Информационные системы бухгалтерского учета ООО ЭРА

В условиях рыночных отношений для обеспеченности четкого и опе-ративного управления деятельностью субъекта экономики, анализа и кон-троля наличия и состояния имущества, а также его источников, результа-тов финансово-хозяйственной деятельности и определенной степени со-хранности собственности является необходимой учетная информация. Учет выступает в качестве одной из самых важных функций управления. Обо всем этом говорит тот факт, что в государствах с развитой экономикой он называется «языком бизнеса». Посредством учета может быть получена самая важная, полная, при этом достоверная информация, потому что им систематизируются и обрабатываются разрозненные данные, которые в дальнейшем становятся базой для принятия решений в сфере управления бизнесом. Для успешности управления деятельностью субъекта экономики нужно владеть информационными сведениями о таких аспектах: какими хозяйственными средствами организация распоряжается, каково располо-жение данных средств, каким образом они функционируют в процессе дея-тельности, а также за счет какого рода источников они образованы и для чего предназначены.
В условиях качественного расширения рынка продуктов и услуг ста-новится сильнее политика по внедрению бухгалтерского учета, а вместе с тем иных способов и функций управления. Глобализация экономики, уси-ление требований инвесторов к чистоте ведения бухгалтерского учета определяют неизбежность внедрения на рынок большого числа средств программного обеспечения. При усилении уровня конкуренции, в качестве базы для работы специалиста быстрого и качественного характера высту-пают автоматизированные информационные системы. Они предоставляют быстрого и четкого характера оценку ситуации, а вместе с тем предостав-ляют возможность сделать решения обоснованного характера для исправ-ления разного рода недочетов. Информационные сведения, которые доста-точно хорошо обработаны и систематизированы, выступают в качестве показателя грамотного управления процессом производства, а их отсут-ствие, как правило, вызывает серьезные убытки и неправильные управлен-ческие решения. Внедрение бухгалтерских систем предоставляет возмож-ность ведения складского учета продукции, расчета заработной платы персонала, отслеживания договоров, что вместе с прочим приводит к ро-сту уровня эффективности функционирования современных организаций.
С данных позиций рассмотрение информационных систем бухгал-терского учета является актуальным.
Цель работы – раскрыть информационные системы бухгалтерского учета.
Задачи работы:
- представить понятие и значение бухгалтерского учета;
- рассмотреть необходимость внедрения информационных систем бухгалтерского учета;
- раскрыть практические аспекты применения информационных си-стем бухгалтерского учета на примере предприятия ООО «ЭРА».
Объект исследования – бухгалтерский учет.
Предмет исследования – информационные системы бухгалтерского учета на современном предприятии.
Представленный круг вопросов ограничен рамками изучения теоре-тических аспектов бухгалтерского учета. Работа выстроена на изучении нормативных актов в сфере учета и трудов отечественных авторов.
 
1. Теоретические аспекты использования информационных си-стем бухгалтерского учета

1.1. Понятие и значение бухгалтерского учета

Хозяйственный учет является системой наблюдения, измерения и ре-гистрации всех процессов функционирования современной организации для осуществления контрольных и управленческих операций в ее деятель-ности.
Хозяйственный учет является количественным отражением и каче-ственной характеристикой хозяйственной деятельности современной орга-низации с целью эффективного управления ею.
Бухгалтерский учет – вид хозяйственного учета, являющийся систе-мой документального, сплошного и непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации (предприятия) .
Нормативное регулирование ведения бухгалтерского учета в РФ представляет собой пятиуровневую систему, отраженную в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» .
Чтобы выяснить, что представляет собой предмет бухгалтерского учета, нужно установить сущность тех сторон хозяйственной деятельности, которые отражает бухгалтерский учет.
Для характеристики общего перечня вещей и явлений, которые под-лежат бухгалтерскому учету, в теории учета применяют понятие объектов бухгалтерского учета.
После рассмотрения основных объектов бухгалтерского учета, со-става хозяйственной деятельности предприятия как единое целое, можно дать определение предмета бухгалтерского учета. Предметом бухгалтер-ского учета является имущество, источники формирования этого имуще-ства и средств, движение этого имущества посредством хозяйственных операций, а также результаты как каждого хозяйственного процесса, так и результаты деятельности предприятия в целом.
Бухгалтерский учет выступает функцией управления и предполагает, с одной стороны, субъект управления – тот орган, который целенаправ-ленно использует учетную информацию, и с другой – объекты реально осуществляемой хозяйственной деятельности, которые наблюдаются и по-знаются субъектом управления при помощи бухгалтерского учета .
Эти объекты существуют как составные части хозяйственной дея-тельности. При этом объекты бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе и представляют собой составные элементы круго-оборота средств, фондов, той части процесса воспроизводства, которая реконструируется и отражается в бухгалтерском учете.
Главная цель бухгалтерского учета – получение объективной ин-формационной картины о финансовом состоянии и хозяйственной деятель-ности организации для внутренних и внешних пользователей .
Пользователей бухгалтерской отчетности можно разделить на внут-ренних (руководство предприятием на разных уровнях, собственники и др.) и внешних (инвесторы, кредиторы, налоговые органы и др.).
Для управления предприятием требуются данные внутренней отчет-ности, используемой в целях управленческого учета, которая является за-крытой. Для внешних пользователей предоставляется бухгалтерская (фи-нансовая) отчетность, являющаяся публичной, открытой для любых заин-тересованных лиц.
Хозяйственный учет в широком смысле выполняет функцию управ-ления, в любом обществе он обеспечивает информацией аппарат управле-ния. Функции (в пер. с лат. исполнение, обязанность, круг деятельности, назначение, роль) бухгалтерского учета. Рассмотрим важнейшие задачи и функции бухгалтерского учета (рис. 1).
Контрольная функция бухгалтерского учета. Процесс контроля со-стоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых ре-зультатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые ре-зультаты существенно отличаются от установленных стандартов.
В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств пред-приятия, источников их формирования и хозяйственные процессы.


Рисунок 1 – Задачи и функции бухгалтерского учета

Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализи-ровать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать