Создание макета базы данных юридической фирмы

В данной работе проведена разработка информационной системы для автоматизации технологии работы юридической компании. Специфика деятельности организации связана с оказанием услуг по консультированию клиентов по вопросам законодательства, представительству интересов клиентов в суде, экспертизе договоров, оформлению документов. Использование информационных технологий в работе компании позволяет оптимизировать технологию учета оказанных услуг, принимаемых оплат, составлять аналитическую отчетность.
Целью данной работы является разработка проекта информационной системы для автоматизации учета услуг юридической компании.
Задачи работы:
 анализ деятельности юридической компании;
 анализ бизнес-процессов деятельности юридических компаний;
 определение задач автоматизации страхового бизнеса;
 разработка информационной модели в соответствии с поставленными задачами;
 определение требований к пользовательским сценариям работы с системой;
 обзор функционала аналогов разрабатываемой системы;
 реализация информационной системы для решения задач автоматизации учета оказания страховых услуг;
 оценка экономической эффективности проекта.
Объект исследования: ООО «ПРАВОВЕД».
Предмет исследования: информационная система юридической компании.
1. Аналитическая часть
1.1. Общая характеристика ООО «ПРАВОВЕД»
В рамках данной работы проведён анализ деятельности юридической компании. Компания оказывает услуги по консультированию клиентов по вопросам законодательства, представительству интересов клиентов в суде, экспертизе договоров, оформлению документов.
Цель работы компании: получение прибыли за счет оказания услуг юридической компании для физических и юридических лиц.
В структуру филиала ООО «ПРАВОВЕД» входят:
 директор (осуществляет руководство филиалом);
 отдел по работе с клиентами, курирующий вопросы консультирования клиентов, заключения договоров, проведения оплат за услуги;
 экономический отдел, в функции которого входят процессы бухгалтерского учета, проведение выплат по договорам оказания юридических услуг, заключение договоров в рамках обеспечения деятельности филиала;
 юридический отдел, в функции которого входят вопросы оказания услуг консультирования, подготовки заключений в рамках оказания услуг по профилю работы компании;
 административный отдел, сотрудники которого курируют вопросы содержания зданий и помещений компании.
В рамках проведения анализа технологии учета услуг юридической компании было проведено построение функциональной модели. На рисунке 2 приведена контекстная диаграмма. Как показано на рисунке 2, входящими информационными потоками являются заявки клиентов на заключение договоров оказания юридических услуг, а также документы от клиентов, тарифы на услуги. Результирующие информационные потоки включают: заключенные договоры оказание услуг, проведенные оплаты, сформированную отчётность.
Основными подпроцессами рассматриваемой технологии являются:
 прием документов от клиентов;
 заключение договоров оказания юридических услуг;
 учет оплат;
 формирование отчетности.
По результатам проведённого анализа бизнес-процессов в деятельности юридической компании определен перечень недостатков, включающий:
 отсутствие оперативности передачи данных по заключённым договорам, запросов на оказание услуг;
 ошибки при заполнении реквизитов по юридическим документам;
 невозможность получения сводной отчётности информации;
 временные задержки при заполнении документов.
Минимизировать влияние указанных факторов возможно путем разработки информационной системы, к задачам которой относятся учет договоров оказания юридических услуг, а также работы с оперативной информацией в рамках процесса формирования отчетности.