Организационное проектирование системы управления персоналом (на примере ООО ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ ТРАНСПОРТ)

Организационное проектирование как процесс – это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.
Предметом организационного проектирования является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.
Объектом организационного проектирования могут быть мероприятия в области организации производства, управления персоналом, организации в целом.
Цель организационного проектирования – разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем.
Результат организационного проектирования – комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной системы.
Основная особенность стадии процесса проектирования организационной структуры управления – разработки состава основных подразделений и связей между ними – заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и по самостоятельным (базовым) подразделениям аппарата управления, распределение конкретных задач между ними и построение внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются при этом самостоятельные структурные единицы (отделы, управления, бюро, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру .
Другая стадия – регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделении, трудоемкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях (в том числе на основе автоматизированной обработки информации); разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении взаимосвязанных комплексов работ; расчеты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектируемой организационной структуры.
Совокупность документов, разработанных на всех стадиях организационного проектирования, образуют проект организационной структуры управления.
Проектирование - это процесс, который характеризуется двумя основными моментами: идеальным характером действия и нацеленностью на создание чего-то нового в будущем. Эти две характеристики отличают проектирование от других типов гуманитарных технологий, таких как исследование .
Существует множество различных видов, методов и способов проектирования, которые могут использоваться в научных исследованиях. Например, проектирование эксперимента является одним из наиболее распространенных методов проектирования в науке. В этом случае ученые разрабатывают план эксперимента, который позволяет им проверить свои гипотезы и получить новые данные.
Проектирование не ограничивается только научными исследованиями. Оно также может использоваться в различных областях, таких как строительство, инженерия и дизайн. В этих областях проектирование используется для разработки новых продуктов, зданий и систем.
Проектирование является важным инструментом для создания новых знаний и продуктов. Оно позволяет ученым и профессионалам разрабатывать проекты, которые помогают им достигать своих целей и создавать что-то новое в будущем.
Система управления персоналом является одним из важнейших элементов системы управления организацией в целом. Она включает в себя не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей, которые непосредственно участвуют в управлении своими подчиненными.
Руководящий состав функциональных подразделений всех уровней иерархии организации также играет важную роль в системе управления персоналом. Они выполняют функции технического, производственного, экономического руководства, руководства внешними хозяйственными связями и т.д.
Все эти элементы взаимодействуют между собой и образуют «костяк» системы управления организацией. Без эффективной системы управления персоналом организация не сможет достичь поставленных целей и задач.
Поэтому организационное проектирование системы управления персоналом должно быть тесно связано с проектированием системы управления организацией в целом. Только так можно создать эффективную систему управления, которая позволит организации достигать поставленных целей и задач, а также развиваться и процветать в долгосрочной перспективе.
Проектирование играет важную роль в развитии технологий и прогресса человечества. Оно позволяет создавать новые объекты, которые улучшают качество жизни людей и изменяют окружающую среду.
При проектировании необходимо учитывать не только технические аспекты, но и социальные, экономические и экологические последствия.
Проектирование предполагает не только создание идеи объекта, но и анализ его возможных последствий. Это позволяет избежать негативных воздействий на окружающую среду и общество.
Проектирование помогает определить меры по реализации проекта, что позволяет достичь оптимальных результатов. Результатом является описание будущего объекта и его функционирования, а также описание изменений, которые он приведет в мире. Это позволяет предвидеть возможные риски и принимать меры по их минимизации .
При проектировании подсистем управления необходимо учитывать их взаимосвязи между собой и с внешней средой. Взаимодействие подсистем общего и линейного руководства, функциональных и целевых подсистем, подсистем обеспечения управления, а также элементов этих подсистем, например, кадров, информации, технических средств управления и методов организации управления, должно быть четко определено и организовано.
Взаимодействие подсистемы общего и линейного руководства с другими подсистемами осуществляется через управленческие решения, которые принимаются на основе информации, поступающей из других подсистем. Функциональные и целевые подсистемы в свою очередь обеспечивают выполнение задач, поставленных перед системой управления. Кадры, информация, технические средства управления и методы организации управления являются составляющими элементами подсистем обеспечения управления, которые обеспечивают эффективное функционирование всей системы управления.
При проектировании системы управления необходимо учитывать ее взаимодействие с внешней средой. Это может быть взаимодействие с клиентами, поставщиками, конкурентами, государственными органами и другими участниками рынка. Взаимодействие с внешней средой может влиять на деятельность системы управления и ее результаты, поэтому необходимо учитывать этот фактор при проектировании подсистем управления.
Существует несколько типов проектных документов системы управления организации, каждый из которых имеет свою специфику и назначение.
1. Техническое задание (ТЗ) - документ, который содержит требования к создаваемой системе управления, ее функциональные возможности, характеристики и условия эксплуатации. ТЗ является основным документом на начальной стадии проектирования.
2. Проектная документация - это комплекс документов, включающий в себя схемы, чертежи, спецификации и другие материалы, необходимые для реализации проекта. Проектная документация разрабатывается на основе ТЗ и содержит подробное описание всех элементов системы управления.
3. Технический проект (ТП) - документ, который содержит техническое описание системы управления и ее элементов, а также расчеты и обоснование выбора технических решений. ТП является основой для разработки рабочей документации .
4. Рабочая документация - это комплекс документов, включающий в себя чертежи, спецификации, инструкции и другие материалы, необходимые для изготовления, монтажа и наладки системы управления.
5. Эксплуатационная документация - это комплекс документов, включающий в себя инструкции по эксплуатации, техническое описание системы управления, руководства по ремонту и техническому обслуживанию. Эксплуатационная документация необходима для обеспечения нормальной работы системы управления в процессе эксплуатации.
Каждый тип документа имеет свою форму изложения и содержит определенную информацию, необходимую для успешной реализации проекта системы управления организации.
Таким образом, организационное проектирование – это процесс создания эффективной организационной структуры, которая обеспечивает достижение стратегических целей компании. В ходе проектирования определяются функциональные обязанности и ответственности, устанавливаются связи между подразделениями, определяется уровень контроля и координации деятельности.
Организационное проектирование является важным элементом управления организацией и позволяет ей адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды. Оно также помогает оптимизировать бизнес-процессы и повышать эффективность работы компании .
В результате проведения организационного проектирования компания получает более четкую структуру, улучшается коммуникация между подразделениями и повышается уровень контроля. Это позволяет компании быстрее реагировать на изменения внешней среды и эффективнее использовать свои ресурсы.
Таким образом, организационное проектирование является необходимым шагом для развития и улучшения работы компании. Оно позволяет ей адаптироваться к изменяющейся среде и повышать свою эффективность.