельность структурных подразделений
Высокий уровень квалификации руководителей
Благоприятные условия для работы в коллективе Высокий уровень требований к линейному руководству
Высокие требования к коммуникационному процессу
Затруднённый процесс согласования решений
Вероятность возникновения конфликтных ситуаций в связи с двойным подчинением

Построение организационных структур управления проводиться с учетом имеющихся условий деятельности предприятий: масштабов деятельности, видов выпускаемой продукции, особенностей производства, области деятельности (местный, национальный, международный рынок), уровня квалификации работников, степени автоматизации управленческих работ ит. д. [5.6.114]
Организационные структуры управления имеют большое число видов и форм, различающихся степенью стабильности и функциональной гибкости. Число звеньев в структуре определяет ее уровень. Структуры могут быть одноуровневыми и многоуровневыми.