Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

1. Теоретические и практические основы бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
1.1. Сущность и задачи учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Расчетные операции сопровождают деятельность любой организации.
Их можно разделить на две группы, первая – внешние расчетные операции. Это операции данной организации с другими юридическими лицами или с физическими лицами, не являющимися ее штатными работниками. Вторая внутренние расчетные операции. Это операции по расчетам организации со своими штатными работниками. В составе внешних расчетных операций можно выделить расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами влияют на финансовое положение хозяйствующего субъекта. При расчетах с разными дебиторами происходит отвлечение денежных средств организации, и существует риск не возврата долга, что может сильно повлиять на финансовое состояние организации. При расчетах с разными дебиторами и кредиторами существует вероятность того, что организация не сможет отвечать по своим обязательствам и важно не допустить необоснованного увеличения задолженности по расчетам с разными дебиторами и кредиторами.
Контроль своевременности расчетов с разными дебиторами и кредиторами является основным участком учетной деятельности организации. Просроченная задолженность по расчетам с разными кредиторами приводит к непредусмотренным обязательствам, а безнадежная задолженность – к неоправданной потере финансовых ресурсов.
Сомнительная задолженность – это задолженность, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Организации могут в конце года создать резерв по сомнительным долгам. Этот резерв создается по результатам инвентаризации дебиторской задолженности. Величина его определяется отдельно по каждому долгу в зависимости от платежеспособности должника и вероятности полного или частичного погашения долга [12].
В Гражданском кодексе Российской Федерации определяется срок защиты права по иску лица, право которого нарушено. В течение этого срока можно требовать принудительной защиты нарушенного права [2].
Целью бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами является правильное и своевременное документальное оформление и отражение всех операций на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, что способствует контролю расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Задачами бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами являются:
 своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
 контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
 контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
 своевременная сверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
К расчетам с разными дебиторами и кредиторами можно отнести расчеты по претензиям, по страхованию имущества и работников предприятия, по беспроцентным займам, по дивидендам, по арендной плате.
Когда поставщики поставляют продукцию плохого качества, или в меньшем количестве, или не того ассортимента, что установлено договором, организация имеет право выставить претензию поставщику за нарушение условий договора.
Претензия – это письменное требование, основанное на условиях договора и действующем законодательстве Российской Федерации, обосновывающее незаконность действия или бездействия контрагента.
В бухгалтерском учете претензия может быть предъявлена как поставщикам и подрядчикам, так и покупателям и заказчикам, транспортным организациям, любым контрагентам, с которыми возникают споры по поводу невыполнения условий договора или нарушение интересов организации.
Страхование может иметь добровольный и обязательный характер. при добровольном страховании заключается договор между страхователем и страховщиком. Обязательное страхование осуществляется в силу действующего законодательства Российской Федерации.
Расчеты по страхованию также включают страхование имущества, оно представляет собой систему отношений страхователя и страховщика по оказанию последним страховой услуги, когда зашита имущественного интереса связана с владением, пользованием или распоряжением имуществом. Экономическое назначение имущественного страхования заключается в возмещении ущерба, возникшего вследствие страхового случая.
Объектами обложения арендной платой являются земельные участки, части земельных участков, земельные доли, предоставленные гражданам в собственность, владение или пользование (аренду).
Исполнительный документ – это документ, являющийся основанием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным приставом-исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений, а также актов других органов.
Исполнительный лист – это документ, выданный судом и, в котором указана причина и размер удержаний с работника.
К основным видам исполнительных документов относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии; удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя.
Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы. Если работник в день выдачи заработной платы отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его заработная плата останется невыплаченной, а значит, подлежит депонированию.
Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.
Таким образом, расчеты с разными дебиторами и кредиторами является характерной задолженностью для любой организации, задачей бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами является: точный и своевременный учет движения денежных средств, определение структуры расчетов с разными дебиторами и кредиторами по виду, срокам погашения, по степени обоснованности задолженности.

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами является неотъемлемой составляющей при ведении бухгалтерского учета.
В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами возникают по разным причинам: по претензиям к поставщикам и подрядчикам, по страхованию имущества и персонала, за товары, купленные в кредит, по возмещению материального ущерба, по представленным работникам предприятия займам.
Ведение бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, Федеральные стандарты и положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, методические указания, комментарии).
В Российской Федерации главной базой информационного обеспечения бухгалтерского учета расчетов являются нормативные документы, контролирующие деятельность организации.
Основные законодательными документами является Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, федеральные законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации и постановления правительства Российской Федерации.
В Гражданском кодексе Российской Федерации раскрываются общие положения об обязательствах, то есть отношение, в силу которого должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности [2].
В Гражданском кодексе Российской Федерации приводятся общие положения о расчетах, формы безналичных расчетов. В связи с составлением договора с клиентами, у организации возникают обязательства перед клиентами.
Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными денежными средствами.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни в том числе операции по расчетам с разными дебиторами и кредиторами [4].
Расчеты по исполнительным документам регулируются Федеральным законом Российской Федерации «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ. По общему правилу исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу или окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения [5].